Заявление о взыскании судебных расходов: порядок составления и образец

После рассмотрения дела сторона, в пользу которой вынесено решение, вправе взыскать с проигравшей стороны расходы, понесенные в процессе рассмотрения дела. Требование о распределении сумм допустимо подать до вынесения решения по делу, направив ходатайство о взыскании судебных расходов в гражданском процессе, или после путем подачи обособленного заявления. Рассказываем, как взыскать издержки и какими документами подтвердить затраты.

Перечень судебных издержек

В ходе рассмотрения дела стороны несут процессуальные издержки.

К издержкам относятся:

• услуги представителя;
• стоимость экспертизы;
• почтовые отправления;
• транспортные расходы;
• затраты на оформление нотариальной доверенности.

Процессуальное законодательство предусматривает взыскание судебных расходов с истца в пользу ответчика после рассмотрения дела.

Перечень является открытым — в законе перечислены не все траты. Чаще всего судьи рассматривают взыскание судебных расходов на оплату услуг представителя, поскольку основная сумма денежных средств платится заявителями за высококвалифицированную юридическую помощь.

Не всегда удается получить возмещение в полном объеме. При рассмотрении подобных вопросов судья исходит из разумных пределов, с учетом которых подлежат возмещению денежные средства. Например, стоимость юридических услуг на заявление о вынесении судебного приказа определяют исходя из рекомендованных минимальных ставок за юр. услуги, утверждаемых адвокатской палатой региона.

ВС РФ отметил, что при разрешении вопроса о возмещении затрат юридически значимым является установление связи между размером понесенных издержек и их оправданностью, необходимостью и разумностью, исходя из цен, которые обычно устанавливаются за такие услуги.

Под разумными издержками в сложившейся практике понимаются суммы, которые при аналогичных обстоятельствах взимаются за подобные услуги. При определении разумности учитывается объем заявленных требований, цена иска, сложность дела, объем оказанных представителем услуг, время, необходимое на подготовку им процессуальных документов, продолжительность рассмотрения дела и другие обстоятельства.

Разрешая вопрос о размере денежных средств, взыскиваемых в возмещение издержек, суд не вправе уменьшать их произвольно, если другая сторона не заявляет возражений и не предоставляет доказательства чрезмерности размера затрат.

Предельные суммы судья определяет исходя из сложившейся практики в регионе рассмотрения дела.

Подаете в суд? Изучите судебные решения по аналогичным делам. Найти их поможет база судебной практики в КонсультантПлюс (бесплатный доступ к ней получите, перейдя по ссылке ниже). В базе собраны решения всех российских судов, а поиск такой же простой, как и в Яндексе.

Как взыскать издержки по делу

По общему правилу процессуального законодательства проигравшая сторона возмещает другой все понесенные ею затраты в ходе делопроизводства либо при вынесении решения по имеющемуся спору, либо при вынесении отдельного определения.

В ходе рассмотрения дела сторона вправе подать ходатайство о распределении издержек. В этом случае при вынесении решения суд распределит издержки.

Если рассмотрение дела завершилось, а издержки не были распределены, то в суд, рассмотревший дело, подают заявление о возмещении судебных расходов после вынесения решения с приложением документов, подтверждающих суммы. Судья назначит судебное заседание и вынесет решение.

Вот как взыскать судебные расходы после вступления в силу решения суда:

1. Составьте заявление. Приложите к нему подтверждающие документы.
2. Подпишите документ и направьте его в суд.
3. Документы направляют в суд, рассмотревший дело по первой инстанции.
4. После назначения заседания судья рассмотрит поступившее заявление и распределит суммы.

Как рассчитать суммы к возмещению

В ходатайство о возмещении судебных расходов в гражданском процессе или в заявление, направляемое после принятия решения, необходимо вписать суммы, требуемые к возмещению.

Размер величины затрат рассчитывается исходя из обстоятельств дела. Если заседания проходили в другом городе, то к величине суммы прибавляются транспортные издержки, командировочные, оплата проезда эксперта для дачи пояснений в заседании и пр.

При расчете затрат необходимо учесть суммы на представителя, составление доверенностей, экспертизы, почтовые и прочие траты.

Каждая сумма требует документального подтверждения:

• кассовые чеки;
• акты приема-передачи денежных средств;
• договоры оказания услуг;
• акты приемки услуг;
• выписки по банковским счетам;
• транспортные билеты;
• брони гостиниц и пр.

Если потраченную сумму не удается подтвердить документом — суд откажет в ее возмещении.

Как написать заявление о возмещении

Документ составляется в произвольной письменной форме. Утвержденных форм такого заявления нет. Заинтересованные лица составляют его с обязательным содержанием определенных сведений:

• номер дела, реквизиты решения суда;
• информация о понесенных издержках в рамках дела;
• общая сумма затрат.

Обязательно прикладываются доказательства несения затрат, обоснованность и необходимость в их осуществлении.

Вот стандартный шаблон:

____________________________ был подан иск ___________________________ к ___________________________. Согласно решению _____________________, в пользу __________________ было взыскано _______________ рублей с ________________________. Судебный акт вступил в законную силу _____________.

В ходе производства _________________________ были понесены расходы на оплату услуг представителя, почтовые отправления и оформление нотариальной доверенности в общей сумме ________________ рублей (документы прилагаются).

Согласно ст. 98 ГПК РФ, стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу расходы.

Учитывая изложенное и руководствуясь положениями гражданского процессуального законодательства,

Взыскать с ________________________ в пользу _________________ расходы в размере ____________ рублей.

1. Документы, подтверждающие несение расходов по делу (договор, квитанции, чеки).

Генеральный директор _____________

Если подавать такое заявление о возмещении после вынесения итогового акта судьей, то оно не является исковым и рассматривается в рамках предыдущего дела в открытом судебном заседании с участием всех лиц, привлеченных к делу.

Когда и куда надо подать заявление

Действующее законодательство предусматривает два варианта подачи иска о возмещении в суд:

1. Подача ходатайства о возмещении в рамках дела до вынесения итогового судебного акта.
2. После вынесения итогового решения. Заявление подают в суд, который рассматривал дело по первой инстанции.

При выборе второго способа подачи необходимо уложиться в срок, предусмотренный законодателем. Срок для обращения с заявлением в суд составляет три месяца с момента вступления в законную силу итогового судебного акта ( 103.1 ГПК РФ , 112 АПК РФ ).

Налогообложение возмещенных сумм

При исчислении налоговой базы понесенные организацией расходы учитываются в составе внереализационных расходов по налогу на прибыль ( ст. 265 НК РФ ). Аналогичным правом обладает и лицо, у которого система налогообложения является УСН ( 346.16 НК РФ ).

Учитывая изложенное, возмещаемые проигравшей стороной затраты организация-получатель учитывает в составе внереализационных доходов на дату вступления в законную силу судебного акта, а на УСН — на дату поступления на расчетный счет ( ст. 346.15 , 346.17 НК РФ ).

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

• Незнайка

В судебном заседании принято решение об оставлении судебных расходов за истцом,несмотря на то,что истец выиграл частично. Собираюсь подавать апелляционную жалобу на неправильное распределение расходов. Но учитывая,что при подготовке к рассмотрению апелляционной жалобы тоже возникнут расходы (госпошлина,почтовые расходы по отправке искового заявления в суд и ответчику) как в этом случае поступить,в этом же иске или другой иск на возмещение расходов по апелляции.

Перед тем как подавать заявление о взыскании судебных расходов, изучите практику региона. При подаче заявления приведите примеры из подходящей практики. Так судье будет проще ориентироваться, что поможет вам оперативнее разрешить вопрос по существу.

Здравствуйте! Действительно, перед тем, как подавать заявление о взыскании судебных расходов, лучше просмотреть подобные дела по региону. Часто суды принимают решения компенсировать издержки заявителя очень даже частично. Даже если вина ответчика 100% доказана, и он умышленно затягивал судебный процесс, что привело к увеличению судебных расходов заявителя.

Надежда, Перед тем, как подать ходатайство о взыскании судебных издержек, желательно экзепляр перед этим направить стороне по делу и прикрепить чек об отправке заказного письма, а то судья может оставить ходатайство без рассмотрения.

В поисках явной неразумности // Снижение судебных расходов в отсутствие возражений другой стороны

Гарант в недавней своей публикации обратил мое внимание на Справку по результатам обобщения судебной практики рассмотрения вопросов об оплате услуг представителей по гражданским делам судами Смоленской области за 2019 год ― первое полугодие 2020 года (утв. Президиумом Смоленского областного суда 05.10.2020).

Гарант посчитал, что внимания заслуживает пункт 6, в котором сказано:

Отсутствие письменного договора об оказании юридической помощи само по себе не препятствует возмещению судебных расходов на оплату услуг представителя.

Вместе с тем в идее о том, что несение судебных расходов может подтверждаться различными доказательствами и письменный договор не обязательно должен быть среди них, нет ничего особенно интересного. Все это следует уже из того, что суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению и никакие доказательства не имеют для него заранее установленной силы (ст. 67 ГПК РФ, ст. 71 АПК РФ). Отсутствие письменного договора оказания юридических услуг и до этого не вызывало у судов вопросов (см. постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 14.09.2017 № Ф04-3059/2017 по делу № А46-15750/2016, постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.07.2018 № 19АП-5844/2017 по делу № А36-9747/2016, определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 23.01.2020 № 88-1290/2020).

Мое же внимание привлек другой пункт, в котором суд указывает, что даже в отсутствие доказательств чрезмерности заявленных судебных расходов от другой стороны судебные расходы могут быть снижены:

4. Лицо, требующее возмещения расходов на оплату услуг представителя, доказывает их размер и факт выплаты, другая сторона вправе доказывать их чрезмерность.

Вместе с тем, если сумма заявленного требования явно превышает разумные пределы, а другая сторона не возражает против их чрезмерности, суд в отсутствие доказательств разумности расходов, представленных заявителем, в соответствии с ч. 1 ст. 100 ГПК РФ возмещает такие расходы в разумных пределах.

Это положение, видимо, намеревалось повторить по смыслу п. 11 Постановления Пленума ВС РФ от 21.01.2016 № 1, в котором сказано, что суд не вправе уменьшать размер возмещения судебных издержек произвольно, если другая сторона не заявляет возражения и не представляет доказательства чрезмерности взыскиваемых с нее расходов:

Разрешая вопрос о размере сумм, взыскиваемых в возмещение судебных издержек, суд не вправе уменьшать его произвольно, если другая сторона не заявляет возражения и не представляет доказательства чрезмерности взыскиваемых с нее расходов (часть 3 статьи 111 АПК РФ, часть 4 статьи 1 ГПК РФ, часть 4 статьи 2 КАС РФ).

Вместе с тем в целях реализации задачи судопроизводства по справедливому публичному судебному разбирательству, обеспечения необходимого баланса процессуальных прав и обязанностей сторон (статьи 2, 35 ГПК РФ, статьи 3, 45 КАС РФ, статьи 2, 41 АПК РФ) суд вправе уменьшить размер судебных издержек, в том числе расходов на оплату услуг представителя, если заявленная к взысканию сумма издержек, исходя из имеющихся в деле доказательств, носит явно неразумный (чрезмерный) характер.

Как понимать этот пункт ― отдельный вопрос, поскольку ВС РФ ссылается на имеющиеся в деле доказательства и речь, по-видимому, идет о доказательствах чрезмерности заявленных судебных расходов, а такие доказательства вряд ли могут попасть в процесс иначе как стараниями противоположной стороны.

Однако независимо от этого удивление вызывают те конкретные обстоятельства дела, описанные в решении суда, на котором Президиум Смоленского областного суда основывает свой обзор практики:

Решением суда исковые требования П. к К. о взыскании компенсации морального вреда удовлетворены частично, кроме того, в пользу истца взыскано 3 000 руб. в счет возмещения оплаты услуг за составление искового заявления.

П. обратилась в суд с заявлением, в котором просила взыскать дополнительно 12 000 руб. в счет возмещения оплаты услуг представителя.

Суд пришел к выводу о неразумности заявленных расходов, поскольку они понесены по спору, не представляющему особой трудности, по делу состоялось одно судебное заседание, в котором участвовал представитель заявителя, продолжительностью 1 час, и определил размер вознаграждения в сумме 6 000 руб.

Ходатайство о взыскании расходов на оплату услуг представителя по ГПК РФ

Образец заявления в суд о взыскании судебных расходов по ГПК РФ

В Кировский районный суд

г. Екатеринбург Свердловской области

г. Екатеринбург, ул. …, д.52А, кв.22.

г. Екатеринбург, ул. …, д.11Б, кв.15.

ПОЛЕЗНО : смотрите видео и узнаете, почему любой образец иска, жалобы или претензии лучше корректировать с нашим адвокатом, пишите вопрос в комментариях ролика

О взыскании расходов на оплату услуг представителя

В Вашем производстве находится гражданское дело с заявлением Кардаполова Д.В. о пересмотре дела по вновь открывшимся обстоятельствам.

Статья 98 ГПК РФ предусматривает, что стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы, за исключением случаев, предусмотренных частью второй статьи 96 настоящего Кодекса. В случае, если иск удовлетворен частично, указанные в настоящей статье судебные расходы присуждаются истцу пропорционально размеру удовлетворенных судом исковых требований, а ответчику пропорционально той части исковых требований, в которой истцу отказано.

Согласно ст. 100 ГПК РФ стороне, в пользу которой состоялось решение суда, по ее письменному ходатайству суд присуждает с другой стороны расходы на оплату услуг представителя в разумных пределах.

За представление наших интересов в суде представителем оплачено 5 000 рублей.

При решении вопроса о размере взыскиваемой суммы расходов на оплату услуг представителя следует учесть следующее: сложность и продолжительность данного дела, наличие у представителя статуса адвоката и опыт работы, затраченное адвокатом время, а это осуществление представительства как в судебном заседании по делу, так и консультирование доверителя перед судебным заседанием помощь в собирании доказательств, формирование согласованной с доверителем позиции по делу, сложившуюся в регионы стоимости оплаты услуг юриста, а также стоимость юридических услуг, оказываемых другими юридическими компаниями аналогичного рейтингового уровня по степени известности, открытости и качества услуг, исходя из вышеперечисленного объема работ по делу, считаю разумным и справедливым удовлетворить требование о возмещении расходов на оплату услуг представителя в полном объеме.

На основании изложенного и руководствуясь ст. 100 ГПК РФ

• взыскать с Ответчика в нашу пользу расходы на оплату услуг представителя в размере 5 000 рублей, по 2 500 рублей в пользу каждого..

1. Соглашения с адвокатом;
2. Квитанция, подтверждающая расходы на адвоката.

Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А.В. Кацайлиди