Как зарегистрировать смерть

1. В каких случаях можно зарегистрировать смерть человека?

Зарегистрировать смерть и получить свидетельство о смерти можно только в том случае, если факт смерти человека подтвержден документально. Такими документами могут быть:

• медицинское свидетельство о смерти ;
• решение суда об установлении факта смерти или признании человека умершим ;
• документ , подтверждающий смерть реабилитированного человека. Выдается органами МВД или прокуратуры.

2. Кто и когда должен заявить о смерти?

Получить свидетельство о смерти может любой человек, имеющий на руках необходимые документы.

Регистрировать смерть рекомендуется в течение трех дней, но никаких санкций за нарушение срока подачи заявления законодательством не предусмотрено, поэтому свидетельство о смерти можно беспрепятственно получить и позже. Главное — до похорон, так как без свидетельства о смерти не получится захоронить умершего на московском кладбище: документ является обязательным.

3. Какие документы потребуются, чтобы получить свидетельство о смерти?

Для регистрации смерти вам понадобятся:

;
• документ, подтверждающий смерть: медицинское свидетельство о смерти (перинатальной смерти), решение суда об установлении факта смерти или признании человека умершим, документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий;
• документ , удостоверяющий личность заявителя;
• документ , удостоверяющий личность умершего.

Если заявитель или умерший — иностранный гражданин или лицо без гражданства, потребуется нотариально заверенный перевод на русский язык документа, удостоверяющего личность.

4. Где выдают свидетельство о смерти?

Если человек умер в России, зарегистрировать его смерть можно в любом центре госуслуг «Мои документы». Если за границей — в одном из офисов ЗАГС в центрах госуслуг «Мои документы».

Подать заявление о регистрации смерти можно онлайн, на портале госуслуг РФ. В онлайн-форме можно выбрать время и место получения свидетельства о смерти. Смерть будет считаться зарегистрированной после того, как вы получите бумажное свидетельство.

5. Что делать, если гражданин Российской Федерации умер за границей?

Если гражданин России умер за границей, свидетельство о смерти нужно получать в консульском отделе посольства Российской Федерации на территории того государства, в котором наступила смерть, или в компетентном органе этого государства. Затем документ нужно легализовать (если у России и этого государства нет договора о признании документов без легализации). Обычно это означает, что на документе нужно проставить штамп апостиль. Сделать это нужно в том государстве, в котором выдано свидетельство о смерти.

6. Можно ли получить дубликат свидетельства о смерти?

Восстановить (получить повторное свидетельство) документ могут родственники, либо другие заинтересованные лица (например, наследники).

Если вам необходимо, чтобы в документе была указана причина смерти или если у вас нет на руках справки на получение социального пособия на погребение, вместо повторного свидетельства о смерти вам выдадут справку о смерти.

Государственная регистрация смерти

Основанием для государственной регистрации смерти является:

документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом, в случае, установленном Федеральным законом «О регулировании деятельности российских граждан и российских лиц в Антарктике», другими уполномоченными лицами;

решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;

документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий.

Место государственной регистрации смерти

1. Государственная регистрация смерти производится органом записи актов гражданского состояния, по месту обращения (пребывания) заявителя.

Заявление о смерти

1. Заявить о смерти устно или в письменной форме в орган записи актов гражданского состояния обязаны:

супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;

медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;

учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;

орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);

орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;

командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

2. Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.

3. После обращения лица с заявлением орган записи актов гражданского состояния запрашивает в компетентном органе документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий», в случае, если смерть данного лица ранее не была зарегистрирована и если указанный документ или информация об отсутствии в распоряжении компетентного органа документа, подтверждающего факт смерти данного лица, предоставляется компетентным органом в орган записи актов гражданского состояния в срок не более тридцати дней со дня поступления межведомственного запроса.

Содержание записи акта о смерти

1. В запись акта о смерти вносятся следующие сведения:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность (если сведения о национальности указаны в документе, удостоверяющем личность умершего), дата и место смерти умершего;

причина смерти (на основании документа, подтверждающего факт смерти);

реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;

фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, сделавших заявление о смерти;

серия и номер выданного свидетельства о смерти;

фамилия, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти.

2. В случае, если государственная регистрация смерти производится на основании решения суда об объявлении лица умершим, днем его смерти в записи акта о смерти указывается день вступления решения суда в законную силу или установленный решением суда день смерти.

Свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти содержит следующие сведения:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего;

дата составления и номер записи акта о смерти;

место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти);

дата выдачи свидетельства о смерти.

Максимальный время оказания услуги: 40 минут.

Документы выдаются в день обращения, безвозмездно.

Государственная регистрация смерти

Для получения свидетельства о смерти необходимо обратиться с соответствующим заявлением в отделение ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти или месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти.

Если человек умер на судне, в поезде или самолете, то регистрацию осуществляет соответствующий орган, на территории которого его сняли с транспортного средства. Если же смерть наступила в экспедиции, на полярной станции или в местности, где нет органов ЗАГС, регистрацию проведет ближайший компетентный орган.

Заявление нужно подать не позже 3 дней с момента наступления смерти.

Полное наименование:

Государственная регистрация актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации (государственная регистрация смерти)

Результат предоставления

Составление в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) соответствующей записи акта гражданского состояния и выдача заявителю свидетельства о смерти по форме либо извещения об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.

Срок предоставления

В день обращения.

Стоимость

Заявители

I. Получатели государственной услуги:

1. Граждане Российской Федерации.
2. Иностранные граждане.
3. Лица без гражданства.

II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:

1. Супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти.
2. Руководитель медицинской организации, в которой происходили роды или в которой ребенок умер, либо врач, который установил факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни.
3. Индивидуальный предприниматель, осуществляющий медицинскую деятельность, установивший факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни (при родах вне медицинской организации).
4. Должностное лицо медицинской организации или организации социального обслуживания в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данной организации.
5. Должностное лицо учреждения, исполняющего наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы.
6. Должностное лицо органа дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица либо по факту смерти, когда личность умершего не установлена.
7. Командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

Эта услуга предоставляется посредством Единого портала gosuslugi.ru.
При возникновении проблем или вопросов рекомендуем обращаться в службу техподдержки Единого портала по тел. 8 (800) 100-70-10 или 115 (короткий номер для мобильных телефонов).

1. Нажимает на кнопку «Подать заявление».
2. Выполняет авторизацию на Едином портале через ЕСИА.
3. Заполняет заявление в электронном виде, внеся в него данные необходимых документов.
4. Записывается на посещение в орган ЗАГС, выбирает из предложенного списка удобный отдел ЗАГС, дату и время его посещения.
5. Отправляет заявление и ждет результатов проверки. В личный кабинет на Едином портале придёт подтверждение брони на посещение выбранного отдела ЗАГС. Сообщение придет выбранным способом: оповещением в мобильном приложении или по электронной почте.
6. В выбранное время посещает орган ЗАГС. Надо взять с собой оригиналы документов, которые были указаны в заявлении, и медицинское свидетельство о смерти, или решение суда, вступившего в законную силу, об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, или документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий.
7. Получает свидетельство о государственной регистрации смерти.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

• государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Федеральный закон);
• документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;
• в предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем;
• специалист органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер) и совершать иные юридически значимые действия. Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий в таких случаях производятся другим работником органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе, предоставляющем государственную услугу.

Документы

Документы, представляемые заявителем

При подаче заявления на Едином портале прикладывать скан-образы документов не надо, их надо представить в орган ЗАГС.

I. Обязательные к представлению документы:

1. Один из следующих документов:
   • документ о смерти, выданный медицинской организацией или индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, или в случае, предусмотренном Федеральным законом от 05.06.2012 №50‑ФЗ «О регулировании деятельности российских граждан и российских юридических лиц в Антарктике», — другим уполномоченным лицом в порядке, установленном приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.12.2008 №782н «Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти»;
   • решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;
   • документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18.10.1991 №1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий».
2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.
3. Свидетельство о рождении, выданное компетентным органом иностранного государства (если регистрация смерти производится в отношении ребенка, не достигшего совершеннолетия).
4. Документ, удостоверяющий личность умершего (при его наличии).

II. Документы, представляемые по собственной инициативе:

1. Документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18.10.1991 №1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий», смерть которого ранее не регистрировалась.
2. Документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закон Российской Федерации от 18.10.1991 №1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий», смерть которого зарегистрирована ранее.

III. Дополнительные документы (в случае обращения представителя получателя государственной услуги):

1. Документ, подтверждающий полномочия заявителя.
2. Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя.

Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, действующим законодательством не предусмотрено.

Документы, выдаваемые заявителю

1. Cвидетельство о смерти по форме.
2. Извещение об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.
3. Справка о смерти по форме.

Документы выдаются в органе ЗАГС.

Организации, участвующие в предоставлении

Организации, принимающие решение по предоставлению

Другие организации, участвующие в предоставлении

Порядок обжалования

Заявители имеют право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, и (или) его специалистов при предоставлении государственной услуги (жалоба).

Жалоба на решения и (или) действия (бездействие), принятые в ходе предоставления государственной услуги специалистом органа, предоставляющего государственную услугу, направляется соответственно руководителю данного органа, его заместителям.

Жалоба на решения и действия (бездействие), принятые руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, подается в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Министерство юстиции Российской Федерации или его территориальные органы либо в суд.

Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявитель может получить:

• на официальных сайтах в сети «Интернет» органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа, предоставляющего государственную услугу;
• на Едином портале;
• по справочным телефонам;
• при личном приеме.

Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц регулируется следующими нормативными правовыми актами:

В подразделении Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ) заявителям предоставляется информация о порядке подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

В МФЦ для заявителей предусмотрена возможность непосредственной подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

В случае передачи МФЦ полномочий по предоставлению государственных услуг по государственной регистрации отдельных актов гражданского состояния в соответствии с пунктами 2.2, 2.3 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» ими производится государственная регистрация рождения и смерти в ЕГР ЗАГС в соответствии с пунктами 72 и 78 административного регламента.

Порядок передачи МФЦ записей актов гражданского состояния о рождении и смерти, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы ЗАГС утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 26.09.2018 №194.

Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах осуществляется в соответствии с главой 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния».