Экспликация квартиры и поэтажный план: что это такое и зачем нужны

Чтобы продать или купить жильё в ипотеку, узаконить перепланировку или восстановить утерянный кадастровый паспорт, понадобится поэтажный план и экспликация квартиры. Рассказываем, что это за документы, где и как их получить.

Что такое экспликация квартиры и для чего она нужна

Экспликация — это список всех помещений квартиры. Документ выполнен в виде таблицы. Он содержит следующие сведения:

• адрес дома;
• этаж, на котором находится квартира;
• общая площадь жилья;
• количество комнат и вспомогательных помещений (санузел, прихожая, балкон, кладовая);
• их краткая характеристика, метраж и высота потолков;
• дата обследования.

Экспликация входит в кадастровый и технический паспорта, но её можно заказывать и отдельно.

Образец экспликации помещений

Экспликацию оформляют, чтобы:

• поставить квартиру на учёт в Кадастровой палате;
• зарегистрировать право собственности в Росреестре;
• узаконить перепланировку;
• сдать здание в эксплуатацию;
• изменить целевое назначение помещения (например, с жилого на нежилое);
• проложить инженерные коммуникации;
• признать объект аварийным;
• проверить застройщика при приёмке квартиры;
• продать, купить, подарить или сдать в аренду квартиру.

Для визуализации в документе размещается подробный план объекта.

Виды экспликации

Экспликация квартиры

Документ описывает все жилые и вспомогательные комнаты, которые есть в квартире. Например, прихожая, гостиная, спальня, кухня, санузел, балкон.

Экспликация здания

Для каждого этажа постройки создают отдельную экспликацию. В ней отражают метраж помещений, их назначение.

Экспликация к градостроительному или генеральному плану

Документ описывает все здания и сооружения, которые находятся на земельном участке. Он включает в себя жилые, служебные и коммерческие помещения, общественные зоны.

Что такое поэтажный план и для чего он нужен

Поэтажный план — это графическое изображение помещений на каждом этаже здания или на конкретной части этажа. Он дополняет экспликацию: фиксирует расположение комнат, несущих стен, перегородок, окон и дверей. Для чертежа используют условные обозначения и указывают те же сведения, что и в экспликации.

Где заказать

БТИ или Ростехинвентаризация

Чтобы оформить документы, предоставьте:

• заявление;
• паспорт гражданина РФ;
• оригинал выписки из ЕГРН.

После того как специалисты примут пакет документов, они выдадут вам расписку. В ней указывают список предоставленных вами бумаг и дату, когда поэтажный план будет готов. В течение нескольких дней на объект выедет инженер, обследует помещение и составит план. Если за вас в БТИ или Ростехинвентаризацию обращается представитель, он должен иметь на руках нотариально заверенную доверенность.

МФЦ

Чтобы заказать документы в МФЦ, запишитесь на приём к специалисту. Это делают через Госуслуги или лично, в порядке электронной очереди. Специалист МФЦ выдаст квитанцию на оплату услуг БТИ. После её оплаты, снова придите в МФЦ и предоставьте:

• заявление;
• паспорт гражданина РФ;
• выписку из ЕГРН.

В частных случаях МФЦ может запросить дополнительные документы. Например:

• справки из органов опеки, если дело затрагивает интересы несовершеннолетнего;
• доверенность и гарантийное письмо от руководителя организации, если план и экспликацию заказывает её сотрудник;
• справку от нотариуса о праве наследника-заявителя.

Вам выдадут расписку о том, что заявление принято в работу, и назначат день, когда на объект придёт сотрудник БТИ для замеров. Ещё в ней укажут срок, когда можно забрать готовые документы.

Госуслуги

Состав услуги, сроки изготовления и пакет требуемых документов зависят от региона. Общая схема заказа услуги выглядит так:

• после авторизации на портале Госуслуг перейдите в раздел «Предоставление документов»;
• портал формирует форму, загрузите в неё документы в электронном формате: заявление, чек об оплате услуг, копию российского паспорта, выписку из ЕГРН;
• документация поступает в обработку, после чего система информирует заявителя о дате и месте, где ему будет вручён поэтажный план. Чтобы получить готовый документ, посетите бюро техинвентаризации.

Стоимость и сроки изготовления

В России нет установленного тарифа на эту услугу. Цена зависит от нескольких факторов:

Средний срок изготовления документов — около 10 рабочих дней. Процесс затянется до 2–3 недель, если специалистам потребуются дополнительные документы или выезд на замер.

Срок действия документов

Закон не ограничивает срок действия экспликации и поэтажного плана. Но эти документы — часть технического плана, поэтому их нужно обновлять через 5 лет, одновременно с инвентаризацией объектов капитального строительства.

Зачем нужен технический план помещения и где его заказать

Технический план — это документ со сведениями об объекте, которые указаны в Едином государственном реестре недвижимости, и информацией для кадастрового учёта. План нужен для строительства и сноса объектов, когда делаете перепланировку или регистрируете право собственности.

В этой статье расскажем, каким должен быть технический план, в каких ситуациях он нужен и где его взять.

Каким должен быть технический план

Минэкономразвития устанавливает форму и содержание технического плана приказом № 953. План составляется в электронном виде и состоит из двух частей: текстовой и графической.

В текстовой части указывают сведения о заказчике и исполнителе, об измерениях и характеристиках объекта, его местоположение на участке или в здании Так выглядит графическая часть технического плана квартиры — чертёж со схемой расположения объекта и его границ

Оформить технический план может только кадастровый инженер с квалификационным аттестатом. Инженер заверяет документ цифровой подписью, поэтому за ошибки в плане он несёт ответственность: от временного отстранения до крупных штрафов и уголовной ответственности.

Зачем нужен технический план

• Для постановки строящегося дома на кадастровый учёт. По закону необходимо учитывать всю недвижимость: ей присваивают номер, а вам выдают кадастровый паспорт. Без этого документа нельзя продать объект, оформить в собственность или прописаться в нём.
• Для регистрации права собственности на недвижимость.
• Для получения технического паспорта — только с этим документом вы можете продавать или разделить имущество, переводить жилое помещение в нежилое.
• Для судебных разбирательств по поводу недвижимости.
• Для перепланировки.
• Для исправления ошибки в базе Росреестра. Например, дом давно построен, но на кадастровой карте он отмечен в одном месте, а фактически стоит в другом. Продать дом или квартиру в таком доме не выйдет, нужно заказывать новый технический план.

Где можно заказать технический план

В государственных организациях — БТИ или МФЦ. Цена зависит от объекта и региона, где заказываете документ. Например, в среднем по России оформить технический план на квартиру можно за 3 000 рублей. Готовить документы могут больше месяца, так как кадастровый инженер приедет для обмера недвижимости, когда подойдёт ваша очередь.

У частных компаний. По сравнению с государственными организациями цены у компаний выше, но они оказывают комплексные услуги. Например, соберут пакет документов и переведут жилое помещение в нежилое. Стоимость технического плана на квартиру начинается от 7 000 рублей. Ещё частные компании оформляют его быстрее, чем в МФЦ и БТИ.

Обращайте внимание на отзывы о компаниях, выполняющих технический план. Чтобы не попасть к недобросовестному исполнителю, лучше избегать фирм с отрицательными оценками.

У кадастрового инженера. Специалист может работать самостоятельно как индивидуальный предприниматель. Цены на услуги зависят от опыта инженера, типа объекта, его местоположения. В среднем план на квартиру можно оформить за 5 000 рублей.

О сроках изготовления технического плана можно договориться индивидуально, обычно инженеры выполняют работу быстрее МФЦ или БТИ. Когда выбираете специалиста, обратите внимание, чтобы у него был квалификационный аттестат и он состоял в реестре СРО, проверить всё можно на сайте Росреестра.

Как получить технический план

1. Заключите договор с кадастровым инженером, частной компанией или государственной организацией. Для этого договоритесь о встрече и напишите заявление на составление технического плана.
2. Предоставьте пакет документов на недвижимость. Обычно нужны:
   • паспорт;
   • документы, которые подтверждают, что вы собственник недвижимости; межевой план;
   • проектная документация на объект.

В зависимости от целей, для которых нужен технический план, могут потребоваться дополнительные документы:

• разрешение на перепланировку, если вы планируете какие-то изменения в несущих конструкциях;
• разрешение на строительство объекта и постановление о присвоении адреса, если планируете ввести новый дом в эксплуатацию.

Также вам может понадобиться технический паспорт, если он был сделан до первого января 2013 года.

Техпаспорт на квартиру

В настоящее время техпаспорт при продаже квартиры предъявлять необязательно. Раньше без этого документа не проходила ни одна сделка с недвижимостью, сегодня он нужен лишь в определенных ситуациях. Документ можно заказать в БТИ, через интернет на сайте Госуслуг и в МФЦ. О том, сколько стоит эта бумага и сроках ее действия пойдет речь ниже.

Что содержит техпаспорт

Технический паспорт на квартиру является документом, состоящим из сведений о помещении в форме таблиц и плана. Также туда включены данные:

• о владельце;
• адрес жилища;
• метраже помещения как общей, так и покомнатно;
• цене в соответствии с инвентаризацией;
• выполненном капремонте;
• проведенных перепланировочных работах;
• материале и отделке несущих конструкций и перегородок;
• инженерно-технических системах;
• пояснения к архитектурному проекту;
• дате строительства дома и т. д.

В заключительных строках удостоверяется дата, когда выдали паспорт, подпись и должность сотрудника, который его выдал.

Зачем требуется техпаспорт

Несколько слов, зачем нужен технический паспорт. Подобный документ при продаже квартиры не требуется. Но технический паспорт на конкретное жилое помещение нужен для оформления кадастрового удостоверения, а без него не обойдутся операции с недвижимостью.

Помимо этого, техпаспорт необходим в следующих случаях:

;
• перерегистрации квартиры из жилой в нежилую;
• инвентаризации для оценки жилища (это нужно для нотариальных процедур при получении и передаче наследства);
• для банковских учреждений, когда оформляются документы на ипотечный кредит;
• налоговых начислениях на жилье;
• отделении долевой части собственности;
• при продаже для проверки информации из техпаспорта на квартиру с подлинными жилищными обстоятельствами;
• при заключении страховых договоров;
• при аргументировании правовообладания на жилье в судебных органах.

Кто выдает и меняет информацию в техпаспорте

Согласно федеральному закону №221 от 1.03.2008 года для проведения операций с недвижимостью необходимо владеть кадастровым паспортом. Только его наличие обеспечивает законность проводимых сделок в центре регистрации. Но кадастровое свидетельство не фиксирует многие характеристики квартир, в том числе и ее цену согласно инвентаризации, которая требуется в большинстве мероприятий с жильем. Вследствие этого техпаспорт на квартиру, как и раньше необходим.

Сделать технический паспорт на жилище снова или поменять данные в уже оформленном следует в БТИ. Обратиться нужно в территориальный офис по адресу, где зарегистрирована квартира. Заказать техпаспорт можно и через интернет, и в МФЦ. Это экономит время и силы. Однако эта организация не оформляет документы сама, она – только посредник, который перенаправляет заявку в БТИ. Инспектировать помещение, составлять план квартиры и т. п. будут представители БТИ.

Срок получения

Сроки предоставления документа – от семи до четырнадцати дней. Иногда они могут растянуться на более продолжительное время. Когда он нужен срочно, то нужно поинтересоваться, есть ли такая ускоренная услуга в БТИ. Часто можно оформить нужные документы в этой организации за семь дней, но за это придется доплатить.

Помимо заявления с подтверждением основания предоставления техпаспорта, нужно также отдать следующие бумаги:

• удостоверение личности;
• правообладающий документ на объект недвижимости;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Это общий перечень, который меняется в соответствии с различными случаями. Например, для вступления в наследство необходимо предоставить заверенную у нотариуса копию завещания. Представитель бюро техэкспертизы должен отдать расписку о взятии бумаг, с которой следует прийти за сделанными документами.

Сколько нужно платить

Цена за получение техпаспорта состоит из стоимости его изготовления сотрудниками БТИ и госпошлины. Сумма последней регламентируется местными законодательными органами самоуправления, хоть пошлина и называется государственной. В разных регионах она неодинакова, в среднем – это около 1 тыс. рублей.

БТИ, хоть и государственная структура, но вправе оказывать платные услуги, связанные с жильем, поэтому организация выездных мероприятий для обмеров квартиры и составления планов оплачивается собственниками недвижимости в соответствии с утвержденным прейскурантом.

Цену за эти услуги БТИ сообщает только после того, как техпаспорт будет готов. При этом стоимость выданного технического паспорта на квартиру в БТИ находится в прямой зависимости от метража жилья, продолжительности проведенных мероприятий по замерам и т. д. Госпошлину следует вносить сразу, без нее документы не возьмут в любом случае. При обращении к посредническим услугам придется платить отдельно за работу.

Срок действия

Срок годности техпаспортов в законодательстве никак не регламентируется. Но следует знать, что в этом документе содержится информация из БТИ, а после проведенных в квартире перепланировочных работ или капремонта эти данные будут уже неактуальными и устаревшими.

НАПРИМЕР. Семейство Ивановых имеет техпаспорт на собственное жилое помещение, которое они купили в 2015 году. Эта бумага лежит у них в комоде, а о том, нужен ли он они не думали. В 2016 году они провели перепланировочные работы, а в 2017 году решили продать жилье. Для этого понадобился техпаспорт, в котором узаконена перепланировка . Они обратились в БТИ для его получения. Сотрудники провели замеры, составили новый план и выдали новые документы. После этого Ивановы успешно продали квартиру по выгодной цене.

Техпаспорт на квартиру определенный срок действия при продаже не имеет. По действующему законодательству нужно каждую пятилетку организовывать инвентаризационные мероприятия в жилье и оформлять новый документ. Однако на практике его никто не просит предоставить и штрафные санкции не налагаются, хотя размер определен в размере 1 500 рублей при устаревших сведениях.

Проверка техпаспорта при покупке жилья

Когда вы делаете покупку недвижимости, рекомендуется проверить техпаспорт жилья. При этом необходимо проконтролировать следующие моменты:

• срок предыдущей инвентаризации купленной квартиры должен составлять не более пяти лет. Если это не так, то для оформления продажи понадобится провести очередную инвентаризацию;
• план жилья должен отвечать реальному состоянию помещения, то есть перепланировочные действия фиксируются и узакониваются в техпаспорте. При отсутствии сведений об актуальном состоянии помещения регистрирующая организация вправе не оформить правообладание нового владельца.

Помимо этого, когда техпаспорт не соответствует реальной планировке жилища, а покупка была оформлена, то контролирующие органы могут наложить штраф за незаконные действия. Поэтому предыдущий собственник должен узаконить и зарегистрировать работы, изменяющие состояние квартиры, до продажи помещения.