Учет материальных потерь и затрат: когда инспекторы не придерутся к налогу на прибыль

Разрушение объектов недвижимости, поломки и аварии собственности юридических лиц, затраты на ремонт — как отражать все эти убытки и затраты в налоговом учете. Эта статья в помощь налогоплательщику.

Объект недвижимости, принадлежащий организации на праве собственности, сгорел. Можно ли учесть в составе расходов по налогу на прибыль убытки в виде остаточной стоимости пришедших в негодность объектов ОС, определенной по данным налогового учета?

Организация имеет право учесть в составе расходов по налогу на прибыль убытки в виде остаточной стоимости пришедших в негодность вследствие пожара объектов основных средств, определенной по данным налогового учета, что соответствует позиции официальных органов по данному вопросу.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ в целях главы 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов.

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

К внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности, потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций.

В соответствии с абзацами 1 и 2 статьи 313 НК РФ налогоплательщики исчисляют налоговую базу по итогам каждого отчетного (налогового) периода на основе данных налогового учета.

Таким образом, из системного анализа вышеприведенных норм НК РФ следует, что в случае, если убытки от пожара подтверждены соответствующими документами, выданным и уполномоченными органами, то организация имеет право учесть их в составе расходов по налогу на прибыль. В частности, убытки в виде остаточной стоимости пришедших в негодность вследствие пожара объектов основных средств.

Рассмотрим разъяснения официального органа по данному вопросу. Так, в Письме Минфина России от 29.12.2015 № 03-03-06/1/77005 указывается, что расходы (убытки) в виде остаточной стоимости пришедших в негодность вследствие пожара объектов основных средств, определенной по данным налогового учета, могут быть учтены в составе налоговой базы при расчете налога на прибыль организаций на основании положений статьи 265 НК РФ. При этом для признания материальных потерь от пожара в качестве внереализационных расходов, уменьшающих полученные доходы в целях налогообложения прибыли, должны быть оформлены справка Государственной противопожарной службы МЧС России, протокол осмотра места происшествия и акт о пожаре, которым устанавливается причина возгорания. Кроме того, материальные потери должны быть подтверждены актом инвентаризации, в котором фиксируется стоимость утраченного имущества. Факт отсутствия виновных лиц подтверждается справкой о прекращении уголовного дела.

Обращаем внимание, что судебной практики по данному вопросу не сложилось. Таким образом, исходя из системного анализа норм и позиции Минфина России, следует вывод, что в рассматриваемой ситуации организация имеет право учесть в составе расходов по налогу на прибыль убытки в виде остаточной стоимости пришедших в негодность вследствие пожара объектов основных средств, определенной по данным налогового учета.

Организация использует ручную снегоуборочную машину для уборки территории. Можно ли учесть в целях налогообложения прибыли расходы на ГСМ?

Организация вправе учесть в целях налогообложения прибыли расходы на ГСМ для данной машины в фактически потребленном размере, фиксируемом в первичном учетном документе, разработанном организацией.

На основании подпункта 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы налогоплательщика на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта). Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ.

НК РФ не предусмотрено нормирование указанных расходов, а также не установлены правила определения обоснованности таких расходов. Вместе с тем при определении обоснованности произведенных затрат на приобретение топлива для служебного автомобиля налогоплательщик вправе учитывать Методические рекомендации «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введенные в действие Распоряжением Министерства транспорта РФ от 14.03.2008 № АМ23-р.

В данном случае ручная снегоуборочная машина не является автомобилем, однако подход Минфина России, приведенный выше, следует применять по аналогии: требований о нормировании расходов на ГСМ для такой машины глава 25 НК РФ не устанавливает.

Исходя из части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 данного Закона.

Учитывая данную норму, организации следует разработать первичный учетный документ для учета расходов на бензин в отношении ручной снегоуборочной машины. Таким образом, организация вправе учесть в целях налогообложения прибыли расходы на ГСМ для данной машины в фактически потребленном размере, фиксируемом в первичном учетном документе, разработанном организацией.

Как правильно отразить убыток в бухучете

Отражение убытка в бухгалтерском учете — проводки по нему требуют особого внимания бухгалтера. Эта процедура оказывает влияние на величину налога на прибыль не только текущего, но и последующих периодов. В данной статье раскроем эту тему подробно.

Как отражается финрезультат — проводки

Убыток в бухгалтерском учете определяется по окончании отчетного периода путем сравнения понесенных издержек и полученных поступлений. Финрезультат (прибыль или убыток) получается из суммы результатов по обычным для предприятия видам активности и прочим поступлениям и выбытиям.

Для фиксации финрезультатов планом счетов (утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н) предусмотрен счет 99 «Прибыль и убытки». В течение финансового года выполняется закрытие периодов, за которые формируется промежуточная отчетность, и делаются следующие проводки:

Дт

Кт

Описание

Показана прибыль по обычной деятельности (если оборот по Кт 90.1 больше суммы оборотов по Дт 90.2, 90.3 и т. д.)

Показан убыток по обычной деятельности (если оборот по Кт 90.1 меньше суммы оборотов по Дт 90.2, 90.3 и т. д.)

Показана прибыль по остальным активностям (если оборот по Кт 91.1 больше оборота по Дт 91.2)

Показан убыток по остальным активностям (если оборот по Кт 91.1 меньше оборота по Дт 91.2)

Отметим, что отражение фактов финансово-хозяйственной деятельности по всем субсчетам счетов 90 и 91 выполняется в течение года непрерывно, нарастающим итогом. И только при реформации баланса в конце года они обнуляются проводками:

Дт 90.1 — Кт 90.9, Дт 90.9 — Кт 90.2 (90.3).

Для счета 91 реформация выполняется аналогично. Соответственно, с убытком, образовавшимся на конец промежуточных отчетных периодов, бухгалтер ничего не делает — финрезультаты просто накапливаются на счете 99.

А вот по итогам года скопившееся сальдо на счете 99 включается в состав нераспределенной прибыли или непокрытого убытка проводками:

Дт

Кт

Описание

Показан непокрытый убыток отчетного года

Показана прибыль отчетного года в составе нераспределенной прибыли

Убыток бухгалтерский и убыток налоговый — проводки

Когда по данным бухгалтерского и налогового учета (далее — НУ) получается прибыль и оба значения равны, то трудностей по исчислению и отражению в учете налога на прибыль (далее — НП) не возникает.

Если же в одной из систем учета — БУ или НУ — получился один финансовый результат, а в другой — иной, то при закрытии периода следует уделить внимание ПБУ 18/02, утвержденного приказом Минфина от 19.11.2002 № 114н. В нашей статье рассмотрим случаи с возникновением расхождений по убытку в БУ и НУ.

Согласно ст. 283 НК организация имеет право перенести убытки, полученные в текущем налоговом периоде, на будущее, то есть уменьшить базу по НП на сумму этих убытков в последующих периодах полностью или по частям.

Поэтому даже если в текущем периоде финансовые результаты по БУ и НУ равны, то в последующих периодах при прочих равных данных бухгалтерская и налоговая прибыль будут различаться, таким образом, возникнет вычитаемая временная разница (п. 11 ПБУ 18/02). Отметим, что правило переноса убытка работает только для налогового периода (года), к убытку за отчетный период оно не применяется.

Рассмотрим 3 случая возникновения убытков и связанных с ними проводок.

Одинаковый убыток в БУ и НУ

Согласно п. 20 ПБУ 18/02 после того, как бухгалтер определит финансовый результат по данным БУ, он должен подсчитать и отразить в учете условный доход или расход по НП. Это необходимо сделать, потому что налоговый убыток за отчетный период обнуляется (п. 8 ст. 274 НК), а финансовый результат по БУ остается неизменным. Сумма вычисляется путем умножения бухгалтерского убытка на ставку НП и отражается проводкой:

Дт 68 — Кт 99 — на сумму условного дохода по налогу на прибыль.

Далее при убытке должен быть отражен отложенный налоговый актив (ОНА) на ту же сумму:

Дт 09 — Кт 68 — ОНА.

Таким образом, если в НУ и БУ зафиксирован убыток, то по счету 68, субсчету «НП» будет нулевое сальдо, а в декларации к уплате также будет отражен 0. При этом возникшую разницу между 0 по НУ и суммой убытка по БУ следует отразить в бухучете (сформировать ОНА).

Убыток в НУ, прибыль в БУ

Если в НУ образовался убыток, а в БУ прибыль, то в НУ расходы были больше или доходы меньше, а значит, в текущем периоде должны быть отражены отложенные налоговые обязательства (ОНО) при налогооблагаемых временных разницах или постоянные налоговые доходы (ПНД) при постоянных разницах. При закрытии периода бухгалтер отражает условный расход по НП, который компенсируется сделанными ранее проводками по ОНО или ПНД, тем самым приводя текущий НП к 0.

Рассмотрим эту ситуацию на примере.

Пример

В ООО «Калейдоскоп» прибыль по БУ равна 250 тыс. руб., убыток по НУ — 500 тыс. руб. Разница возникла в связи со списанием «Калейдоскопом» амортизационной премии по новому основному средству — 350 тыс. руб. (ОНО). Также ООО «Калейдоскоп» получило безвозмездно оборудование от учредителя — физлица, которое имеет долю в уставном капитале, равную 70%. Стоимость оборудования составила 400 тыс. руб. В БУ это поступление отражено как прочие доходы, в НУ оно не признается облагаемым доходом (подп. 11 п. 1 ст. 251 НК). В бухучете ООО «Калейдоскоп» сделаны проводки:

Перенос убытков при ОСНО. Инструкция для бухгалтера

Первый шаг — правильно классифицировать убытки. И лишь потом можно переходить к переносу. В помощь бухгалтерам разберем виды убытков, методику переноса, приведем примеры, предостережем от возможных ошибок

Классификация убытков

Перенести убытки — значит, снизить налоговые обязательства по налогу на прибыль. Налоговая проверяет не только факт получения убытка и причины, которые к нему привели, но и механизм переноса убытков. Первая задача бухгалтера — классифицировать понятие «убыток как финансовый результат деятельности организации» и «убыток от хозяйственной операции».

Бухгалтер должен помнить, что «убыток как финансовый результат деятельности организации» и «убыток от хозяйственной операции» — это разные понятия. От этого зависит порядок учета.

На общей системе налогообложения выделяют:

• убыток как финансовый результат по итогам за налоговый период в целом по всей организации;
• убыток от совершения отдельных операций, например, от продажи объектов основных средств, по операциям по уступке (переуступке) права требования и пр.;
• убыток от деятельности обслуживающих производств и хозяйств;
• иные.

Важно: убытки прошлых лет, выявленные в текущем отчетном (налоговом) периоде, — это убытки, которые приравнены к внереализационным расходам. К ним относятся, например, суммы оплаты, которые вернули покупателю за бракованный товар (Письмо Минфина РФ от 25.07.2016 № 03-03-06/1/43372). Такие расходы отражают как убытки по строкам 300–301 приложения № 2 к листу 02 и учитывают в общей сумме внереализационных расходов по строке 040 листа 02. То есть их можно списать единовременно

Перенос убытков при ОСНО

Перенос убытка за налоговый период, если финансовый результат периода — убыток

Шаг 1: Определите убыток

Убыток — это отрицательная разница между доходами и расходами, которые учтены при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 274 НК РФ). Перенос убытка на будущее означает, что на сумму убытка частично можно уменьшить налогооблагаемую прибыль следующих отчетных (налоговых) периодов.

• Исключение — нельзя переносить убыток по деятельности, облагаемой по ставке 0%.

Налоговую базу отчетного (налогового) периода формируют так:

Таким образом, убыток как финансовый результат уменьшает налоговую базу отчетного, налогового периодов.

Если сделали неправильно, сделайте работу над ошибкой, правильно посчитайте финансовые результаты: убыток или прибыль. Если в уточненном расчете результат — убыток, переходите к шагу 2.

• Как переносить убытки на УСН, мы рассказывали в статье «УСН: формирование налоговой базы. Минимальный налог».

Шаг 2. Выполните ограничения и условия переноса убытков

• Сумма переносимого убытка, которую организация вправе списать в текущем отчетном (налоговом) периоде, не может превышать 50% суммы налогооблагаемой прибыли, полученной за этот период (п. 2.1 ст. 283 НК РФ). Это ограничение действует с 1 января 2017 года по 31 декабря 2024 года (Федеральный закон от 02.07.2021 № 305-ФЗ).
• В периоде, на который переносите убыток, должна быть положительная налоговая база.
• Убыток уменьшает налоговую базу отчетного (налогового) периода, в результате чего определяется налоговая база для исчисления налога на прибыль.
• Сформированную налоговую базу, которую можно уменьшить на сумму убытка, отражают по строке 140 приложения № 4 к листу 02 декларации по налогу на прибыль.

Показатель определяют так: стр. 140 = стр. 100 листа 02 или стр. 060 листа 05.

• Образовавшийся при применении специальных налоговых режимов убыток нельзя учитывать при ОСНО.
• Переносить убыток, полученный в прошлом налоговом периоде, можно уже на первый отчетный период следующего налогового периода, если по его итогам получена прибыль.
• Если получили убытки более чем в одном налоговом периоде, переносите их на будущее в той очередности, в которой понесли.
• Подтверждающие убыток документы — это первичные бухгалтерские документы, которые подтверждают полученный финансовый результат (ст. 313 НК РФ, Письмо Минфина России от 03.04.2007 № 03-03-06/1/206, Определение Верховного Суда РФ от 30.09.2019 № 305-ЭС19-9969 (приведено в п. 34 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ № 4 (2019), Постановление Президиума ВАС РФ от 24.07.2012 № 3546/12).
• Организация обязана хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков, и еще 5 лет после окончания года, когда полностью списала убыток (пп. 8 п. 1 ст. 23, п. 4 ст. 283 НК РФ). В том числе и тогда, когда правильность расчета суммы убытка подтверждена налоговой проверкой (Письмо Минфина России от 25.05.2012 № 03-03-06/1/278).

Если по итогам налогового периода наряду с убытком от основной деятельности получены доходы, которые облагаются по отдельным налоговым ставкам (например, проценты по государственным и муниципальным ценным бумагам или дивиденды), то сумма переносимого убытка не уменьшает такие доходы.

Если вы неверно сделали шаг 2, то фактически лишили себя права на перенос убытков. Чтобы исправить ошибки, подайте уточненку: так вы вернете право на перенос и исключите налоговые риски в будущем. Обязательно выдерживайте сроки хранения документов, имеющих отношение к полученному убытку, обосновывающие его получение.

Шаг 3. Отразите убыток в декларации

Убыток по итогам за текущий налоговый период и переносимый убыток, полученный в прошлых налоговых периодах, отражают в декларации в листе 02 «Расчет налога» и приложении № 4 к листу 02 «Расчет суммы убытка или части убытка, уменьшающего налоговую базу» следующим образом:

1. Убыток, учитываемый в расходах текущего периода:

• за I квартал — по строке 110 листа 02 и по строке 150 приложения № 4 к листу 02;
• за полугодие, 9 мес. — по строке 110 листа 02;
• за налоговый период — по строке 110 листа 02 и по строке 150 приложения № 4 к листу 02.

1. Остаток убытков, не учтенных в текущем году:

• за I квартал — не отражают;
• за полугодие, 9 мес. — не отражают;
• за налоговый период — по строке 160 приложения № 4 к листу 02.

1. Убытки, полученные в предшествующие 10 лет:

• за I квартал и за налоговый период — по строкам 010–130 приложения № 4 к листу 02;
• за полугодие, 9 мес. — не отражают (приложение № 4 к листу 02 не заполняют).

Если сделали неправильно:

1. Обязательно подайте уточненку, если сумма налога занижена.
2. Если требуется, уплатите пени, штрафы.
3. Добровольно подайте уточненку, если ошибка не привела к занижению суммы налога на прибыль, но перенос убытков отражен неправильно. В будущем эта ошибка может привести к налоговым рискам: спорам с налоговой и доначислению налога.

Шаг 4. Если была реорганизация в форме присоединения, переносите убыток

Организация-правопреемник вправе применить нормы ст. 283 НК РФ и уменьшить налоговую базу на сумму убытков, полученных присоединенными организациями.

Учесть убытки правопреемник может начиная с периода, следующего за налоговым периодом, в котором произошло присоединение (п. 5 ст. 283 НК РФ, Письмо Минфина России от 30.03.2016 № 03-03-06/1/17811). Одновременно реорганизуемая компания должна соответствовать условиям:

• убытки получены до реорганизации;
• убытки не были приняты в уменьшение налоговой базы до реорганизации.

Пример расчета суммы убытка, переносимого на будущее, вы найдете в нашей шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Убыток от реализации ОС

Финансовый результат от реализации ОС определяют отдельно по каждому реализованному объекту на основании данных аналитического учета. Убыток образуется, если остаточная стоимость амортизируемого имущества с учетом расходов на его реализацию превышает выручку от реализации ОС. Сумму убытка от реализации объекта ОС определяют на дату совершения операции (ст. 323 НК РФ).

Убыток признают в целях налогообложения в специальном порядке, предусмотренном ст. 268 и ст. 323 НК РФ. Его включают в состав прочих расходов равными долями в течение срока, исчисленного как разница между сроком полезного использования имущества и фактическим сроком его эксплуатации до момента реализации.

Уб. ОС = КМСПИ — КМЭОС,

где:
— КМСПИ — количество месяцев срока полезного использования;
— КМЭОС — количество месяцев эксплуатации ОС до момента реализации объекта, включая месяц, в котором он реализован.

• Организация в феврале текущего года продала производственное оборудование за 41 000 000 руб.
• Первоначальная стоимость объекта ОС — 74 000 000 руб.
• За время эксплуатации начислена амортизация — 25 900 000 руб. (35%).
• Оставшийся срок полезного использования — 12 месяцев.
• Расходы организации, связанные с реализацией, — 800 000 руб.

Списывать убыток можно начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором продан объект.

Операции по реализации амортизируемого имущества отражают в декларации:

1. По строкам 010–060 приложения № 3 к листу 02 «Расчет суммы расходов по операциям, финансовые результаты по которым учитываются при налогообложении с учетом положений ст. 268, 275.1, 276, 279, 323 НК РФ (за исключением отраженных в листе 05)».
2. По строке 340 приложения № 3 к листу 02 отразится сумма выручка от продажи ОС. Кроме того, выручка войдет в показатель строк 030 и 040 приложения № 1 к листу 02.
3. Сумму убытка от продажи амортизируемого имущества, относящуюся к расходам текущего периода (признаваемую прочими расходами текущего периода по п. 3 ст. 268 НК РФ, и учтенную ранее по строке 060 приложения № 3 к листу 02), учитывают при формировании показателя строки 100 приложения № 2 к листу 02 декларации.

Пример 2. Отражаем убыток в декларации (вводные из примера 1)

В декларации по налогу на прибыль за период, в котором продано ОС (февраль 2018 года), в приложении № 3 к листу 02 отражены показатели:

По строке 010 — количество объектов ОС, проданных в первом квартале, — «1».

По строке 020 — количество объектов ОС, проданных в данном периоде с убытком, — «1».

По строке 030 — выручка от продажи ОС — 40 200 000 руб.

По строке 040 — остаточная стоимость ОС — 48 100 000 руб.

По строке 060 — сумма убытка от продажи ОС — 7 900 000 руб. За каждый период, в котором организация учтет в прочих расходах убыток от продажи ОС, будет заполняться строка 100 приложения № 2 к листу 02.

Амортизационная премия

Не надо восстанавливать амортизационную премию при продаже ОС, по которому эту премию применяли. Но есть исключение. Обязанность восстановить амортизационную премию возникает, если одновременно выполнены два условия: