Инструкция: как поставить резолюцию на заявлении об увольнении

Резолюция на заявлении об увольнении — это необязательный реквизит, который содержит решение руководителя о расторжении трудового договора с подчиненным. В ней прописывают поручения ответственным сотрудникам для выполнения принятого распоряжения.

Зачем нужна резолюция директора на заявлении об увольнении

Основанием для прекращения трудовых отношений с сотрудником является его заявление. Сначала его визируют заинтересованные стороны. Затем глава компании накладывает резолюцию с указанием поручений исполнителям и издает приказ о расторжении контракта.

Строгих требований, какую визу ставить на заявлении об увольнении, в законе нет, это установлено во внутренних документах организации. Например, если решил уйти маркетолог, то предполагаются визы его непосредственного начальника, кадровика, главбуха, юрисконсульта и др.

Содержание резолюции руководителя на заявлении об увольнении зависит от принятого решения и сроков подачи запроса от сотрудника. В общем порядке человек обязан уведомить работодателя о своем желании уволиться заранее — за 14 дней до желаемой даты (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Если с поста уходит глава компании, то процедура сложнее. В отличие от подчиненных, гендиректор пишет уведомление учредителям компании за месяц до предполагаемой даты ухода с поста руководителя (ст. 280 ТК РФ). В этом случае визу на заявлении об увольнении директора ставит лицо, заключившее с ним договор.

По соглашению сторон руководство вправе удовлетворить просьбу работника и раньше предупредительного срока, предусмотренного в законе (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Решение остается на усмотрение работодателя.

Есть ситуации, когда работодатель обязан разрешить сотруднику уволиться в любой день без отработки, например, выход на пенсию, поступление в вуз и др. (п. 3 ст. 80 ТК РФ).

От принятого решения зависит, какая резолюция ставится на заявлении об увольнении:

• утвердительная — когда он удовлетворяет просьбу, указанную в запросе;
• уточняющая — когда согласен не со всеми указанными просьбами (например, с датой согласен, а с выплатой компенсации нет);
• запретительная — если отказывается отпускать без двухнедельной отработки.

Даже если между работником и работодателем достигнуто соглашение, то расторгать контракт в день подачи заявки нежелательно. Необходимо своевременно оформить расчет и отдать трудовую книжку или выписку СТД-Р (ст. 66.1 ТК РФ) в последний отработанный день. Если сотрудника рассчитают позже, то Государственная инспекция труда вправе наказать работодателя.

За это нарушение грозит штраф (ч. 6 ст. 5.27 КоАП):

• для руководства — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей;
• для ИП — от 1000 до 5000 рублей.

Единственный выход — заранее перечислить компенсации за задержку оплаты труда (ст. 236 ТК).

Последствия отсутствия резолюции на заявлении

Есть два варианта. Первый — если работник подал запрос за две недели до желаемой даты. В этом случае возможно отсутствие резолюции на заявлении об увольнении с отработкой, отсутствие подписи начальства на документе никак не повлияет на дальнейшее развитие событий. Через установленный в законе срок кадровая служба обязана оформить расторжение контракта и отдать документы, а бухгалтерия — выдать расчет. Подтверждением станет регистрация поданной заявки у секретаря.

Обязательно зарегистрируйте письменную просьбу об увольнении у секретаря и убедитесь, что на нем проставлены номер и дата. Со следующего дня отсчитывается срок уведомления руководства. Когда на стол директора запрос попадет — в день регистрации или на другой день (если запрос поступил в конце дня), значения не имеет.

Второй вариант, когда подчиненный просит уволить его раньше принятых в законе двух недель. Если необходимой визы директора на заявлении нет, то это свидетельствует, что он не дал согласие на досрочное прекращение трудовых отношений. В этом случае придется продолжать работать еще 14 дней, а затем оформить расторжение контракта в законном порядке.

Как выглядит резолюция на заявлении

Распорядительную надпись оформляют в верхней части запроса, обычно в левом углу. Законодательство не предусматривает обязательных норм, что пишет руководитель на заявлении об увольнении, это зависит от принятого решения. Если работник письменно предупредил за 14 дней, то обычно пишут «согласен» или «разрешаю» и рядом — надписи для исполнителей: отделу кадров — оформить расторжение договора, вышестоящему начальнику — обеспечить передачу дел (если материально ответственное лицо) и бухгалтеру — произвести расчет.

Если директор выразил несогласие с указанными в заявке условиями, то обычно поручают кадровику «отказать подчиненному и проинформировать о дате, когда работодатель согласен расторгнуть договор».

По ГОСТу Р 7.0.97-2016, виза руководителя на заявлении об увольнении содержит:

• должность главы компании;
• подпись и расшифровку;
• дату.

Вот пример разрешительной надписи, когда руководителя уведомили в установленные законом сроки:

А это образец, когда директор отказывает в расторжении договора раньше срока:

Александровой А.А. — в увольнении 23.11.2021 Сидорову С.С. отказать.

Проинформировать о возможности увольнения 05.12.2021

Директор Негосударственного фонда помощи ветеранам Иванов Иванов И.И.

Негосударственного фонда помощи ветеранам

Сидорова Сидора Сидоровича

Прошу уволить меня по собственному желанию 23.11.2021.

22.11.2021 Сидоров Сидоров С. С.

Руководитель отдела кадров Александрова Александрова А.А.

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Как завизировать заявление об увольнении по собственному желанию

Уйти из организации по собственной инициативе не всегда оказывается просто. Например, по причине того, что против этого выступает начальник. А виза руководителя на заявлении об увольнении выступает в качестве подтверждения его принятия. Без нее доказать впоследствии, что наниматель был своевременно предупрежден об уходе работника, очень сложно. При этом не все знают, как поступить, если работодатель отказывается принимать заявление по собственному. Как же завизировать заявление? Рассматриваем в этой статье резолюцию (визу согласования) на заявлении об увольнении по собственному желанию.

• Минтруд: можно ли уволиться по собственному желанию через электронную почту
• Как происходит увольнение пенсионера по собственному желанию

Особенности оформления ухода по собственному желанию

Каждый гражданин волен распоряжаться своими способностями к труду по личному усмотрению. А следовательно, заниматься выбранным делом и работать в компании по своему выбору.

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, сотрудник в любой момент имеет право покинуть компанию по собственному желанию, предупредив об этом нанимателя за 2 недели. При этом в ч. 3 ст. 80 ТК РФ есть оговорка, дающая работнику право уволиться без обязательной отработки – при наличии условий, делающих невозможным дальнейшее продолжение работы. К таким обстоятельствам относят:

• зачисление в образовательное учреждение;
• выход на пенсию;
• установление проверяющими органами или судом нарушения прав сотрудника со стороны нанимателя (подп. “б” п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2);
• переезд вместе с семьёй на новое место жительства.

• в период испытания/при работе во время сезона/в случае срочного договора длительностью до 2-х месяцев – 3 дня;
• для руководителей компаний – 1 месяц.

Даже если оснований для досрочного расторжения трудового договора нет, сотрудник может уволиться в указанный им день, если договорится об этом с работодателем. Как правило, на практике такое согласие подтверждает резолюция руководителя на заявлении об увольнении работника. Хотя формально в законодательстве ее обязательное наличие не нужно.

1. Написание заявления с учетом периода отработки.
2. Оформление приказа об увольнении.
3. Внесение записей в трудовую книжку и реестр сведений о трудовой деятельности, личную карточку работника.
4. Проведение полного расчета и выдачу всех положенных документов в последний рабочий день.

Что делать, если работодатель не ставит визу и отказывается увольнять

Как правило, резолюцию руководителя на заявлении об увольнении ставят для согласования даты увольнения. Такое происходит, если сотрудник имеет право уволиться без отработки. Четких закрепленных законодательно правил ее написания нет, однако она обязательно должна содержать:

• короткое и ясное распоряжение, указывающее на согласие (несогласие) с пожеланием работника;
• подпись и расшифровку росписи руководителя.

Визу ставит непосредственный начальник работника или генеральный директор.

Если руководитель согласен на расторжение трудового договора с даты, указанной в заявлении, допустим 11.05.2020, он может использовать следующий образец резолюции на заявлении об увольнении:

«Согласовано 11.05.2020»

и поставить свою роспись с расшифровкой.

Если сотрудник просит уволить его конкретной датой, но фактических оснований для расставания раньше срока отработки нет и руководитель не хочет идти ему на встречу, то просто поставить визу с отказом и указанием новой даты увольнения будет неправильно.

Судебная практика складывается не в пользу работодателя: в решениях указывают, что такой порядок действий неправомерен. Связано это с тем, что, по мнению судей:

• дата увольнения должна быть согласована обоими сторонами;
• наличие визы руководителя на заявлении об увольнении с отказом говорит о его одностороннем решении.

В этом случае необходимо попросить работника написать новое заявление с учетом 2-недельной отработки (см. апелляционное определение Саратовского областного суда от 27.02.2014 по делу № 33-661/2014, решение Лысковского районного суда Нижегородской области от 15.03.2011, решение Слободского районного суда Кировской области от 09.07.2015 по делу № 2-1104/2015-М-905/2015).

Возможна и другая ситуация, когда работодатель намеренно отказывается принимать заявление. Наример, из-за конфликтов или споров о возмещении материального ущерба. Такие действия незаконны. В этом случае нужно:

• составить заявление в 2-х экземплярах и сдать его в канцелярию или секретарю, попросив поставить отметку о дате принятия на одном экземпляре, который оставить себе;
• если этого сделать не удается, заявление направляют заказным письмом с уведомлением о вручении.

С даты получения заявления отсчитывают 2 недели. После чего можно требовать с кадровой службы приказ об увольнении и полный расчет. Если ничего из этого не выдано, можно жаловаться в государственную инспекцию труда, прокуратуру или обращаться с иском в суд.

Очень ценный кадр: что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение?

Согласно законодательству РФ, гражданин вправе расторгнуть трудовые отношения с работодателем в любое время. О своем решении сотрудник должен письменно уведомить руководство организации в обозначенный срок. Если работодатель не подписывает заявление и не проводит процедуру увольнения, это расценивается как неправомерная попытка принуждения человека к труду.

Имеет ли право руководитель не визировать документ?

Заявление о расторжении трудовых отношений рекомендуется подавать в 2 экземплярах, при этом документ регистрируется: на нем уполномоченным лицом проставляется отметка о принятии. Целесообразно снять копию с завизированной бумаги, если она подавалась в единственном числе. Эти действия выступят доказательством информирования работодателя в срок, обозначенный ТК РФ.

Поскольку основанием для расторжения трудового договора становится письменное предупреждение в форме заявления, руководителю необязательно ставить на нем визу, хотя обычно в организациях это предусмотрено правилами документооборота.

Сама по себе виза работодателя не влияет на возможность завершения рабочих отношений, хотя это и принято по правилам делопроизводства. Вне зависимости от наличия визы директора или иного уполномоченного лица, процедура увольнения считается запущенной после предоставления заявления.

При наличии доказательства передачи бумаги работодателю, даже при отсутствии подписи и соответствующего приказа, сотрудник вправе доработать обозначенный срок и больше не исполнять должностные обязанности. При этом предприятие обязано выдать ему трудовую книжку и рассчитаться по выплатам.

В некоторых случаях допустимо завершение действия договора без отработки (при уходе на пенсию, переезде и так далее). Отказ в принятии заявления, его подписи и проведении процедуры увольнения преимущественно обусловлен следующими причинами:

• нежеланием терять ценного сотрудника;
• сложностями в поисках замены, необходимостью в обучении персонала;
• наличием невыполненной работы;
• уходом гражданина к конкурентам и так далее.

В любом случае препятствование работодателя увольнению сотрудника признается неправомерным действием.

О том, что представляет собой резолюция на заявлении об увольнении и как проставляется виза, читайте тут.

Как уволиться по собственному желанию, если начальник отказывается ставить подпись?

Для прекращения действия трудового договора главная цель сотрудника — доказать факт информирования работодателя о своем уходе.

При этом алгоритм действий стандартен:

1. Заявление об увольнении передают непосредственно директору или начальнику подразделения.
2. Если руководитель отказывается визировать экземпляры, это не считается нарушением закона. Однако сотруднику рекомендуется передать заявление уже через секретаря, канцелярию, отдел кадров, где должны поставить отметку о принятии, номер входящего документа.
3. При отказе регистрировать бумагу или отсутствии канцелярии на предприятии целесообразно воспользоваться услугами почты. Заявление отправляют заказным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении адресату. В этом случае достаточно 1 экземпляра документа.
4. После успешно проведенного информирования гражданин вправе завершить трудовую деятельность на предприятии после окончания срока предупреждения (отработки). При почтовом отправлении следует учесть, что период начинает отсчитываться со следующего дня после получения письма работодателем.
5. В последний рабочий день сотрудника должны ознакомить с приказом, выдать трудовую книжку и начислить выплаты. Если этого не произошло, действия работодателя расцениваются как противозаконные.
6. Сотруднику рекомендуется направить руководству организации письменный запрос о предоставлении документов и начислении выплат. На бумаге также необходимо проставить отметку о принятии уполномоченным лицом или отправить ее почтой. При игнорировании запроса сотруднику рекомендуется обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Допустимо направлять заявление об увольнении посредством интернет-связи, но при этом обязательно применение ЭЦП. Согласно ФЗ №63 от 06.04.2011 электронная бумага обладает надлежащей юридической силой. Обмен электронными документами должен быть предусмотрен в соглашении между работодателем и сотрудником или в локальных актах организации.

Кому еще можно подать документ?

Заявление о завершении трудовых взаимоотношений по инициативе сотрудника принимают уполномоченные лица, к которым относятся:

• директор, его заместитель;
• начальник или руководитель отдела, подразделения;
• секретарь;
• сотрудник кадровой службы;
• работник канцелярии.

При подаче документа руководителю он может завизировать его и передать в кадровую службу, бухгалтерию для исполнения процедуры увольнения. При направлении заявления через секретаря, канцелярию бланк регистрируют, оставляют на нем отметку с номером входящего письма и подписью принявшего лица. Экземпляр сотрудника с такой же отметкой (или завизированная копия оригинала) остается у него как факт подтверждения информирования.

Сроки подписания

Законодательством не предусмотрены сроки подписания заявления об увольнении, руководитель вправе не ставить свою визу на бланке. Однако процедура расторжения договора после получения документа работодателем считается запущенной.

Законодательством обозначены сроки предупреждения руководства фирмы об увольнении (о том, как правильно уволиться, за сколько дней пишется заявление на увольнение и когда оно подается, читайте тут). Получается, что в этот период заявление и должно быть завизировано работодателем. На его основании готовят приказ об увольнении и производят расчет с работником (вне зависимости от того, есть ли подпись директора на заявлении).

Сроки уведомления руководства фирмы о своем уходе, или длительность отработки, обозначены в ТК РФ:

• 14 дней — применяется в большинстве случаев (ст. 80 ТК).
• 3 дня — при пребывании гражданина на испытательном сроке (ст. 71 ТК).
• 3 дня — в случае сезонной занятости (ст. 296 ТК).
• 3 дня — при сроке договора до 2 месяцев (ст. 292 ТК).
• 1 месяц — для руководителя организации (ст. 280 ТК).
• 1 месяц — для тренерского состава, спортсменов при сроке договора от 4 мес. Допустимо увеличение периода в трудовом контракте (ст. 348.12).

В период отработки включены выходные, праздники, отпуск и больничный.

Срок может быть сокращен по договоренности с руководством или при наличии веских причин:

• поступление в учреждение образования;
• уход на пенсию;
• нарушение работодателем норм трудового права.

Статья 80 ТК предусматривает возможность и иных ситуаций, когда сотруднику разрешается не отрабатывать, например:

1. при переезде;
2. армейском призыве;
3. инвалидности;
4. уходе за родственником, ребенком и так далее.

В вышеперечисленных случаях увольнение допустимо оформить датой написания заявления, соответственно, и подписать документ руководитель может в этот день.

У нас есть полезные статьи о том, как написать и подать заявление на расторжение трудового договора работнику ИП, также, как отозвать заявление, если человек передумал увольняться.

Что делать и куда обращаться за помощью?

При отказе работодателя увольнять сотрудника по его желанию целесообразно обращаться в уполномоченные инстанции:

• в трудовую инспекцию;
• в прокуратуру;
• в суд.

Законодательством не запрещено одновременное обращение в несколько инстанций.

При направлении жалобы важно приложить доказательства факта информирования работодателя об уходе. Если руководство безосновательно угрожает (например, увольнением по статье за дисциплинарный проступок), рекомендуется предоставить подтверждение:

• аудио- и видеозаписи;
• переписку;
• показания свидетелей и так далее.

При отказе в выдаче трудовой книжки, начислении выплат возможно дополнительно взыскать с работодателя через суд моральную компенсацию. В этом случае нужно доказать понесенный урон – потерю новой работы, тяжелое материальное положение и так далее.

Заявление в трудовую инспекцию направляют в произвольной форме с подробным описанием ситуации в любой срок. Обязательно указывают контактные данные сотрудника и работодателя, прикладывают подтверждения нарушений законодательства. Направить жалобу возможно лично, почтой или онлайн посредством официального портала Роструда.

Далее инспекторы инициируют проверку организации, внося результаты в акт. При подтверждении правонарушения работодателю выносится предписание:

• исправить ситуацию;
• привлечь виновного к ответственности.

Возможна административная ответственность, штрафные санкции, передача дела в суд. В прокуратуру заявление подают по месту фактического нахождения работодателя. Жалоба составляется аналогично предыдущему варианту с приложением подтверждающей документации.

В прокуратуру целесообразно обращаться при выраженном нарушении прав работника:

1. угрозах уволить по статье;
2. при задержке выплат;
3. отказе выдать рабочую документацию и так далее.

Преимущественно ситуация разрешается на этапе обращения в инспекцию по труду. Однако в некоторых случаях требуется подача иска в суд. Иногда этот процесс инициирует непосредственно трудовая инспекция или прокуратура. Направлять иск необходимо в течение 3 месяцев после правонарушения.

Заявление составляют согласно правилам ст. 131 ГПК РФ. Направляют иск в мировой, районный или городской суд по адресу регистрации сотрудника, работодателя или фактического местонахождения последнего. Пошлина и понесенные судебные расходы с работника не удерживаются.

Районный суд рассматривает заявление до 2 месяцев. Решение оглашается судьей с учетом доказательств, предоставленных сторонами. При этом инстанция вправе затребовать дополнительные документы. При наличии у сотрудника доказательств своевременного информирования работодателя о своем увольнении уполномоченные инстанции (инспекция по труду, суд, прокуратура) встанут на сторону потерпевшего.

Отказ работодателя в расторжении трудовых отношений расценивается как принуждение к труду, что противоречит правовым нормам. В таком случае руководству фирмы грозят проверки, наложение штрафов, иных санкций, выплата компенсации пострадавшему сотруднику.