Оформляем увольнение работника во время отпуска по всем правилам
Ваш работник принял решение уволиться, находясь в отпуске? Тогда вам нужно правильно оформить документы и завершить с ним все расчеты. О том, как это сделать рассказывают наши коллеги из журнала «Зарплата».
Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.
Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.
Срок предупреждения об увольнении
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.
Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.
Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.
Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен
Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения
Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.
Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.
Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В.И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 № 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В.И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В.И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодаель получил письмо с заявлением, зарегистрировал
Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В.И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В.И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.
Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В.И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.
Образец 1. Образец заявления на увольнение
Если отпуск предоставлен авансом
Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 № 947-6.
Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):
— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работникам в возрасте до 18 лет;
— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.
Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.
Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме № Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме.
Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше прик
азы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.
Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В.И. Самсонова до окончания отпуска?
— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;
— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;
— составить сопроводительную служебную записку.
Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:
— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 № 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В.И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 № 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;
— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).
Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.
Образец 2. Образец служебной записки
Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.
Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг. Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату. Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:
— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также при
знание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).
Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала «Зарплата»
Отпуск с последующим увольнением: особенности предоставления
Все ли работники имеют право на отпуск с последующим увольнением? Отпуск какой продолжительности может быть при этом предоставлен? Каковы особенности его предоставления? В каком порядке такой отпуск предоставляется работнику, с которым заключен срочный трудовой договор? Какой день считается днем увольнения? Продлевается ли отпуск на время больничного? Когда работодатель может принять нового работника?
Работник решил уволиться, но не успел отгулять отпуск в текущем году. В данной ситуации есть два варианта развития событий: он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а может использовать свой отпуск до увольнения. По большому счету для работодателя особой разницы нет, но предоставляя работнику отпуск с последующим увольнением, необходимо знать некоторые особенности, о которых мы и расскажем в этой статье.
Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Первое, что нужно отметить: работодатель не обязан предоставлять работнику такой отпуск, а может его предоставить, если посчитает нужным или пойдет навстречу работнику. Поэтому даже если отпуск работника уже приближается, например, согласно графику начинается 15 августа, а тот просит предоставить отпуск с последующим увольнением с 12 августа, удовлетворять подобную просьбу работодатель не обязан. В подобных ситуациях работнику проще уйти в отпуск согласно графику, а затем написать заявление на увольнение.
А теперь перейдем к особенностям предоставления отпуска с последующим увольнением.
Право на отпуск
Реализовать право на отпуск с последующим увольнением может не каждый работник. Так, в ст. 127 ТК РФ установлено ограничение для увольняемых за виновные действия.
И тут надо разобраться, какие действия работников считаются виновными.
Обратите внимание
Виновным считается действие или бездействие работника, связанное с неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, при котором налицо вина в форме умысла или неосторожности.
Перечень таких действий есть в ст. 81 ТК РФ:
- неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1);
- однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч.1):
- прогул;
- появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
- совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;
- нарушение требований охраны труда;
- совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1);
- непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является (п. 7.1 ч. 1);
- совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1);
- принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями или главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1);
- однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1);
- представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1).
Таким образом, работник, увольняемый по одному из перечисленных оснований, права на отпуск с последующим увольнением не имеет.
Продолжительность отпуска
Работник может использовать перед увольнением не весь отпуск, а его часть, и за неиспользованный отпуск получить денежную компенсацию.
Поэтому перед увольнением работник и работодатель должны прийти к соглашению о том, сколько дней отпуска можно использовать.
Подсчитывая неиспользованные дни отпуска, работодателю следует учесть стаж, дающий право на отпуск, и количество уже использованных работником дней отпуска за предыдущий и текущий годы.
Право на ежегодный отпуск возникает у работника после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).
Однако здесь может возникнуть вопрос, какой продолжительности отдых работодатель должен предоставить лицу, отработавшему в организации полгода.
По этому поводу Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 (далее – Письмо № 5277-6-1) высказался так: поскольку Трудовой кодекс не предусматривает предоставление неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени, то предоставляется полный отпуск (независимо от времени, отработанного в рабочем году) – установленной продолжительности.
При отдыхе с последующим увольнением предоставляется отпуск полной продолжительности, однако фактически будут оплачены только те его дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении работника, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается лицу, отработавшему полный рабочий год.
Соглашаются с данной позицией чиновников не все. В связи с этим обращаем внимание, что мнение чиновников Роструда не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а потому не подлежит обязательному применению.
Отпуск для «срочника»
Сначала отметим, что в силу ст. 127 ТК РФ при отпуске с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.
При этом такой отпуск может быть использован, даже если с работником был заключен срочный трудовой договор и его срок во время отпуска закончился.
Обратите внимание
Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
И здесь придется вспомнить, что в силу ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О таком прекращении трудовых отношений работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
Добавим: согласно ст. 58 ТК РФ, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после этого, условие о срочном характере договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок.
Но возникают сразу два вопроса: нужно ли направлять работнику уведомление об истечении срока трудового договора и не станет ли впоследствии договор бессрочным, если этого не сделать?
Как показывает судебная практика, в подобных случаях такие договоры бессрочными не признаются. Тем не менее, работодатель может перестраховаться и работника уведомить. Причем сделать это лучше заранее – как только получили от работника заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Оформление увольнения
Конкретная процедура предоставления отпуска с последующим увольнением Трудовым кодексом не установлена. В статье 127 лишь указано, что такой отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника и что днем увольнения считается последний день отпуска.
А в Письме № 5277-6-1 Роструд отметил, что все расчеты с работником производятся до ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, – их нужно выдать ему перед уходом в отпуск, в последний день работы. И фактически трудовые отношения прекращаются с момента начала отпуска.
Таким образом, сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением. Многие специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию. Мы считаем, что достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения.
Приведем образцы заявлений.
Директору МОУ СОШ № 25
И. И. Иванову
от учителя математики
П. П. Петрова
Заявление
Предлагаю расторгнуть трудовой договор от 03.02.2012 № 03/12-ТД на основании ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон 05.09.2016.
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23.08.2016 продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением. Условие о предоставлении мне отпуска прошу указать в соглашении о расторжении трудового договора.
Петров 30.07.2016
Директору МОУ СОШ № 25
И. И. Иванову
от учителя математики
П. П. Петрова
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23 августа 2016 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
Петров 30.07.2016
А вот что касается приказов, их работодатель должен издать два:
- о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
- об увольнении по унифицированной форме Т-8.
Основанием будет одно и то же заявление (если работник написал не два заявления). С приказами работника необходимо ознакомить под роспись, при его отказе от ознакомления составляется соответствующий акт.
В последний день работы перед отпуском работнику должны быть выданы все необходимые документы (в том числе трудовая книжка) и произведены все выплаты. В части выплаты отпускных специальных правил для отпуска с последующим увольнением не установлено, остается руководствоваться общими нормами Трудового кодекса. Так, согласно ст. 136 оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три дня до его начала.
Обратите внимание
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника он имеет право отозвать свое заявление об увольнении. Но сделать это он может только до дня начала отпуска и если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Если работник получил «отпускные», а потом отозвал свое заявление, то работодатель в соответствии со ст. 137 ТК РФ до окончания рабочего года, в счет которого работник уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет право произвести удержания из его зарплаты для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска.
При получении трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Не забудьте, что днем увольнения будет последний день отпуска.
Например, если основанием увольнения стало соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), запись будет выглядеть следующим образом.
Трудовой договор прекращен
Приказ от 01.08.2016
по соглашению сторон, пункт 1
части первой статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации.
Занесенная в трудовую книжку запись об увольнении работника повторяется в его личной карточке.
Работник во время отпуска заболел
Одной из ситуаций, которые заслуживают внимания при предоставлении отпуска с последующим увольнением, является болезнь работника во время или после отпуска. Работодатели часто задают вопрос: должны ли они при этом начислять работнику пособие по временной нетрудоспособности и продлевается ли отпуск на время болезни?
По поводу продления отпуска особых сложностей не возникает. В отличие от общих правил, установленных в ст. 124 ТК РФ, отпуск на число дней болезни не продлевается. Такое разъяснение, в частности, дано в Письме № 5277-6-1.
А вот что касается начисления пособия, сначала придется обратиться к ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ), согласно которой пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
То есть пособие по временной нетрудоспособности работодатель начислять обязан, если болезнь наступила в течение 30 дней со дня прекращения работы. В нашем случае днем прекращения работы фактически является день перед началом отпуска. Но с этого ли дня начать отсчет? Кто-то считает с него, а кто-то – со дня увольнения, то есть с последнего дня отпуска.
В Определении ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13 судьи отметили, что работник, находящийся в трудовых отношениях, в силу ст. 2 Закона № 255-ФЗ на весь период его работы до дня расторжения трудового договора является застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. В части 2 ст. 127 ТК РФ указано: при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, значит, он и является днем прекращения трудовых отношений. То есть применительно к положениям ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ моментом прекращения трудовых отношений и началом течения 30-дневного срока, в период которого на работодателя возлагается обязанность по оплате листка нетрудоспособности уволенного, будет последний день отпуска работника.
Мнение работодателя о том, что исчисление 30-дневного срока, в течение которого работник имеет право на получение от страхователя по последнему месту работы (то есть работодателя) пособия по временной нетрудоспособности, начинается со дня, предшествующего первому дню отпуска с последующим увольнением, является ошибочным, основанным на неправильном толковании и применении норм материального права, регулирующих спорные отношения.
Основываясь на выводах суда, можно утверждать, что отсчитывать 30 дней надо от последнего дня отпуска. И если работник не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности согласно ч. 1 и 3 ст. 12 Закона № 255-ФЗ обратился за назначением пособия по временной нетрудоспособности и дата начала заболевания выпадает на период отпуска, пособие выплачиваем по общим правилам – исходя из страхового стажа работника.
Обратите внимание
Если работник заболел во время отпуска (поскольку при заболевании во время отпуска сохранение среднего заработка по двум основаниям одновременно (за отпуск и за период нетрудоспособности) закон не предусматривает), то работодатель должен произвести перерасчет пособия по случаю нетрудоспособности, наступившему в период отпуска с последующим увольнением.
Если же страховой случай наступил уже по окончании отпуска, то отсчитываем от его последнего его дня 30 календарных дней и, если работник заболел именно в этот период, «больничные» выплачиваем в размере 60 % его среднего заработка (ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Оформляем нового работника
Некоторые разногласия возникают и по поводу того, с какого момента можно приглашать нового работника на место уволенного – с даты последнего рабочего дня или со дня увольнения?
Несмотря на то, что юридически трудовые отношения заканчиваются только в последний день отпуска, фактически работодателя и работника уже ничего не связывает. Все документы, трудовую книжку и расчет он уже получил и у сторон не возникает никаких обязанностей.
Кроме этого, право работника отозвать свое заявление об увольнении действует также только до начала отпуска.
В Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О[1] по этому поводу отмечено: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ (в частности, ст. 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, должен исходить из того, что последним днем работы является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска работника.
Именно поэтому право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, представляющее собой дополнительную гарантию трудовых прав работника, может быть реализовано им только до окончательного прекращения работы в связи с использованием отпуска и последующим увольнением.
Таким образом, работодатель вправе принять на место увольняемого работника новичка с даты начала отпуска увольняемого.
Подводя итог сказанному, выделим основные этапы предоставления отпуска с последующим увольнением и особенности каждого из них.
Подача работником заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением
1. Обязанности удовлетворять просьбу работника нет.
2. Право на подачу заявления имеют не все работники.
3. Заявление подается в произвольной форме. При этом обязательно указание на то, что выбран отпуск с последующим увольнением
Согласование продолжительности отпуска
1. По соглашению сторон может быть предоставлена часть отпуска, а остальная часть компенсирована.
2. Если был заключен срочный трудовой договор, срок которого закончился во время отпуска, днем увольнения будет день окончания отпуска
1. Работодатель издает два приказа – о предоставлении отпуска и об увольнении.
2. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.
3. Расчет с работником и выдача трудовой книжки производятся в последний день работы.
4. Днем увольнения считается последний день отпуска
Отзыв заявления на увольнения
1. Работодатель обязан принять заявление до начала отпуска, если на место не приглашен в порядке перевода другой работник.
2. Заявление подается только при увольнении по инициативе работника
Прием нового работника
Прием на работу может оформляться после даты начала отпуска
Работник принес листок нетрудоспособности
1. Отпуск на время больничного не продлевается.
2. Работодатель производит начисление пособия, если больничный поступил в течение 6 месяцев со дня его закрытия, а болезнь случилась в течение 30 дней с момента прекращения работы.
3. 30 дней отсчитываются со дня увольнения, то есть с последнего дня отпуска
[1] «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Грудининой Ирины Николаевны на нарушение ее конституционных прав частью четвертой статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение по собственному желанию после отпуска: как отразить в 1С
При увольнении по инициативе работника (по собственному желанию) сотрудник вправе подать работодателю заявление и до того, как уйдет в отпуск, и после отпуска. В зависимости от ситуации расчет и учет операций происходят по-разному. Эксперты 1С рассказывают на примере «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» редакции 3 о вариантах отражения увольнения по собственному желанию после отпуска работника.
Увольнение по инициативе работника
Заявление об увольнении по инициативе работника (по собственному желанию) не предполагает одобрения работодателем и носит уведомительный характер. Однако статья 80 ТК РФ, регламентирующая порядок расторжения трудового договора по инициативе работника, предусматривает соблюдение определенных правил и работником, и работодателем.
Примечание
В статье не рассматривается увольнение по инициативе работодателя.
По общему правилу работнику надлежит предупредить работодателя в письменной форме о своем увольнении не позднее чем за 2 недели. Двухнедельный срок начинается на следующий день после даты приема работодателем заявления. Указанный двухнедельный срок включает и нерабочие дни.
Следует помнить о законодательно закрепленных исключениях. Например, увольнение в период испытательного срока: в этом случае предупредить работодателя достаточно всего за 3 дня до увольнения. Если увольняется руководитель организации, предупредить об увольнении нужно за месяц.
По соглашению между работником и работодателем период до увольнения можно сократить или продлить, указав соответствующую дату в заявлении об увольнении.
В день увольнения работодателю следует оформить все документы и выдать сотруднику окончательный расчет (ст. 140 ТК РФ). Если последний день двухнедельного срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день дни (ст. 14 ТК РФ).
Законодательство не обязывает работника в период до увольнения находиться на рабочем месте. Трудовой кодекс не содержит такого понятия, как «отработка двух недель перед увольнением». В части 1 статьи 80 ТК РФ говорится о необходимости предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели до увольнения.
Работник может уйти в отпуск (по графику или по согласованию с руководством), оказаться на больничном и т. п. При этом указанный срок не продлевается и предоставляется работодателю для подбора заместителя увольняющемуся сотруднику. Уволить работника следует в день, согласованный с работодателем и указанный в заявлении по собственному желанию.
1С:ИТС
Подробнее об увольнении по инициативе работника см. в разделе «Консультации по законодательству» .
Право сотрудника на отпуск
Планируя увольнение, сотрудник может воспользоваться правом на отпуск. Оплачиваемый отпуск полагается работнику за каждый отработанный год. Рабочий год сотрудника начинается с момента его приема на работу, а не с 1 января (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).
При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника через 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Это означает, что если через 6 месяцев работы (при условии, что весь этот период включается в стаж, дающий право на основной отпуск) сотрудник обратится с заявлением о предоставлении отпуска, то оснований для отказа нет (письмо Роструда от 27.02.2013 № 155-6-1). По истечении 6 месяцев работы сотрудник вправе получить весь ежегодный основной оплачиваемый отпуск (за рабочий год).
По соглашению сторон и на основании заявления сотрудника работодатель может предоставить отпуск ранее, до истечения полугодового срока. До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск нужно предоставить (по заявлению работника):
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до 18 лет и др.
Трудовым кодексом не предусмотрено предоставление отпуска пропорционально отработанному в данном рабочем году времени (в натуре). В соответствии с графиком отпусков отпуск за второй и последующие рабочие годы может быть предоставлен также в полном объеме в первый же месяц рабочего года.
Сотрудник может запросить отпуск в большем размере, чем положено из расчета фактически отработанного за рабочий год времени на дату заявления. У работодателя нет законных оснований для отказа в предоставлении такого отпуска. Но и предоставить больше дней, чем положено сотруднику по ТК РФ до конца текущего рабочего года, работодатель не обязан.
1С:ИТС
Подробнее об исчисление стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, см. в разделе «Консультации по законодательству» .
Отпуск предоставлен, но не отработан
В практике достаточно распространена ситуация, когда работник уходит в отпуск за очередной рабочий год, еще не заработав его.
Например, сотрудник работает с 12.05.2018. В 2018 году он полностью использовал 28 дней положенного отпуска за рабочий год 12.05.2018-11.05.2019. Очередной отпуск по графику предусмотрен в июне 2019 года. Относительно рабочего года 12.05.2019-11.05.2020 это будет отпуск, предоставляемый авансом. Работодатель не может отказать сотруднику в использовании сразу всех 28 дней отпуска. Отпуск большей продолжительности работодатель вправе не согласовать.
Если этот сотрудник выразит желание уволиться до окончания своего рабочего года, то работодатель в соответствии со статьей 137 ТК РФ вправе удержать оплату за неотработанные дни отпуска. Согласия сотрудника на такое удержание не требуется. Однако статья 138 ТК РФ ограничивает подобные удержания 20 % от суммы, подлежащей выплате. Работодатель вправе добровольно отказаться от удержания. В противном случае суммы, превышающие установленный предел, могут быть либо удержаны при наличии письменного согласия сотрудника, либо взысканы в судебном порядке.
Удержание сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска из зарплаты сотрудника может трактоваться по-разному:
- как удержание у сотрудника сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска;
- как возврат сотрудником излишне начисленных сумм отпускных.
С одной стороны, в статье 137 ТК РФ указано, что работодатель может произвести удержание из заработной платы работника. Необходимо обратить внимание на два ключевых слова: «удержание» и «может». Считая этот вид расчета удержанием, его нельзя расценивать как доход, нельзя включать и в расчетную базу по НДФЛ и страховым взносам. Следовательно, не может возникнуть и возмещения. Добавим, что даже при удержании денежных средств сотрудник получит невозвратный доход в виде дней отпуска, вернуть который просто невозможно. Это связано с тем, что сведения о днях, учтенных в стаже в составе основного отпуска, уже переданы в ПФР.
Слово «может», употребленное в ТК, в отличие от слова «должен», свидетельствует о том, что применять это удержание или нет — решает сам работодатель. У работодателя есть возможность не использовать это право.
С другой стороны, произошло излишнее начисление сотруднику сумм отпускных в связи с тем, что он увольняется, не доработав рабочий год. И эти суммы следует отражать в учете сторнировочными записями. Следовательно, при сторнировании излишне начисленных отпускных работодатель должен вернуть сотруднику излишне удержанный НДФЛ и уменьшить расчетную базу по страховым взносам. Сторнирование вследствие перерасчета не является удержанием, а значит и не влечет ограничений, перечисленных в статье 138 ТК РФ.
1С:ИТС
Подробнее об отражении удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении, в том числе в программах 1С, см. в разделе «Инструкции по учету в программах 1С» .
Во избежание споров принятую методику расчета необходимо закрепить в локальных нормативных документах и отразить в настройке программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
Удержания при увольнении в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
В разделе Удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как следует выбрать соответствующее положение переключателя: Удержание и не уменьшает налоги и взносы либо Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы (меню Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Удержания), рис. 1.
Рис. 1. Настройка удержания при увольнении за использованный авансом отпуск
По умолчанию в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) удержание при увольнении за использованный авансом отпуск сторнируется и уменьшает НДФЛ и страховые взносы.
Увольнение после отпуска
Сотрудник может уволиться по собственному желанию сразу после отпуска.
При этом возможны два варианта:
- Работник пишет заявление об увольнении после того, как отгуляет отпуск (см. Пример 1).
- Работник одновременно подает два заявления: на предоставление отпуска и об увольнении сразу после отпуска (см. Пример 2).
Первый вариант отражается в обычном порядке. Отпуск оформлен. Дни отпуска предоставлены авансом в полном размере в соответствии с законодательством.
Оплата отпуска по среднему заработку начислена и выплачена в соответствии с законодательством.
На основании поступившего после отпуска заявления об увольнении при окончательном расчете вместе с начислениями за дни «отработки» работодатель с учетом положения о заработной плате производит и все необходимые удержания или сторнирования.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник вправе передумать увольняться и может отозвать свое заявление.
Часть 4 статьи 80 ТК РФ предусматривает, что работник не может отозвать свое заявление об увольнении, только если на его место уже приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с федеральным законом не может быть отказано в заключении трудового договора.
Если сотрудник в период отпуска заболел, то по общему правилу имеет право по согласованию с руководством на продление, перенос отпуска или на компенсацию при увольнении при окончательном расчете.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 автоматизирован учет дней болезни в период отпуска, в том числе и перед увольнением.
При втором варианте предоставление отпуска с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя.
В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Для взаиморасчетов с работником последним днем работы в этом случае становится день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые взаиморасчеты. У работника не остается права отозвать свое заявление об увольнении с момента начала отпуска. Это своеобразное исключение из общего правила, подтвержденное судебной практикой и разъяснениями уполномоченных органов.
Так, например, в письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 разъясняется, что в соответствии со статьей 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Отпуск с последующим увольнением предоставляется полной (т. е. установленной) продолжительности независимо от времени, отработанного в рабочем году. Однако фактически оплачиваются только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении.
Объясняется это тем, что отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.
Например, сотрудник работает с 12.05.2018. До 11.05.2019 он полностью использовал 28 дней положенного отпуска за рабочий год 12.05.2018-11.05.2019.
В очередной отпуск на 28 дней за рабочий год 12.05.2019-11.05.2020 сотрудник идет по графику с 15.05.2019 по 11.06.2019. Увольняется сотрудник в день окончания отпуска 11.06. В очередном рабочем году отработан всего 1 месяц, следовательно, оплате подлежат 2,33 дня. Именно так рассчитывалась бы компенсация неиспользованного отпуска, если бы сотрудник не ушел в отпуск.
Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О подтверждает, что фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно поэтому в соответствии с частью 4 статьи 127 ТК РФ работник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, даже если это только первый день отпуска.
За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Но работодатель не несет обязательств перед работником по продлению отпуска на дни болезни в соответствии с частью 1 статьи 124 ТК РФ, ведь работник сам выразил желание прекратить трудовые отношения с работодателем по окончании отпуска. Причем оплате подлежат все дни нетрудоспособности, вне зависимости от того, когда заканчивается срок больничного листа (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).
Такая позиция подтверждается судебной практикой — см. Определение Верховного суда РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13. Болезнь работника во время отпуска с последующим увольнением не уменьшает количества дней ежегодного отпуска, которые остались неиспользованными в процессе работы и были оплачены при предоставлении отпуска с последующим увольнением. Поэтому у работодателя нет оснований для перерасчета и уменьшения суммы выплаченных отпускных.
ФСС РФ в письме от 28.01.2014 № 15-02-01/04-9363п подтверждает, что выплата пособия по временной нетрудоспособности за календарные дни болезни при заболевании работника, наступившим в период отпуска с последующим увольнением, не противоречит нормам части 1 статьи 1.3 Закона № 255-ФЗ. В письме уточняется, что при этом продление отпуска на дни болезни работника законодательством не предусмотрено. Это означает, что и отпуск, и больничный в этом исключительном случае приходятся действительно на одни и те же дни.
По общему правилу, если работник заболеет или получит травму в течение 30 дней после увольнения, то работодатель обязан выплатить пособие, рассчитанное исходя из 60 % среднего заработка. Применительно к отпуску с последующим увольнением 30 дней отсчитываются со дня, следующего за днем окончания отпуска. Случай болезни в отпуске с последующим увольнением встречается нечасто, и в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 может потребоваться внесение корректировки вручную.
Увольнение после отпуска в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
Рассмотрим порядок отражения в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 увольнения сотрудника после отпуска.
В организации локальными нормативными актами предусмотрено, что удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как сторно начислений и уменьшает НДФЛ и страховые взносы.
Сотрудник С.С. Горбунков работает с 22.02.2018. Начиная с очередного рабочего года — 22.02.2019 С.С. Горбунков не пользовался своим правом на основной ежегодный отпуск. Начиная с первого дня очередного рабочего года (22.02.2019) работник может использовать полный отпуск 28 дней. Сотрудник заявил о намерении уйти в отпуск в соответствии с графиком на 28 дней с 01.08.2019 года. По состоянию на 01.08.2019 накопленный остаток отпусков отражается в отчете Справка об остатках отпусков и составляет 8,67 дня (рис. 2). Это означает, что 19,33 дня отпуска предоставляются сотруднику авансом.
Рис. 2. Справка об остатках отпусков
Работнику начислено и оплачено 28 дней отпуска на период 01.08.2019-28.08.2019 в сумме 28 668,92 руб.
Пример 1
С.С. Горбунков после отпуска 29.08.2019 предупредил за 2 недели в заявлении о своем намерении уволиться с 12.09.2019. Кроме того, сотрудник представил согласованное с руководством заявление о предоставлении отпуска без оплаты на период с 29.08.2019 по 12.09.2019. Рабочих дней после выхода из использованного авансом отпуска и днем увольнения у С.С. Горбункова не было.
При окончательном расчете в документе Увольнение на закладке Компенсации отпуска рассчитывается количество дней, за которое следует Удержать за использованный авансом отпуск (рис. 3).
По состоянию на день увольнения 12.09.2019 это 14,67 дня. Из начисленных ранее отпускных сторнируется 15 020,47 руб., а НДФЛ в размере 1 953 руб. подлежит возврату. Если бы у сотрудника были начисленные суммы, то сторно отпуска можно было бы зачесть. В соответствии с условием Примера 1 начислений при окончательном расчете у С.С. Горбункова нет, следовательно, нет и у работодателя основания получить от сотрудника излишне начисленные отпускные.
Рис. 3. Анализ остатка отпусков при окончательном расчете при увольнении
Пример 2
С.С. Горбунков одновременно с заявлением на отпуск представил заявление об увольнении по собственному желанию в последний день отпуска — 28.08.2019.
Окончательный расчет можно выполнить одновременно с расчетом отпуска.
В документе Увольнение на закладке Компенсации отпуска рассчитывается количество дней, за которое следует Удержать за использованный авансом отпуск 17 дней.
Количество накопленных дней отпуска отличается от Примера 1, так как окончательный расчет производится по состоянию на день увольнения — 28.08.2019. Из начисленных отпускных следует сторнировать сумму 17 406,13 руб., и НДФЛ в размере 2 263 руб. подлежат возврату.
Выплачивая работнику отпускные с учетом вычисленного при окончательном расчете сторно, работодатель соблюдает все требования законодательства по предоставлению отпуска в полном объеме и оплате лишь тех дней отпуска, которые накоплены за отработанное время.
