Испытательный период – сроки и стаж
Работники часто спрашивают: входит ли испытательный срок в трудовой стаж, входит ли больничный в испытательный срок. Об этом и других нюансах трудовых отношений можно узнать здесь.
Информация актуальна на момент размещения. Дата публикации: 05.10.2017.
Каким может быть испытательный срок
Несмотря на наличие подробного резюме, дипломы об образовании, характеристики и другие документы, представленные работником, проводимые собеседования и прочие методы, используемые при подборе кадров, не всегда есть возможность определить, подходит ли работник для той работы, которую он будет выполнять. Поэтому когда работник впервые устраивается на работу в организацию, ему назначается испытательный срок для выяснения его профессиональной пригодности.
Сроки испытательного периода:
- не более 3 месяцев – по общему правилу;
- до 6 месяцев – для ответственных работников (директоров предприятий, главных бухгалтеров, руководителей обособленных подразделений), а также их заместителей;
- в пределах 2 недель – для принимаемых на работу на срок до полугода. Но если сотрудника принимают на работу меньше, чем на 2 месяца, устанавливать ему испытательный период нельзя.
Указанные сроки – это максимальная длительность испытательного периода. При этом меньшие сроки устанавливать не запрещается. В любом случае срок испытания (и дата его окончания) нужно указать в трудовом договоре либо подписать с сотрудником письменное соглашение об испытательном периоде (оно прилагается к трудовому договору). Если такого соглашения нет, трудовым договором тоже не определён испытательный срок, считается, что сотрудник принят в организацию без испытания, даже если об испытательном периоде говорится в приказе о приёме на работу.
Испытательный срок можно назначать лишь до того, как сотрудник приступит к своим обязанностям. Если он уже проработал хотя бы один день, устанавливать ему период испытания недопустимо, даже если сотрудник не возражает против этого.
Продляется ли испытательный срок
Входит ли больничный в испытательный срок и продляется ли испытательный срок на период больничного, если сотрудник не выходил на работу из-за болезни? Закон устанавливает, что время, когда сотрудник был на больничном, не учитывается как часть испытательного срока. Этот срок должен быть увеличен на количество дней отсутствия работника. Не засчитывается в испытательный срок и время отсутствия работника по иным причинам: был в отгуле, проходил обучение, призывался на сборы военкоматом и т.п. Так как дата завершения испытательного срока, которая была установлена в трудовом договоре, теперь не будет соответствовать фактическому окончанию испытательного срока, продление нужно оформить приказом с указанием причины продления и приложением документов, подтверждающих невыходы сотрудника.
Немотивированное продление времени испытания и продление по другим причинам, кроме невыходов сотрудника, не допускается.
Входит ли испытательный срок в стаж
Входит ли испытательный срок в трудовой стаж? Безусловно, испытательный срок входит в трудовой стаж, поскольку во время испытания сотрудник пользуется теми же правами, как и прочие работники, за него выплачиваются пенсионные взносы, социальное и медицинское страхование. Именно эти выплаты подтверждают трудовой стаж. Более того, в записи трудовой книжки включается только дата и номер приказа, но не испытательный срок.
Испытательный период включается и в стаж, по которому рассчитывается очередной отпуск — по закону в стаж для отпуска входят все фактически отработанные дни. Этот отпуск будет предоставлен в общем порядке, когда сотрудник отработает более полугода. В случае если работник испытание не прошёл и был уволен до окончания испытательного срока, он получает компенсацию за отпуск из расчёта по фактически отработанному времени.
Чем заканчивается испытательный период
Испытание при приёме сотрудника может завершиться тремя способами:
- Сотрудник успешно прошёл испытание, сработался с коллективом и продолжает работу в организации.
- Работодатель счёл, что работник не подтвердил свою профессиональную пригодность.
- Работник убедился, что организация, в которую он устроился на работу, не подходит ему по каким-либо причинам.
В первом случае работник автоматически переходит в число постоянных сотрудников организации с первого же дня по окончанию испытательного срока. Никаких приказов об окончании испытательного периода издавать не требуется.
Если в течение испытательного срока выяснилось, что профессиональные качества работника ниже, чем требуется, работодатель вправе уволить этого сотрудника, предупредив его за три дня. При этом не требуется выплачивать выходное пособие.
Несоответствие работника установленным требованиям не может быть голословным, оно должно подтверждаться документами – актами о выпуске брака, служебными записками, объяснительными и другими, обосновывающими непригодность работника. Если таких документов не будет, сотрудник, подав заявление в суд, может восстановиться на работе.
Дисциплинарные нарушения и наложенные за них взыскания сами по себе не могут быть основанием для того, чтобы считать сотрудника не прошедшим испытание. Испытательный срок служит для оценки профессиональных качеств сотрудника, и если сотрудник совершил прогул, то он и должен быть уволен именно за прогул, а не как не прошедший испытательный срок.
Сотрудник, выяснив, что предлагаемая работа – не для него, может уволиться по своей инициативе. Предупреждать работодателя об увольнении при этом можно за три дня, а не за установленные по общему правилу 14 дней.
Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 —> E-mail: [email protected] Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 [email protected] Заказать звонок
Испытательный срок: на что имеет право работодатель
Каким по длительности может быть испытательный срок, где нужно прописать условие об испытании, что делать, если сотрудник не справился с обязанностями во время испытания, а также интересная судебная практика.
Условие об испытании — не обязательный, а дополнительный пункт в содержании трудового договора, наравне с такими условиями, как дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение работника, дополнительное страхование работника, неразглашение охраняемой законом тайны и другими, которые указаны в ст. 57 ТК РФ. Поэтому, если в трудовом договоре отсутствует данное условие, то работник считается принятым на работу без испытания.
Если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если оно оформлено как отдельное соглашение до начала работы (ст. 70 ТК РФ).
Кому работодатель не вправе устанавливать испытательный срок
Такие категории работников указаны в ч. 4 ст. 70 ТК РФ:
- кандидаты моложе 18 лет;
- беременные женщины, а также женщины с детьми, которым не исполнилось еще 1,5 лет;
- избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности;
- избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;
- сотрудники, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев;
- люди, которых пригласили на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию;
- те, кто с успехом завершил ученичество;
- лица со средним профессиональным образованием или высшим образованием, которые получили его по имеющим аккредитацию образовательным программам, впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения соответствующего образования.
Каким по длительности может быть испытательный срок
Длительность такого срока может определяться работодателем по соглашению с работником. Однако в трудовом законодательстве предусмотрен максимальный срок под конкретную категорию работников.
Действует определенное правило: сделать срок меньше того, что обозначен законодательством, можно, а установить срок больше или продлить его нельзя.
Также стоит учитывать, что в испытательный срок не засчитываются периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе, в частности, период, когда он находился на больничном.
В Письме Роструда от 25.04.2011 № 1081-6-1 дается разъяснение относительно того, почему не нужно засчитывать в испытательный срок периоды нахождения работника в краткосрочном отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске в связи с обучением, выполнения государственных или общественных обязанностей и отсутствие без уважительных причин (например, прогул). Ведомство исходит из того, что рабочим местом, как уточняется в ч. 6 ст. 209 ТК РФ, является место, где работник должен находиться в связи с его работой и которое контролируется работодателем прямо или косвенно.
Можно ли тогда считать служебную командировку периодом, который так же, как и все перечисленные выше, не стоит включать в испытательный срок? Роструд считает, что командировку включать нужно, приводя следующие доводы. С одной стороны, работник находится в поездке вне места постоянной работы. С другой, он направляется туда работодателем с определенной целью — для выполнения трудовой функции, предусмотренной трудовым договором.
В Письме Роструда от 25.04.2011 № 1081-6-1 также отмечается, что после перерыва испытательный срок продолжается, но его общая продолжительность до и после перерыва не должна превышать срока, указанного в трудовом договоре.
Категория работников | Максимальный испытательный срок |
---|---|
Руководители и их заместители, главные бухгалтера и их заместители, руководители филиалов, представительств | 6 месяцев |
Работники, трудовой договор с которыми заключается на срок от 2 до 6 месяцев | 2 недели |
«Обычные» работники | 3 месяца |
В каких документах прописать условие об испытании работника
Это условие включается в трудовой договор или в отдельное соглашение. И работодатель вправе установить его только перед фактическим допуском человека к работе и при согласии последнего.
Роструд рекомендует использоваться следующую формулировку: «Настоящим договором/соглашением предусмотрено условие об испытании с установлением испытательного срока продолжительностью 3 (три) месяца».
Трудовой договор или соглашение подписывается в двух экземплярах. Один предназначен работнику, а другой — отделу кадров. Трудовой договор лучше прошить и пронумеровать. Это необходимо на тот случай, чтобы у уволенного сотрудника не было возможности говорить о замене работодателем листов договора.
Условие об испытательном сроке также прописывается в тексте приказа, который издается на основе трудового договора.
На сотрудника, который находится на испытательном сроке, работодатель должен вести трудовую книжку. В ст. 66 ТК РФ уточняется, что «работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной».
Чтобы понять, соответствует ли новичок должности, на которую он претендует, нужно на протяжении всего испытательного срока следить за результатами его деятельности, требовать от него отчеты, фиксировать недостатки.
Принять окончательное решение о соответствии можно до истечения испытательного срока.
Зарплата на испытательный срок
Поскольку ч. 3 ст. 70 ТК РФ устанавливает, что во время испытательного срока на работника распространяются все нормы трудового законодательства, то прохождение испытания не может рассматриваться как основание для уменьшения ее размера. Тем более, если нет положений, прописывающих особый порядок начисления зарплаты в этот период.
Но в законе нет прямого запрета снижать размер зарплаты сотруднику в связи с прохождением испытательного срока. Поэтому распространена практика, когда работодатели именно так и поступают.
Что делать, если работник не прошел испытательный срок
В этом случае полезен следующий алгоритм действий:
- Подготовьте мотивированное заключение (документальное подтверждение) о том, что работник не прошел испытания. Это необходимо для того, чтобы на его основе расторгнуть трудовой договор с работником.
- За три дня до увольнения поставьте в известность о своих планах работника в письменном виде. Для этого подготовьте уведомление о неудовлетворительном результате испытания в двух экземплярах (один нужно будет передать работнику, а другой оставить у себя, на нем должна стоять подпись работника). В этом документе мало просто указать причины расторжения трудового договора, но и подтвердить их ссылками на документы-доказательства: акты, приказы о наложении взыскания, объяснительные записки, жалобы клиентов и др.
- Получив от работника расписку в получении уведомления об увольнении, нужно издать приказ о расторжении трудового договора. Далее процесс ничем не отличается от обычного увольнения работника. В трудовой книжке не забудьте сделать соответствующую запись о том, что трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, ч. 1 ст. 71 ТК РФ.
Стоит учесть, что работодатель не может расторгнуть трудовой договор, если он недоволен результатами испытания, связанными с нарушением актов, с которыми работник не был ознакомлен под роспись. В числе таких документов:
- должностная инструкция;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника.
Включается ли испытательный срок в стаж, который дает право на отпуск?
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год возникает только через шесть месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). В стаж для отпуска входит время фактической работы. А в период испытательного срока на работника распространяются все положения трудового законодательства и локальных нормативных актов.
Поскольку испытательный срок не называется в числе тех периодов, которые не учитываются при подсчете стажа для предоставления оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ), то получается, что этот срок входит в стаж для отпуска.
Увольнение сотрудника за то, что он не выдержал испытание, и судебная практика
Даже когда работодатель указывает причины, которые, по его мнению, послужили основанием для признания того, что сотрудник не прошел испытания, сам сотрудник может обжаловать это решение в суде.
Судебная практика тем хороша, что часто расставляет все точки над «i» в довольно спорных и нетипичных ситуациях. Давайте рассмотрим некоторые из них.
Увольнение беременной, не прошедшей испытательный срок
Работнице устанавливается испытательный срок продолжительностью в три месяца, через некоторое время она сообщает работодателю о своей беременности, но ее увольняют по причине непрохождения испытательного срока.
Трудовое законодательство запрещает расторгать трудовой договор с беременной сотрудницей по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 70, ч. 1 ст. 261 ТК РФ). Это требование распространяется на всех сотрудников, в том числе на тех, которые находятся на испытательном сроке. Поэтому увольнение в данном случае неправомерно.
Важно и то, что суд отметил, что не имеет правового значения, знал работодатель о беременности увольняемой сотрудницы или нет.
Документ: Апелляционное определение Самарского областного суда от 19.02.2015 по делу N 33-1934/2015
Работника уволили на основании докладной записки заместителя директора о неудовлетворительных результатах испытания. Достаточно ли этого для законного увольнения?
Сотрудник, которого уволили, считает, что недостаточно. И его поддержал суд, когда в ходе разбирательств выяснил, что:
- Трудовой договор, который был заключен с сотрудником, имеет некорректное содержание. Оказалось, что в нем не указаны трудовые функции, а упоминаются лишь общие обязанности. Вывод: работника уволили за неисполнение обязанностей, которые на него не возлагали.
- При приеме на работу сотрудник не был ознакомлен с должностной инструкцией. Вывод: сотрудник не мог выполнять те обязанности, с которыми его даже не ознакомили.
- Непосредственный руководитель уволенного сотрудника — директор компании. Вывод: заместитель директора не мог дать заключение о непрохождении испытания, так как работник ему не подчинялся.
Документ: Апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.06.2018 по делу № 33-10097/2018
У работодателя нет доказательств неудовлетворительной работы сотрудника в период испытательного срока. Может ли он его уволить?
Как ни странно, но суд нередко в таких ситуациях встает на сторону работодателя. Так, например, поступил Санкт-Петербургский городской суд. Ситуация заключалась в том, что работник был уволен по причине непрохождения испытательного срока, хотя в этот период ему не предъявлялись претензии по работе. Как оказалось, у организации не было каких-либо документов, доказывающих ошибки сотрудника.
При этом работник был ознакомлен с должностной инструкцией под подпись, но не выполнил план мероприятий, о чем свидетельствовали должностные записки, а в его отчетах содержалась некорректная информация.
Суд посчитал, что работодатель не нарушил требований трудового законодательства о порядке расторжения договора в связи с непрохождением испытательного срока. Также он указал на то, что только работодатель имеет право оценивать результаты испытания сотрудника и, соответственно, принимать решение о продолжении или прекращении сотрудничества с ним.
Документ: Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 24.04.2018 N 33-8118/2018 по делу N 2-7749/2017
Входит ли производственная практика в трудовой стаж?
Производственная практика обычно считается частью образовательного процесса в университете, и мало кто задумывается о том, входит ли она в трудовой стаж. АиФ.ru узнал у юриста и эксперта по трудовому праву Валентины Яковлевой, обязан ли работодатель платить за практикантов страховые взносы в Пенсионный фонд и учитывается ли практика при расчете трудового стажа.
Обязаны ли работодатели платить страховые взносы в Пенсионный фонд за практикантов?
Как поясняет эксперт, все зависит от того, как именно производственная практика оформляется. «Насколько мне известно, есть две формы прохождения практики. Одна — когда образовательное учреждение направляет студента к другой организации, с которой у него есть некие договоренности. Вторая — если студент сам ищет себе место, где он будет проходить практику», — говорит Валентина Яковлева. По словам юриста, практика не идет в трудовой стаж, если студент был направлен на нее по соглашению университета с принимающей организацией.
В случае если студент сам нашел место практики, по-хорошему должен заключаться либо трудовой договор, либо гражданско-правовой договор, как отмечает эксперт. «Если производственная практика оформляется гражданско-правовым договором, то за нее уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд и, как следствие, этот период должен входить в стаж. Также практика учитывается, если человек принимается по трудовому договору», — поясняет эксперт.
По словам Яковлевой, в этих случаях правильнее говорить не о трудовом стаже, а о страховом — для назначения пенсии. «У нас вообще понятие „трудовой стаж“ уже утратило как таковое значение, и сейчас больше считается страховой стаж. В него включаются все периоды, за которые платили страховые взносы в Пенсионный фонд», — заключает юрист.
Должны ли студенту при прохождении практики заводить трудовую книжку?
По словам эксперта, работодатель обязан завести трудовую книжку, если со студентом заключается трудовой договор. Если договор гражданско-правовой, никакая запись не вносится, хотя страховые взносы работодателем уплачиваются.