Дополнительный оплачиваемый отпуск список должностей

Дополнительный отпуск

В соответствии с законодательством всем сотрудникам гарантирован ежегодный отпуск с сохранением должности и среднего заработка (ст. 114 ТК). Наряду с этим отдельным категориям работников положены дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116 ТК).

Вредные условия труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ст. 117 ТК). Список производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на допотпуск, прописан в постановлении Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22. Минимальная продолжительность дополнительного отдыха составляет от 6 до 36 рабочих дней в зависимости от «вредности».

На полный дополнительный отпуск могут претендовать работники, в случае если они фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев (п. 8 постановления Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20). Заметим, что в стаж работы, дающий право на дополнительный отдых, надо включать только фактически отработанное во вредных условиях время (ст. 121 ТК). Причем засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в соответствующих условиях не менее половины рабочего дня (п. 12 постановления № 273/П-20).

При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск, для определения количества полных месяцев работы во вредных условиях надо разделить количество дней работы во вредных условиях на среднемесячное количество рабочих дней. Остаток, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается. Остаток, составляющий половину и более, — округляется до полного месяца (п. 10 постановления № 273/П-20).

Пример 1

И.П. Старцев был занят на строительстве метрополитена непосредственно в должности рабочего подземных сооружений с 1 марта 2007 года по 25 мая 2007 года (59 раб. дн.). С 1 июня 2007 года по 31 октября 2007 года (108 раб. дн.) И.П. Старцев работал в должности начальника смены.

Рассчитаем продолжительность дополнительного отпуска в рабочих днях. Среднемесячное количество рабочих дней в 2007 году составит 21 день (249 раб. дн. / 12 месяцев). Количество полных месяцев работы в должности рабочего — 3 мес. (59 раб. дн. / 21 дн.), в должности начальника смены — 5 мес. (108 раб. дн. / 21 дн.).

Работнику, имеющему право на получение допотпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, отпуск предоставляется только по одному из них (п. 18 постановления № 273/П-20).

Оплата дополнительных отпусков работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц и единым социальными налогом в общеустановленном порядке (письмо Минфина от 4 июля 2007 г. № 03-04-06-01/211). Дело в том, что в перечне выплат, освобождаемых от налогов, установленных статьями 217 и 238 Налогового кодекса, суммы указанной выплаты не фигурируют. Кроме того, на отпускные придется начислить и взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

В соответствии с пунктом 7 статьи 255 Налогового кодекса в состав расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль, включаются затраты на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпусков. При этом расходы по оплате допотпуска за вредность, если его продолжительность превышает установленную законодательством величину, на прибыль не влияют (письмо УФНС по г. Москве от 19 октября 2005 г. № 20-12/75302).

Следует помнить, что заменить указанный отпуск компенсацией можно лишь при увольнении работника (ст. 126 ТК).

Ненормированный рабочий день

Сотрудникам, трудящимся в условиях ненормированного рабочего дня, ежегодно предоставляется дополнительный отпуск, продолжительность которого не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК). Согласно статье 101 Трудового кодекса, ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

При соблюдении порядка, предусмотренного действующим законодательством, расходы на оплату дополнительного отпуска продолжительностью не менее трех календарных дней можно учесть для целей налогообложения прибыли (письма Минфина от 29 января 2007 г. № 03-03-06/4/6, от 6 мая 2006 г. № 03-03-04/2/131, от 13 января 2006 г. № 03-03-04/2/5). В то же время сделать это можно только в случае, если режим работы в виде ненормированного рабочего дня оформлен коллективным договором (трудовым договором), а также приказом или распоряжением руководителя организации. Также в трудовом договоре должна оговариваться производственная необходимость ненормированного рабочего дня, а в локально-нормативных актах следует указать все случаи работы сверх нормальной продолжительности рабочего дня (письмо Минфина от 6 февраля 2007 г. № 03-03-06/2/17). Заметим, ранее финансовое ведомство отмечало, что если сотрудник относится к категории лиц, которым дано право на допотпуск, но в течение года фактически не привлекался к сверхнормативной работе, то отпускные все равно учитываются в составе расходов на оплату труда (письмо Минфина от 28 января 2005 г. № 03-03-01-04/1/38).

В случае если расходы на оплату дополнительных отпусков работникам с ненормированным рабочим днем уменьшают налоговую базу по прибыли, то указанные выплаты подлежат налогообложению единым социальным налогом в общеустановленном порядке. Что касается налога на доходы физических лиц, то в соответствии с пунктом 1 статьи 210 Налогового кодекса при определении налоговой базы надо учитывать все доходы налогоплательщика.

Пример 2

В соответствии с трудовым договором А.Н. Егоровой установлен ненормированный рабочий день. С 1 января 2008 года А.Н. Егоровой предоставлены ежегодные оплачиваемые отпуска: основной (28 календарных дней) и дополнительный (3 календарных дня).

Сумма начисленной заработной платы за последние 12 календарных месяцев составила 120 000 руб.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков равен 340,14 руб. (120 000 руб. / 12 мес. / 29,4 дн.). Поэтому А.Н. Егоровой следует начислить отпускные в размере 10 544,34 руб. (340,14 руб. × (28 календ.дн. + 3 календ. дн.)).

Также дополнительный отпуск положен лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Правила его оплаты установлены постановлением Правительства от 3 марта 2007 г. № 136.

Суммы выплат на указанные допотпуска не надо облагать налогом на доходы физических лиц (письма Минфина от 22 ноября 2007 г. № 03-04-06-02/210, от 12 октября 2007 г. № 03-04-06-01/356 и № 03-04-06-01/355). Это связано с тем, что в соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса налогом на доходы не облагаются все виды установленных законодательством компенсационных выплат, связанных с возмещением вреда, причиненного повреждением здоровья. Также на данные выплаты не придется начислять ЕСН (письмо Минфина от 1 июня 2007 г. № 03-04-06-02/8). Аналогичного мнения придерживаются и суды. Арбитры подчеркнули, что в данном случае дополнительный оплачиваемый отпуск является мерой возмещения причиненного гражданам вреда их здоровью и имуществу (постановления ФАС Московского округа

от 24 января 2006 г. № КА-А40/13844-05 и от 26 февраля 2006 г. № КА-А40/398-06-2).

Учтите, что расходы, связанные с предоставлением указанного дополнительного отпуска, на прибыльную базу организации не влияют. Дело в том, что его финансирование осуществляется не за счет работодателя, а за счет средств федерального бюджета.

Другие категории работников

Согласно трудовому законодательству, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется отдельным категориям медицинских работников (ст. 350 ТК).

Лицам, работающим в районах Крайнего Севера, положен дополнительный отдых продолжительностью 24 календарных дня. Работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляется 16 календарных дней (ст. 321 ТК).

Допотпуска могут быть предусмотрены и отраслевым законодательством. Например, Федеральным законом от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации» установлены дополнительные отпуска сотрудникам таможни за выслугу лет. Аспиранты, обучающиеся по заочной форме обучения, имеют право на ежегодные допотпуска продолжительностью 30 календарных дней (п. 7 ст. 19 закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»). Следует учитывать, что действующим законодательством не предусмотрена компенсация за неиспользованные учебные отпуска (в том числе при увольнении работника). Дело в том, что обучение в заочной аспирантуре является правом работника, а не его обязанностью, с исполнением которой должна быть связана компенсационная выплата (письмо УФНС по г. Москве от 27 декабря 2006 г. № 20-12/115069). Также вправе претендовать на допотпуска государственные гражданские служащие, судьи, прокурорские работники и т. д.

Заметим, что работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска и другим категориям работников. В этом случае порядок их предоставления должен быть прописан в коллективном договоре или ином нормативном акте организации.

Обратите внимание, что расходы на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков для целей налогообложения прибыли не учитываются (п. 24 ст. 270 НК).

Продолжительность отпуска

Продолжительность основного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях (ст. 120 ТК). Загвоздка возникает в том, что в некоторых случаях законодатель указал продолжительность допотпуска в рабочих днях. Например отпуск, полагающийся сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.

Минтруда в письме от 1 февраля 2002 г. № 625-ВВ пояснил, как в этом случае следует рассчитывать общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Надо от даты начала отпуска отсчитать количество календарных дней основного отпуска. Затем определяем количество дней дополнительного отдыха в расчете на 6-дневную рабочую неделю и устанавливаем дату последнего дня отпуска. Далее общий период отпуска переводим в календарные дни, причем в расчете не участвуют все нерабочие праздничные дни.

Пример 3

И.А. Макаров занят в помещениях в должности газорезчика. С 14 января 2008 года ему предоставлен очередной отпуск (28 календарных дней) и дополнительный отпуск (12 рабочих дней).

Рассчитаем общую продолжительность отпуска И.А. Макарова. Для этого от даты начала отпуска (14 января 2008 г.) отсчитаем количество дней основного отпуска (28 календарных дней). Последний день основного отпуска выпадает на 10 февраля 2008 года. Затем отсчитаем количество дней допотпуска (12 рабочих дней) в расчете на 6-дневную рабочую неделю. В связи с тем, что 23 февраля 2008 года — праздничный нерабочий день, то его в расчет не принимаем. Исходя из этого последний день отпуска выпадает на 25 февраля 2008 года.

Таким образом, общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска И.А. Макарова составит 42 календарных дня (с 14 января 2008 г. по 25 февраля 2008 г., за исключением 23 февраля).

Дополнительный оплачиваемый отпуск список должностей

от 22 апреля 2020 года N 202

О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках педагогических работников и иных работников образовательных учреждений

Приближается отпускной период, и уже сейчас руководители образовательных организаций обращаются в региональные организации Общероссийского Профсоюза образования и непосредственно в ЦС Профсоюза с вопросами об использовании до начала 2020/2021 учебного года ежегодных основных удлиненных оплачиваемых и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков в связи с перенесением сроков проведения единого государственного экзамена (ЕГЭ) 2020 года, основного государственного экзамена (ОГЭ), сроков проведения летней оздоровительной кампании и иными возможными изменениями, вызванными условиями по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19).

Рекомендации Общероссийского Профсоюза образования по вопросам регулирования ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусков и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков педагогических и иных работников образовательных учреждений содержат особенности применения положений ТК РФ и иных федеральных нормативных правовых актов Российской Федерации при предоставлении ежегодных основных удлиненных оплачиваемых и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков педагогическим работникам образовательных учреждений с учетом их использования полностью или частично до начала нового учебного года в случаях принятия решений об изменении с согласия работников графиков предоставления отпусков и длительности нахождения в них, вызванных условиями по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (СOVID-19).

Приложение
к письму Общероссийского
Профсоюза образования
от 22 апреля 2020 года N 202

Рекомендации Общероссийского Профсоюза образования по вопросам регулирования ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусков и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков педагогических и иных работников образовательных учреждений

В настоящих Рекомендациях даются разъяснения по применению законодательства Российской Федерации при предоставлении ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусков и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (далее — отпуск) педагогическим работникам, а также ответы на конкретные поступающие в профсоюзные организации обращения.

Согласно информации Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки срок начала основного периода единого государственного экзамена (ЕГЭ) 2020 года перенесен на 8 июня, основного государственного экзамена (ОГЭ) для выпускников 9 классов — на 9 июня. В настоящее время готовится новая редакция расписания. Будут переноситься также сроки досрочного периода сдачи экзаменов, в том числе для выпускников прошлых лет. Уже перенесен с 30 апреля на 30 июня срок окончания олимпиад. Предстоит проведение оздоровительной кампании.

К участию во всех перечисленных и иных мероприятиях могут привлекаться педагогические работники с их письменного согласия. Перенесение ранее установленных сроков проведения указанных мероприятий, вызванное условиями по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (СOVID-19), может повлечь за собой изменение графиков отпусков педагогических работников.

При предоставлении отпусков работодатели обязаны руководствоваться законодательством Российской Федерации.

См. Официальные документы в образовании. — 2015. — N 16. — С.35-40. — Ред.

См. Официальные документы в образовании. — 2017. — N 15. — С.11-12. — Ред.

«V. Образовательные организации, имеющие право реализации основных и дополнительных образовательных программ, не относящихся к типу таких образовательных организаций, и действующие в целях выявления и поддержки лиц, проявивших выдающиеся способности, а также лиц, добившихся успехов в учебной деятельности, научной (научно-исследовательской) деятельности, творческой деятельности и физкультурно-спортивной деятельности (нетиповые образовательные организации)*.

1. Педагогические работннки, должности которых указаны в подразделе 2 раздела 1 номенклатуры должностей, осуществляющие обучение по образовательным программам дошкольного образования и дополнительным общеразвивающим программам, за исключением должностей педагогических работников, указанных в пункте 5 настоящего раздела

2. Руководители, должности которых указаны в подразделе 1 раздела II номенклатуры должностей

3. Руководители, должности которых указаны в подразделе 2 раздела II номенклатуры должностей, при условии, что их деятельность связана с руководством образовательной деятельностью по образовательным программам дошкольного образования и дополнительным общеразвивающим программам

4. Руководители, должности которых указаны в подразделе 2 раздела II номенклатуры должностей, при условии, что их деятельность связана с руководством научной и (или) творческой, научно-методической, методической деятельностью

5. Педагогические работники, должности которых указаны в подразделе 2 раздела I номенклатуры должностей, осуществляющие обучение по образовательным программам дошкольного образования и дополнительным общеразвивающим программам, работающие с обучающимися с ограниченными возможностями здоровья

6. Педагогические работники, должности которых указаны в разделе I номенклатуры должностей, осуществляющие обучение по образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования, основным профессиональным образовательным программам и дополнительным профессиональным программам

7. Руководители, должности которых указаны в подразделе 2 раздела II номенклатуры должностей, при условии, что их деятельность связана с руководством образовательной деятельностью по образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования, основным профессиональным образовательным программам и дополнительным профессиональным программам

Комментарий

Следует отметить, что в части 5 статьи 77 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», на которую дается ссылка в указанном законе, как и в целом в статье 77 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», предусматривается организация получения образования лицами, проявившими выдающиеся способности, для чего в образовательных организациях могут создаваться специализированные структурные подразделения, а также действовать самостоятельные образовательные организации, имеющие право реализации основных и дополнительных образовательных программ, не относящихся к типу таких образовательных организаций.

Изменения в постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466 касаются самостоятельных «нетиповых образовательных организаций», реализующих основные и дополнительные образовательные программы, обеспечивающих развитие интеллектуальных, творческих и прикладных способностей обучающихся, которые в целях обеспечения права работников на ежегодные основные удлиненные оплачиваемые отпуска не могли быть отнесены ни к одному из типов образовательных организаций или организаций, осуществляющих обучение, предусмотренных разделами I-IV приложения к постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 N 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках».

При принятии изменений в постановление N 466 имелись в виду следующие нетиповые образовательные организации;

— федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение «Международный детский центр «Артек» (приказ Минобрнауки России от 27.04.2015 N 427);

— федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение «Всероссийский детский центр «Орленок» (приказ Минобрнауки России от 02.02.2016 N 64);

— федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение «Всероссийский детский центр «Океан» (приказ Минобрнауки России от 11.05.2016 N 543);

— федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение «Всероссийский детский центр «Смена» (приказ Минобрнауки России от 05.12.2016 N 1519).

В связи с тем, что Международный детский центр «Артек» и Всероссийские детские центры «Орленок», «Океан» и «Смена» в соответствии с учредительными документами реализуют различные образовательные программы (дошкольного образования, начального общего образования, основного общего образования, среднего общего образования, дополнительные общеразвивающие, основные профессиональные и дополнительные профессиональные программы), а также осуществляют мероприятия, направленные на отдых и оздоровление обучающихся, постановлением Правительства РФ от 07.04.2017 N 419 «О внесении изменений в приложение к постановлению Правительства Российской Федерации от 14 мая 2015 г. N 466» предусмотрен дифференцированный подход к определению продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска педагогическим работникам, руководителям, заместителям руководителей, руководителям структурных подразделений и их заместителям, работающим в указанных нетиповых образовательных организациях, то есть в зависимости от образовательных программ, по которым осуществляется обучение детей, наименований структурных подразделений нетиповых образовательных организаций, в которых работают педагогические работники, руководители структурных подразделений и их заместители.

Как рассчитать отпускные для сотрудников, занятых на вредных и опасных работах

За работу во вредных и опасных условиях труда полагается как минимум 7 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Количество дней отпуска при этом рассчитывается по особым правилам. Подробно с примерами разбираем как это делать.

Кому положен дополнительный отпуск за вредность

Дополнительные дни отпуска нужно предоставлять тем, у кого рабочее место относится к опасным либо вредным условиям труда 2-й, 3-й или 4-й степени. Такую информацию работодатель получает от экспертов по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ), которую обязан проводить раз в 5 лет.

Бывает, что условия труда работников признали вредными или опасным ещё до 2014 года, когда действовали правила аттестации рабочих мест. Даже если СОУТ пока не проводили, сохраняются все старые льготы вредникам, в том числе право на дополнительный отпуск.

Некоторые производства, профессии и должности дают право на дополнительный отпуск и без спецоценки или аттестации. Например, если они числятся в Списке, утверждённом Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС №298/П-22 от 25 октября 1974 г. В нём же прописана продолжительность отпуска. Так, электросварщику ручной сварки при работе в помещениях положены 12 дополнительных дней отпуска. Маляру, работающему кистью с нитрокрасками, — 6 дней. Если работодатель не проводил аттестацию или спецоценку, льготы вредникам нужно предоставлять исходя из списка.

Дополнительный отпуск за вредность обычно присоединяют к основному ежегодному отпуску.

Продолжительность и сроки дополнительного отпуска

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска, который устанавливают вреднику при спецоценке — 7 календарных дней в год.

Количество дней может быть больше, если это прописано в коллективном договоре или на работодателя распространяется действие отраслевого или межотраслевого соглашения. Точную продолжительность отпуска указывают в трудовых договорах.

Например, для строительных организаций действует отраслевое соглашение Минстроя №17/20-23 от 1 декабря 2020 г. В нём сказано, что ежегодный дополнительный отпуск вредников увеличивается не менее чем на 3 календарных дня за каждую степень вредности выше 2-й (класс 3.2), а для работ с опасными условиями труда (класс 4) его продолжительность минимум 14 календарных дней.

В дополнительный отпуск работники уходят по графику отпусков, который составляет работодатель. При этом количество дней рассчитывают пропорционально времени, фактически отработанному во вредных условиях. В отличие от основного ежегодного отпуска, дополнительный за вредность нельзя получить авансом.

Как рассчитать количество дней отпуска для вредников

В трудовой стаж, дающий право на отпуск за вредность, входит только время, отработанное во вредных условиях. Стаж отсчитывают со дня начала работы. При этом каждые 30 календарных дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в годы.

Из стажа исключают периоды, когда работник не находился во вредных условиях труда:

• ежегодный отпуск;
• временную нетрудоспособность.

Правила расчёта стажа для отпуска за вредность приведены в п. 8-12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС № 273/П-20 от 21 ноября 1975 г. Её применяют в части, не противоречащей ТК РФ. Например, в инструкции написано, что в стаж нужно включать период временной нетрудоспособности. С 01.02.2002 этот пункт признали недействующим.

С 01.04.2017 отменён абзац о том, что в стаж для отпуска не засчитываются дни, отработанные во вредных условиях меньше половины рабочего дня. Теперь неполные дни учитываются даже при занятости менее 0,5 ставки.

Дополнительный отпуск предоставляют за каждый рабочий год, то есть за 12 полных месяцев с даты приёма на работу. Если сотрудник отработает во вредных условиях не менее 11 месяцев в рабочем году, получит отпуск полностью. Если меньше — пропорционально отработанному времени.

Вот как рассчитываются дни дополнительного отпуска, если сотрудник работал на вредной работе меньше 11 месяцев.

1. Определите среднемесячное количество рабочих дней. Количество рабочих дней в году разделите на 12 месяцев.
2. Подсчитайте, сколько полных месяцев сотрудник отработал во вредных условиях. Отработанные за рабочий год «вредные» дни разделите на среднемесячное количество рабочих дней. Результат округлите до целого числа по правилам математики. Если цифра после запятой меньше 5 — просто отбрасывайте лишние знаки, от 5 — округляйте в большую сторону.
3. Рассчитайте количество дней отпуска за вредность. Дни полного отпуска за вредность поделите на 12 месяцев и умножьте на полные месяцы, отработанные во вредных условиях.

Если количество дней отпуска — не целое число, его округляют в пользу работника (рекомендация из письма Минтруда № 14-2/В-1045 от 18 октября 2016 г.). Например, значение 4,3 округляется до 5 дней. Рабочий год может затрагивать разные календарные годы. Тогда расчёт делают для каждого года по отдельности и результаты суммируют.

Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.

Пример расчёта дополнительного отпуска за вредность

Водителя приняли на работу 11 января 2021 года. По результатам спецоценки ему установлен ежегодный дополнительный отпуск — 7 календарных дней. По графику водитель идёт в отпуск с 30 августа 2021 года.

Во вредных условиях водитель отработал 129 дней, а всего рабочих дней с момента приёма до начала отпуска — 160.

Количество рабочих дней в 2021 году по производственному календарю — 247.

1. Среднемесячное количество рабочих дней: 247 / 12 = 21.
2. Количество полных месяцев по вредных условиях: 129 / 21 = 6,1. Округляем до 6.
3. Количество дней отпуска за вредность: 7 / 12 * 6 = 3,5. Округляем до 4.

Что делать, если дополнительный отпуск указан в рабочих днях

Основной оплачиваемый отпуск считают в календарных днях. А вот продолжительность дополнительного отпуска вредников может быть установлена в рабочих. Так бывает, когда работодатель ещё не проводил спецоценку и руководствуется списком вредных производств, цехов, профессий и должностей. В этом случае рабочие дни нужно пересчитать в календарные.

1. Определите начало отпуска за вредность. Если дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным, то датой начала будет день, следующий за последним днём основного отпуска.
2. От полученной даты отсчитайте по календарю рабочие дни дополнительного отпуска, но по графику шестидневной рабочей недели, то есть вместе с субботой.
3. Подсчитайте, сколько календарных дней приходится с начала отпуска за вредность и до последнего дня включительно.

Например, с 17 августа 2021 года у вредника начинается дополнительный отпуск продолжительностью 7 рабочих дней. Нужно перевести их в календарные. По графику шестидневной рабочей недели последний день отпуска — 24 августа 2021 года. Количество календарных дней отпуска за вредность — 8.

Можно ли заменить отпуск за вредность денежной компенсацией

Заменять денежной компенсацией неиспользованный дополнительный отпуск за вредность можно, но только в части, превышающей 7 календарных дней (письмо Минтруда №15-1/ООГ-1710 от 18 июня 2020 г.).

Порядок, размер и условия такой замены должны быть прописаны в отраслевом (межотраслевом) соглашении и в коллективном договоре. От работника нужно получить письменное согласие и оформить его отдельным соглашением к трудовому договору.

Компенсацию за неиспользованный отпуск вредника, который не превышает 7 дней, можно выплатить только при увольнении.

Штрафы за непредоставление отпуска

Работодатель, который не предоставляет вреднику ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, нарушает ст. 114 ТК РФ. За такое трудовая инспекция наказывает штрафами по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

• организации — от 30 до 50 тыс. руб.;
• должностные лица и ИП — от 1 до 5 тыс. руб.

За повторное нарушение штрафы увеличиваются (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для организаций — от 50 до 70 тыс. руб.;
• для должностных лиц — от 10 до 20 тыс. руб. или дисквалификация сроком от 1 года до 3 лет;
• для ИП — от 10 до 20 тыс. руб.

Послабления есть только для представителей малого и среднего бизнеса. Штрафы им могут заменить на предупреждение, если нарушение трудового законодательства было впервые.