Заработная плата: сроки и порядок выплаты в 2022 году

В вопросах заработной платы работодатель должен строго следовать нормам Трудового кодекса. Если организация не соблюдает требования закона, ей придётся заплатить крупный штраф и компенсацию пострадавшим работникам. Рассказываем, как правильно и в какие сроки выдавать зарплату в 2022 году.

• Порядок выплаты заработной платы
• Сроки выплаты зарплаты
• Можно ли выплачивать зарплату заранее
• Ответственность за задержку зарплаты

Порядок выплаты заработной платы

Порядок, место и сроки получения заработной платы содержатся в трудовом или коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка, положении об оплате труда. Если в организации есть все эти документы, то условия выдачи зарплаты прописывают в каждом из них — Письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1. Эти правила не могут противоречить нормам ТК РФ.

Форма выплат

Зарплату можно выдавать наличными или перечислять на расчётный счёт работника. Разрешается совмещать эти способы — например, аванс переводить на банковскую карту, а остальное выдавать в кассе. Какая именно форма оплаты удобна работодателю и сотруднику, решают при приёме на работу и прописывают в трудовом договоре.

Потом работник может изменить способ выплаты, но только с согласия работодателя — например, перейти с наличного на безналичный расчёт. Сотрудник пишет заявление, и если работодатель не против, они заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Исключение — смена банковской карты работника. В этом случае организация не имеет права отказать, даже если у неё открыт зарплатный проект в другом банке. Например, раньше сотрудник получал деньги на зарплатную карточку, но теперь оформил другую и хочет, чтобы их переводили туда. За 15 дней до зарплаты ему нужно написать заявление на имя руководителя и указать в нём реквизиты нового расчётного счёта.

Иностранным сотрудникам зарплату выдают только безналичным способом — ст. 14 Федерального закона от 10.12.2003 №173-ФЗ.

Периодичность выплат

По закону работникам нужно платить не реже, чем раз в 15 дней. Как правило, первая часть зарплаты выражена в конкретной сумме — это аванс. Вторую часть — окончательный расчёт — выдают с учётом всех удержаний, компенсаций и надбавок. К примеру, сотрудник с зарплатой 50 000 ₽ платит алименты на одного ребёнка. Ему выдают аванс 25 000 ₽, а по итогам месяца оставшуюся сумму — 12 500 ₽.

Сумма выплат

Необходимо письменно извещать каждого сотрудника о размере его зарплаты, из чего она состоит, удержаниях, надбавках и компенсациях — ст. 136 ТК РФ. Для этого используют расчётный листок, форму которого организация разрабатывает самостоятельно.

Получатель зарплаты

Выплачивать заработную плату нужно непосредственно сотруднику. Нельзя переводить деньги на банковскую карту жены или отдавать наличные руководителю отдела, чтобы тот передал их подчинённым.

Если есть заявление от работника и допсоглашение к трудовому договору, зарплату может получить представитель работника. В экстренных случаях другой человек может получить зарплату и без составления допсоглашения, но только по доверенности. Например, когда человек попал в больницу и не может сам прийти за деньгами.

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Сроки выплаты зарплаты

Конкретные сроки выплаты устанавливает организация, но не позднее 15 дней после периода, за который она начислена. Например, за работу с 1 по 15 ноября нужно заплатить не позднее 30 ноября, а за период с 15 по 30 ноября — не позднее 15 декабря. При этом даты выплаты могут различаться в пределах одной организации. Например, отдел продаж получает деньги 10 и 25 числа, а бухгалтерия — 15 и 30.

В трудовом договоре и внутренних документах нельзя указывать временной промежуток выдачи зарплаты. Необходимо прописать конкретные даты — Письмо Минтруда от 28 ноября 2013 г. №14-2-242:

❌ «За первую половину месяца выплаты производятся с 15 по 20 числа текущего месяца, за вторую — с 1 по 5 числа следующего месяца»

✔ «За первую половину месяца выплаты производятся 20 числа текущего месяца, за вторую — 5 числа следующего месяца»

Если дата зарплаты приходится на выходной или праздник, нужно перечислить деньги накануне. К примеру, организация платит 8 и 23 числа — в марте день зарплаты приходится на Международный женский день. Значит, выплаты должны пройти не позднее 7 марта.

Сроки выдачи зарплаты могут быть другими. Например, если работник отправляется в отпуск, нужно выдать ему деньги за 3 дня до этого. Если он уходит с работы, заработную плату выплачивают в день увольнения.

Можно ли выплачивать зарплату заранее

Трудовой кодекс не запрещает выдавать зарплату чаще, чем два раза в месяц. Если работодатель платит сотрудникам каждую неделю или раз в 10 дней, он не нарушает закон. Но ему необходимо официально утвердить даты выплат — в трудовом, коллективном договоре, положении об оплате труда, правилах внутреннего распорядка.

Если организация выдает зарплату раньше дат, прописанных в документах, её могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства. В первый раз работодателю грозит:

• должностному лицу — предупреждение или штраф от 1000 ₽ до 5000 ₽;
• ИП — штраф от 1000 ₽ до 5000 ₽;
• юрлицу — штраф от 30 000 ₽ до 50 000 ₽.

За повторное нарушение:

• должностному лицу — штраф от 10 000 ₽ до 20 000 ₽ или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет;
• ИП — штраф от 10 000 ₽ до 20 000 ₽;
• юрлицу — штраф от 50 000 ₽ до 70 000 ₽.

Если работнику срочно нужны деньги, можно выдать зарплату раньше — это не будет нарушением. Он пишет заявление на имя руководителя, в котором обосновывает свою просьбу. Работодатель же имеет право отказать или согласиться. Если организация готова заплатить, нужно сделать так, чтобы промежуток между выплатами не превышал 15 дней. К примеру, часть аванса выдать раньше, а оставшееся— в положенную дату.

Ответственность за задержку зарплаты

Если работодатель нарушает сроки выдачи зарплаты, он должен заплатить сотруднику компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки — ст. 236 ТК РФ. Размер возмещения можно увеличить коллективным или трудовым договором. Компенсацию выплачивают одновременно с заработной платой.

Даже если работодатель не виноват в задержке зарплаты, он должен выплатить компенсацию — исключений в законодательстве нет.

Также организацию можно привлечь к административной ответственности — п. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ. За первое нарушение полагается:

• должностному лицу — предупреждение или штраф от 10 000 ₽ до 20 000 ₽;
• ИП — штраф от 1000 ₽ до 5000 ₽;
• юрлицам — штраф от 30 000 ₽ до 50 000 ₽.

За повторное нарушение наказание строже:

• должностному лицу — штраф от 20 000 ₽ до 30 000 ₽, дисквалификация на срок от одного до трёх лет;
• ИП — штраф от 10 000 ₽ до 30 000 ₽;
• юрлицам — штраф от 50 000 ₽ до 100 000 ₽.

Если работодатель задерживает зарплату более, чем на 15 дней, сотрудник имеет право приостановить работу — ст. 142 ТК РФ.

Но случаются и непредвиденные ситуации. К примеру, сотрудник получает зарплату в кассе, но в этом месяце он заболел и не смог вовремя прийти за деньгами. Если просто отложить сумму в кассу или сейф, это будет нарушением. Такую заработную плату необходимо депонировать — отразить её в бухгалтерских проводках как неполученную, а при первой возможности выдать. В зарплатной ведомости напротив фамилий работников, которые не получили деньги, делается запись «Депонировано». Если ИП не ведёт бухучёт, он делает всё то же самое, кроме бухгалтерских проводок.

Менять законный порядок и сроки выплаты заработной платы нельзя, даже если сотрудники сами об этом просят. Работодатель должен руководствоваться только положениями Трудового кодекса. Например, работник хочет, чтобы ему выдавали зарплату раз в месяц, чтобы сразу получать на руки крупную сумму. Если организация пойдёт ему навстречу, то нарушит закон и понесёт за это ответственность.

Работодателю: ответственность за задержку зарплаты

Иногда приходится платить работникам позже дня зарплаты. Рассказываем, что будет и как не накопить долги и штрафы. Речь пойдёт о зарплате штатным работникам по трудовому договору. По выплатам физлицам с договорамами ГПХ ответственность другая.

• Когда считается, что зарплату задержали
• Ответственность работодателя за задержку
• Зарплата с компенсацией
• Работник имеет право не работать
• Штраф от трудовой инспекции
• Компенсация морального вреда
• Уголовная ответственность

Когда считается, что зарплату задержали

Зарплату платят каждые полмесяца в установленные даты. Эти даты записаны в трудовом договоре или — в правилах трудового распорядка, коллективном договоре. При увольнении зарплату платят в последний день работы. Когда день зарплаты выпал на праздник или выходной, деньги переводят накануне. Подробно про зарплату мы писали в отдельной статье.

Зарплата считается задержанной уже со следующего дня после даты выплаты. Если в день выплаты перевели только часть, это частичная задержка. Конец задержки — дата фактической выплаты всей зарплаты.

Допустим, нанят работник с окладом 50 000 ₽ в месяц. Аванс по договору выплачивается 15 числа, а первого числа — ококончательный расчёт. Аванс — половина оклада, то есть 25 000 ₽. Если 15 числа мы не перевели 25 000 ₽, то уже 16 числа начинается задержка зарплаты.

Есть миф, что работодатель может задержать зарплату на 15 дней. Якобы, за это ничего не будет, а работники должны потерпеть. Это не так. У работодателя нет права задерживать зарплату ни по каким причинам даже на день. Кризис и задержки оплаты от контрагентов не снимают обязанность платить зарплату в срок. А миф о 15 днях живет, потому что после этого срока работник может приостановить работу — про это расскажем дальше.

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Ответственность работодателя за задержку

За задержку зарплаты работодатель:

• платит зарплату с процентами;
• продолжает начислять зарплату, если работник приостановил работу;
• рискует заплатить административный штраф;
• компенсирует работнику моральный вред — по его требованию;
• рискует стать обвиняемым по уголовному делу.

Про каждое последствие расскажем ниже. Всё это касается и зарплаты работников на удалёнке.

Ответственность за задержку зарплаты суровая. Поэтому, в идеале работодателю нужно остановить накопление долга. Если долг растёт, работника можно сократить по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Компании придётся предупредить о сокращении за два месяца, а после увольнения платить работнику два оклада на время поиска новой работы. А вот ИП по умолчанию от уведомления и выходного пособия освобождён, если только такая обязанность работодателя не попала в трудовой договор — по ст. 307 и п. 28 Постановление Пленума ВС № 15.

Если работник согласен, можно уволить по соглашению или по собственному желанию.

Работник может написать жалобу в инспекцию труда, в том числе через интернет — за десять минут. Инспекторы придут с проверкой. Задержанную зарплату работник может отсудить и получить исполнительный лист. Присужденные деньги снимут со счёта работодателя. На обращение в суд у работника есть год с даты просрочки. Если работник не уложился в год по уважительной причине, например, по болезни, суд срок восстановит. И за всё это время на задержанную зарплату набегут проценты — ст. 392 ТК РФ.

Зарплата с компенсацией

За каждый день задержки зарплаты работодатель платит проценты в размере 1/150 ключевой ставки Центробанка. Проценты считают за каждый день задержки до дня фактического расчёта включительно. По трудовому или коллективному договору процент может быть выше, но ниже точно нет — ст. 236 ТК РФ.

Проценты считают на сумму, которую работник должен был получить на руки. То есть за вычетом НДФЛ и других удержаний, например, алиментов.

Возьмём нашего работника и его аванс 25 000 ₽. На руки за вычетом 13% НДФЛ он должен получить 21 750 ₽. На эту сумму надо посчитать проценты. Вручную необязательно, в сети много калькуляторов. Их можно найти по запросу «калькулятор компенсации за задержку зарплаты».

Работодатель платит компенсацию, даже если не виноват в задержке. Если задержали другие выплаты, например, отпускные, компенсация начисляется и на них тоже.

Сумму компенсации указывают в расчётном листке по ст. 136 ТК РФ.

С компенсации не платят НДФЛ — Письмо Минфина № 03-04-05/18004. А вот страховые взносы платят — Письмо Минфина № 03-15-05/14477.

Работник имеет право не работать

Если работодатель не платит дольше 15 дней, работник имеет право перестать ходить на работу, пока долг не погасят. Даже если работодатель в задержке не виноват. Об остановке работы работник извещает работодателя письменно — ст. 142 ТК РФ.

Остановить работу может даже работник на удалёнке, который даже и не ходит в офис — так пояснил Роструд в Письме № ПГ/12681-6-1.

Работник не имеет право остановить работу во время войны и чрезвычайного положения. Плюс есть категории работников, которым так делать в принципе нельзя. Это военные, спасатели, госслужащие, работники опасных производств и жизнеобеспечения, врачи скорой помощи.

Важно: за время остановки работнику начисляется средний заработок. Если работник ушёл надолго, набежит много. Поэтому иногда лучше работника сократить. В одном споре охранник отсудил у работодателя один миллион рублей зарплаты. Он был на остановленной работе из-за долга по зарплате больше года, пока не уволился — дело № 33-29059/2022.

Работник имеет право перестать ходить на работу с любого дня после задержки в 15 дней, не обязательно сразу же.

Когда работодатель готов погасить долг, он направляет работнику письменное извещение о готовности заплатить в первый рабочий день. На следующий день работник обязан выйти. Но только после полного, а не частичного погашения долга. Это пояснение инспекторов труда на сайте онлайнинспекция.рф.

Штраф от трудовой инспекции

За задержку зарплаты есть административный штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Для ИП — от 1000 до 5 000 ₽, для компаний — от 30 000 до 50 000 ₽ и для директоров — от 10 000 до 20 000 ₽.

За первую задержку инспекторы могут вынести предупреждение и не штрафовать. Во второй раз штраф будет точно и повышенный. При этом инспекция штрафует не только за саму зарплату, но и за невыплату процентов за задержку. Это пояснил ВС в п. 14 Постановлении Пленума № 45.

Компенсация морального вреда

Работник имеет право спросить компенсацию морального вреда по ст. 237 ТК РФ. И это помимо процентов за каждый день задержки.

Компенсацию работник может отсудить вместе с зарплатой или в течение трёх месяцев после вступления в силу решения суда о выплате зарплаты — ст. 392 ТК РФ.

По сумме договариваются, или её определит суд. Назначают примерно от пяти до двадцати тысяч рублей.

Уголовная ответственность

Если не платить зарплату и оставлять деньги себе, руководителю грозит уголовное дело по ст. 145.1 УК РФ. При частичной невыплате — с долгом свыше трех месяцев, при полной — свыше двух. Наказывают штрафом до полумиллиона, принудительными работами или тюремным сроком до трёх лет.

Уголовное дело закроют, если задержка была впервые, а работодатель в течение двух месяцев со дня возбуждения дела полностью погасил долги по зарплате с процентами.

Даже если сотрудник сам отказался от аванса, за его невыплату оштрафуют работодателя

Трудовое законодательство обязывает работодателя не только в полном объёме выплачивать заработную плату, но и устанавливает конкретные сроки выплаты, выходя за пределы которых, работодатель автоматически несёт ответственность, причём, вне зависимости от наличия собственной вины.

Важно понимать, что датой выплаты всегда считается дата фактического получения работником причитающихся ему сумм в наличном или безналичном виде, а не дата создания расходного кассового ордера или платёжного поручения, уточняет ГИТ Подмосковья.

Некоторые работодатели ошибочно полагают, что направив в банк платёжное поручение о зачислении денежных средств на счета работников в установленный срок, они тем самым не несут ответственности, если фактическое зачисление причитающихся работникам сумм будет произведено банком позднее установленной даты выплаты. Однако, это неверно. В любом случае, ответственность за нарушение сроков выплат будет нести работодатель.

Также, если работник сам обратится к работодателю с письменной просьбой произвести выплату причитающихся ему сумм за пределами установленного срока, например, выплачивать ему заработную плату один раз в месяц или произвести оплату отпуска после его начала, это не будет являться основанием для освобождения работодателя от ответственности.

Никаких исключений, снимающих с работодателя ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы, трудовым законодательством РФ не предусмотрено.

Трудовой кодекс устанавливает материальную ответственность работодателя в виде обязательной денежной компенсации выплачиваемой работнику в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки ЦБ от не выплаченных в срок сумм, за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

При этом, выплата денежной компенсации не освобождает работодателя от административной ответственности предусмотренной ч.6 ст.5.27 КоАП, где установлено, что невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от 10 до 20 тысяч рублей;
• на ИП — от 1 до 5 тысяч рублей;
• на юрлиц — от 30 до 50 тысяч рублей.

Кроме того, административная ответственность предусмотрена не только за нарушение требований ст.136 ТК, в части выплаты зарплаты не реже, чем каждые полмесяца, но и за нарушение требования устанавливать в организации конкретные даты выплаты заработной платы не реже чем каждые полмесяца, а также за несоблюдение установленных дней выплаты при фактическом соблюдении требования выплачивать заработную плату не реже, чем каждые полмесяца.

В данном случае административная ответственность наступает по ч.1 ст. 5.27 КоАП в виде предупреждения или наложения административного штрафа: