Регистрация ИП в ФСС как работодателя: порядок, сроки, документы

Как только ИП оформит в штат первого работника, нужно зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя. В некоторых случаях встать на учёт в соцстрах придётся и при найме исполнителя по гражданско-правовому договору.

• Кто должен регистрироваться в ФСС
• Сроки регистрации ИП в ФСС
• Документы, необходимые для регистрации ИП в ФСС
• Способы регистрации ИП в ФСС

Кто должен регистрироваться в ФСС

Когда ИП нанимает работников, то становится страхователем. У него появляется обязанность платить страховые взносы с зарплаты сотрудников. Всего их четыре вида: пенсионные, медицинские, социальные для выплат больничных и пособий, а также взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

По первым трём видам взносов ИП-работодателя поставят на учёт в фондах без его участия — на основании информации от налоговой инспекции. А чтобы платить взносы от несчастных случаев, придётся самостоятельно зарегистрироваться в ФСС. Сделать это нужно в двух ситуациях:

1. ИП нанимает работника по трудовому договору.
2. ИП заключает с физлицом гражданско-правовой договор и прописывает в нём условие о том, что с выплат исполнителю он перечисляет в ФСС взносы от несчастных случаев.

Обычно по договору ГПХ нет взносов в соцстрах и регистрироваться там не надо. Но если такое условие прописать, нужно платить их и включать в ежеквартальный отчёт 4-ФСС.

ИП без работников не должен регистрироваться в соцстрахе в качестве работодателя, так как не может заключать с самим собой трудовой или гражданско-правовой договор.

Открываете первый бизнес? Поможем начать правильно и сразу

Сроки регистрации ИП в ФСС

Чтобы встать на учёт в качестве работодателя, ИП подаёт заявление в любое территориальное отделение ФСС, независимо от места проживания. Срок подачи — не позднее 30 календарных дней с даты первого трудового или гражданско-правового договора, в котором есть условие об уплате взносов от несчастных случаев.

Опаздывать нельзя, иначе ИП оштрафуют за несвоевременную регистрацию в соцстрахе. Размер штрафа зависит от количества пропущенных дней:

• до 90 дней включительно — 5 тыс. руб.;
• более 90 дней — 10 тыс. руб.

К нему могут добавить штраф в размере от 500 до 1000 руб. по ст. 15.32 КоАП РФ — за нарушение срока регистрации во внебюджетных фондах.

Документы, необходимые для регистрации ИП в ФСС

Для регистрации ИП-работодателя нужно подать:

1. Заявление по форме из приказа ФСС № 215 от 22.04.2019, если первым был заключён трудовой договор. Для договора ГПХ с уплатой взносов от несчастных случаев используют другую форму — из приказа № 214.
2. Оригинал паспорта предпринимателя, если он подаёт документы лично. При подаче через посредника или почтой нужны нотариально заверенные копии первого разворота с фотографией и страницы с пропиской ИП.
3. Копию трудовой книжки или трудового договора первого работника. Их заверяют подписью предпринимателя и печатью, если она есть. Если первым заключили договор ГПХ, подают его заверенную копию.
4. Доверенность, если документы сдаёт не сам ИП, а его представитель.

Ещё ФСС может потребовать документы, подтверждающие госрегистрацию, например, лист записи ЕГРИП, свидетельство о постановке на учёт в налоговой. Но ИП не обязан их предоставлять. Отказать в регистрации из-за этого нельзя — нужную информацию соцстрах может получить самостоятельно по запросу в ФНС.

Платить за постановку ИП на учёт в ФСС не нужно.

Если ИП регистрируется из-за того, что принял работника по трудовому договору, то может сначала сдать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-ТД и указать это в заявлении в строке 7.1. Тогда копии трудовой книжки или трудового договора не нужны. Необходимые сведения соцстрах получит из Пенсионного фонда по запросу.

Способы регистрации ИП в ФСС

Подать документы ИП может любым удобным способом — принести лично в ФСС, отправить через посредника, МФЦ, сайт госуслуг или почтой.

Личное посещение ФСС

Принести документы в отделение ФСС может сам ИП или его представитель с доверенностью. Распечатать лучше два экземпляра заявления: на втором поставят отметку о приёме. Можно составить опись передаваемых документов и попросить специалиста ФСС расписаться в ней.

Через МФЦ

В некоторых регионах туда нужно предварительно записываться — по телефону, через официальный сайт или приложение МФЦ, через Госуслуги. Но подать документы в ФСС таким способом можно, только если многофункциональный центр оказывает такую услугу. Не везде налажено электронное взаимодействие с соцстрахом.

Через почту

При отправке документов почтой нужно заполнить два бланка описи вложения. Один экземпляр вкладывают в ценное письмо, другой остаётся у отправителя. Опись с отметкой почтового работника и квитанция будут доказательством, что предприниматель подал документы для регистрации в ФСС. Датой подачи заявления считается день отправки письма.

Через сервис Госуслуги

Зарегистрироваться в ФСС можно через личный кабинет на портале Госуслуг. Для этого нужна подтверждённая учётная запись.

1. Под своей учёткой зайдите в нужный раздел регистрации страхователей — для трудового договора с работником или гражданско-правового.
2. Заполните электронное заявление.
3. Прикрепите отсканированные документы.

При отправке через Госуслуги прикладывать копию паспорта ИП не понадобится. Подать документы таким способом можно и через представителя. Ему нужно приложить доверенность.

Подтверждение регистрации ИП с работниками в ФСС

ИП поставят на учёт в качестве страхователя в отделение ФСС по месту его прописки. Срок регистрации — не позднее трёх рабочих дней со дня получения соцстрахом всех документов. ИП получит уведомление о регистрации и о размере страховых взносов. С этого квартала он обязан их платить и сдавать отчёт 4-ФСС.

Статья актуальна на 04.03.2022

Вопросы про патент для парикмахерских

Вопросы разработчиков про патент

Что изменилось в работе с персональными данными с 1 сентября

Рассылка для бизнеса

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Мы всегда рады комментариям, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2022 году

Когда индивидуальный предприниматель принимает на работу первого сотрудника, у него возникает обязанность встать на учет в Фонде социального страхования РФ. Остальные внебюджетные фонды известит налоговая.

1. Какие взносы должен платить ИП-работодатель

После того, как ИП принял на работу первого сотрудника, он обязан перечислять за него в налоговую инспекцию взносы за страхование трех видов:

• Пенсионное страхование,
• Обязательное медицинское страхование,
• Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Еще один обязательный вид взносов — на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний — перечисляется в Фонд социального страхования. Для этого ИП должен зарегистрироваться в ФСС. Предприниматель получит регистрационный номер, размер страхового взноса и реквизиты для его перечисления.

В 2022 году ИП-работодатель должен не только уплачивать взносы за своих сотрудников, но и сдавать отчетность в следующем порядке:

• В ФНС ежеквартально подавать единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов.
• В ПФР ежемесячно подавать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М и ежегодно об их страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ.
• В ФСС ежеквартально представлять расчет начисленных и уплаченных взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний по форме 4-ФСС.

2. Сроки для регистрации индивидуального предпринимателя в ФСС

В Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования в 2022 году информацию об ИП-работодателе передает налоговая. А вот в Фонде социального страхования ИП должен зарегистрироваться самостоятельно.

Вставать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента заключения договора с работником. Договор может быть трудовым или гражданско-правовым, т.е. подряда, оказания работ, выполнения услуг и т.п. В последнем случае договором должна быть предусмотрена обязанность ИП платить взносы за работника.

Если тридцатидневный срок для постановки на учет пропущен, ИП грозит штраф.

3. Как ИП встать на учет в Фонд социального страхования

Встать на учет в ФСС можно разными способами:

• Обратиться в территориальное отделение ФСС по месту прописки. Регистрация занимает 3 рабочих дня,
• Подать документы через МФЦ. Срок регистрации увеличивается на время передачи документов из МФЦ в ФСС,
• Осуществить электронную регистрацию через портал Госуслуг. Она занимает 3 рабочих дня,
• Отправить документы почтой. Срок регистрации увеличивается на время пересылки. Отправляйте ценное письмо с описью вложений.

Для постановки на учет индивидуальному предпринимателю как работодателю понадобятся следующие документы.

Если заключен трудовой договор с работником:

• Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
• Копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов:

• Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
• Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
• Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой счет есть у ИП).

По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.

Госпошлину за постановку на учет предпринимателя в ФСС платить не нужно.

Доверьте открытие ИП сервису Райффайзен Банка, который не допускает ошибок и учитывает все требования налоговой. От вас — только фото паспорта. Вам не нужно посещать налоговую, платить госпошлину, за создание ЭЦП и документов.
Или обратитесь к нашему онлайн-сервису, который сформирует для вас полный пакет документов для открытия ИП. Это быстро, бесплатно и надежно!

Регистрация ИП в фонде социального страхования в 2022 году

Если индивидуальный предприниматель работает без наемных сотрудников, то ему не обязательно регистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС). ИП может встать на учет добровольно, чтобы иметь право на получение декретных и больничных выплат из соцстраха. Обязательно зарегистрироваться в ФСС нужно только после принятия на работу работников. На это дается 30 дней с даты заключения первого договора. Отправить пакет регистрационных документов можно, обратившись лично в ФСС, через МФЦ или портал Госуслуг.

Если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, обязательно нужно встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

1. Регистрация в ФСС ИП без работников

Если вы ведете деятельность без сотрудников, регистрация в ФСС не обязательна. Но вы можете встать на учет добровольно. Это наложит на вас обязанность по уплате страховых взносов, но и даст право на получение больничных и декретных выплат за счет ФСС.

Для добровольной регистрации в ФСС нужно представить следующие документы:

• Паспорт и копии его страниц — если будете подавать документы в территориальное отделение Фонда,
• Заявление о добровольном страховании по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 216.

Подать документы можно лично, обратившись в отделение ФСС по месту вашего жительства. Также вы можете подать документы через МФЦ или электронно через портал Госуслуги.

В течение трех дней Фонд поставит вас на учет и вышлет уведомление о регистрации в качестве лица, добровольно вступившего в отношения по социальному страхованию. Уведомление высылается на электронную почту в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью ФСС.

С момента регистрации вы обязаны уплачивать взносы с удобной для себя периодичностью (раз в месяц, квартал или год). Главное уплатить всю годовую сумму не позднее 31 декабря.

2. Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать это надо в течение 30 дней с момента заключения договора. Просрочка до 90 дней грозит штрафом в 5000 рублей, более длительная просрочка наказывается штрафом до 10000 рублей.

Важно: Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ). Но при условии, что именно предприниматель указан в нём плательщиком страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Чтобы встать на учет в качестве страхователя в 2022 году, надо представить следующие документы.

Если заключен трудовой договор с работником:

• Паспорт и копии его страниц — при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
• Копии трудовых книжек нанятых сотрудников или трудовых договоров.

При оформлении гражданско-правового договора, содержащего условие о выплате социальных взносов:

• Паспорт и копии его страниц — при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
• Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
• Справка из банка об открытии банковского счета (если в день обращения в ФСС такой счет у ИП есть).

По итогам регистрации (независимо от способа подачи) ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на ваш e-mail уведомление о постановке на учет с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:

• о классе риска вашей основной деятельности,
• о размере страховых взносов,
• о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.

3. Стоимость и сроки постановки на учет в ФСС

Госпошлину за постановку на учет в ФСС платить не нужно.

При подаче документов непосредственно в отделение ФСС или через Госуслуги вас поставят на учет в течение 3 дней и вышлют соответствующее уведомление на электронную почту. При подаче документов через МФЦ придется подождать немного больше — до 5 рабочих дней. Это связано с необходимостью обработки, сортировки и отправки документов.

Введите свои данные в специальную форму и получите готовые документы, заполненные в соответствии с требованиями ФНС. Также вы получите инструкцию по подаче. Это быстро, надежно и бесплатно. Останется скачать и распечатать.