Как оформить досрочное увольнение по сокращению штата

Процедура сокращения штата предполагает: работники должны быть заранее уведомлены о том, что лишаются рабочего места. После уведомления они продолжают работу до истечения определенного законом срока. Однако закон допускает досрочное увольнение по сокращению штата при определенных условиях.

Кого могут сократить досрочно

Основания сокращения и сроки предупреждения сотрудников содержат две статьи ТК РФ: ст. 81 и ст. 180. Сокращение штата – это один из вариантов прекращения трудового договора по инициативе руководства фирмы или индивидуального предпринимателя. Предупреждение персонал должен получить за 2 месяца до увольнения, под роспись. Оставшееся время граждане могут продолжать работу.

Вместе с тем бывают ситуации, когда трудовой договор между сторонами расторгается досрочно. Инициатива может исходить как от работника, так и от руководства. Работник в этом случае пишет заявление с просьбой уволить его раньше, а работодатель может вручить письменное предложение с аналогичным содержанием.

По воле одной из сторон досрочно уволить (уволиться) нельзя. Необходимо взаимное согласие. В этом случае увольняющийся гражданин может рассчитывать на компенсацию, исчисляемую по среднему заработку. Расчет ведется пропорционально оставшимся до окончания срока предупреждения об увольнении дням.

Внимание! Для сезонных работников и лиц, заключивших трудовой договор на срок до 2-х месяцев, сроки уведомления о сокращении законодателем уменьшены (соответственно 7 и 3 календарных дня). Такая ситуация досрочным сокращением не считается (ст. 296, ст. 292 ТК РФ).

Досрочное увольнение: как правильно

Процедура увольнения пошагово выглядит следующим образом:

1. Решение о сокращении, оформление соответствующего приказа с указанием должностей и фамилий сотрудников.
2. Письменное уведомление попавших под сокращение сотрудников: за 2 месяца до увольнения под роспись. Если сотрудник отказывается расписываться на документе, специальная комиссия составляет об этом акт.
3. Предложение работникам других аналогичных вакансий, если такие имеются.
4. Получение заявления (направление предложения) о досрочном увольнении, если у одной из сторон трудового договора возникло такое желание.
5. Подписание документа обеими сторонами трудовых отношений.
6. Издание приказа о досрочном увольнении в связи с сокращением, если достигнуто соглашение между сотрудником и работодателем. Указываются реквизиты предыдущего, общего приказа о сокращении, как основания для досрочного увольнения данного сотрудника. Документ также подписывается обеими сторонами трудового договора.
7. Оформление документов на увольнение и выплата всех причитающихся сокращаемому сотруднику сумм.

Поскольку досрочно уволить сокращенного сотрудника могут только с его согласия, к оформлению заявления стоит подойти серьезно.

В заявлении сотрудника на досрочное увольнение по сокращению штата должна, кроме ФИО руководителя и сотрудника, наименования документа (заявление), содержатся следующая информация:

• причина увольнения – сокращение штата;
• основание досрочного увольнения – ст. 180 ТК РФ;
• информация о том, что сотрудник получил уведомление от администрации о сокращении штата;
• просьба о выплате дополнительной компенсации в размере среднего заработка за оставшиеся дни – со ссылкой на ч. 3 ст. 180 ТК РФ.

В конце ставится подпись и дата.

Похожая информация содержится обычно и в документе от руководителя сотруднику, оформленная, соответственно, как предложение администрации, в форме соглашения. Подписывает его руководитель.

Подпись второй стороны трудового договора на документах делает их основанием для приказа о досрочном увольнении. Приказ оформляют по ф. Т-8 либо по неунифицированной форме, используемой в организации. В кадровых документах основанием указывают п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Стоит отметить, что в случае если гражданин передумал увольняться раньше, он может попытаться отозвать свое согласие. Запрета в законодательстве на это нет. Однако у руководителя нет и обязанности соглашаться с ним – иначе говоря, сотрудник может быть уволен в ранее согласованную дату. Такая позиция поддерживается судьями (опред. Мосгорсуда по д. № 33-15827 от 26/05/11 г.)

Обратим внимание и на такой нюанс: по тексту ст. 180 ТК РФ инициатором досрочного увольнения при сокращении выступает работодатель, а сотрудник вправе с ним согласиться или нет. Формально право инициировать досрочное увольнение у сотрудника отсутствует. В то же время, в случае отказа принять соответствующее заявление, работодатель рискует вступить в затяжной судебный спор. С большой долей вероятности спор может быть проигран, поскольку такой формальный подход ставит увольняемого сотрудника в неравные условия с работодателем. Оставшаяся возможность досрочного увольнения – по собственному желанию – лишает его права на получение выплат по сокращению штата.

Кого нельзя сокращать

Сокращение требует от работодателя строгого соблюдения норм ТК РФ, в частности в отношении тех работников, которые по закону не могут быть сокращены. К таким сотрудникам применять обычный порядок сокращения, равно как и досрочное увольнение, рискованно. Прежде всего, это беременная и воспитывающая ребенка до 3-х лет женщина.

Кроме того, от сокращения защищены (по тексту ст. 261 ТК РФ):

• одинокая мать или другое лицо, воспитывающее несовершеннолетнего инвалида;
• одинокая мать, другое лицо, воспитывающее ребенка до 14 лет;
• родитель, другое лицо, представляющее интересы ребенка, если он единственный кормилец (ребенок – несовершеннолетний инвалид; малолетний до 3-х лет из многодетной семьи, где есть малолетние).

Работники, имеющие высокие показатели производительности труда, более высокую квалификацию, имеют при сокращении право настаивать на продолжении работы в компании (ст. 179 ТК РФ).

Согласие на досрочное увольнение при сокращении: образец 2020

Работнику, увольняемому по сокращению, необязательно отрабатывать весь период времени от даты предупреждения о сокращении до даты увольнения. О том, почему это возможно, какими будут последствия такого решения и как его оформить, — в нашем материале.

Право на досрочное увольнение при сокращении и его последствия

Возможность досрочного увольнения при сокращении персонала предусмотрена ст. 180 ТК РФ. Она предполагает наличие взаимного согласия работника и работодателя на эту процедуру и обязывает работодателя выплатить работнику в день увольнения особую компенсацию — за промежуток времени между датой досрочного увольнения и объявленной в предупреждении датой сокращения.

Равна такая компенсация объему среднего заработка, приходящемуся на указанный промежуток времени. То есть для ее определения необходимо рассчитать средний дневной (часовой) заработок работника и умножить его на число рабочих дней (часов), соответствующих периоду между датами досрочного увольнения и объявленной в предупреждении о сокращении.

Выплачиваемая при досрочном увольнении компенсация является дополнительной и ни в коей мере не лишает работника права на получение всех иных выплат, сопровождающих увольнение по сокращению:

• полного расчета по зарплате и неиспользованным дням отпуска;
• выходного пособия, соответствующего среднему заработку за ближайший к увольнению месяц или большей сумме, если повышенный размер этого пособия предусмотрен в коллективном договоре (ст. 178 ТК РФ);
• платежей за месяцы периода трудоустройства, который начинается от даты увольнения, но оплачивается только со второго месяца после нее (с учетом выходного пособия, являющегося платой за первый из этих месяцев).

Месяцы, отводимые на трудоустройство, должны отсчитываться от даты фактического увольнения, а не от объявленной в предупреждении о сокращении (АО Мосгорсуда от 14.12.2018 по делу № 33-52628/2018).

Оформление согласия работника на досрочное увольнение

Согласие на досрочное увольнение при сокращении работник может выразить лишь после получения предупреждения о предстоящем сокращении. В тексте этого предупреждения помимо указания даты сокращения и перечисления имеющихся вакансий, которые может занять сокращаемый работник, следует указать и на возможность его досрочного увольнения, сопровождаемого дополнительной выплатой.

Согласие на досрочное увольнение обязательно оформляется письменно. Но законодательно установленной формы такой документ не имеет. Да и называться он может по-разному:

• согласие;
• заявление;
• дополнительное соглашение к трудовому договору.

Однако суть его будет одной и той же: работник однозначно должен отразить свое намерение уволиться с даты, наступающей раньше дня, объявленного для него днем сокращения. В этот же документ работник может включить:

• напоминание о выплате дополнительной компенсации за досрочное увольнение;
• отказ от занятия предложенных ему вакансий.

И на этом же документе должна появиться отметка работодателя о согласовании им выраженного работником намерения.

Инициатива работодателя при сокращении штата на досрочное увольнение сотрудника

Сокращение рабочего штата — достаточно неприятная для сотрудников ситуация, которую можно разрешить досрочно, не дожидаясь даты, указанной руководством в качестве последнего рабочего дня.

Согласно 180-й статьи Трудового кодекса, каждый попадающий под сокращение сотрудник получает уведомление о сокращении штата в письменном виде. Получив уведомление, работник начинает подыскивать новое место работы, одновременно продолжая исполнять свои служебные обязанности на прежнем рабочем месте.

Период ожидания (время со дня получения уведомления до момента увольнения) для бессрочных трудовых контрактов составляет два месяца. И если в этот продолжительный период будет найдено вакантное место на другом предприятии, у работника возникнет острая необходимость прекратить трудовые отношения на старом месте досрочно.

Инициатива работодателя

При сокращении рабочего штата увольняемые сотрудники и работодатель полностью зависят друг от друга. Закон не позволяет расстаться с сотрудником досрочно без его согласия. Точно так же работник без согласия своего работодателя не сможет покинуть рабочее место до установленного дня увольнения.

В любом случае обеим сторонам, ранее подписавшим трудовой договор, необходимо прийти к обоюдному согласию.

Нежелание руководителей расторгать договор до установленного срока связано с необходимостью выплаты дополнительной компенсации. За каждый день, оставшийся до объявленного дня расторжения трудового контракта, работодатель начисляет работнику сумму, пропорциональную среднему месячному окладу.

Так как трудовым законодательством на работодателей не возложена обязанность досрочных увольнений сотрудников, каждый работодатель поступает в подобных случаях по собственному усмотрению. Возможность такого увольнения предусмотрена Федеральным законом под номером 197.

А согласно 180-й статьи ТК работодатель сам может предложить сотруднику уйти досрочно. Но для инициации процесса увольнения в этом случае понадобится письменное согласие сотрудника. Этот документ и будет являться основанием для издания приказа и расторжения трудового контракта.

Инициатива работодателя в этом случае обычно вызвана:

• полным упразднением должности;
• либо передачей определённых функций, выполняемых работником, другим подразделениям (сотрудникам) организации или предприятия.

Общий порядок сокращения предписывает двухмесячный период ожидания или так называемой отработки для увольняемых работников. Однако для них фактически может не остаться рабочих мест. Решить этот вопрос и призвана процедура расторжения трудового контракта по инициативе руководства.

Процедура

В Трудовом кодексе заложен ряд условий, которые должны выполняться работодателем, чтобы процедура сокращения численности персонала была правомерной.

Одно из важнейших условий в этой процедуре — это своевременное уведомление работников, попавших под сокращение. Согласно 180-й статьи ТК уведомление оформляется руководителем организации или предприятия в письменном виде, а затем документ за два месяца до момента расторжения трудового контракта передаётся для ознакомления работникам.

Следует отметить, что работодатель не просто уменьшает численность сотрудников, но и упраздняет определённые рабочие места (должности).

Поэтому на момент передачи уведомления упразднение штатной единицы является юридическим фактом. Будет ли с этим сотрудник согласен или нет, не имеет особого значения.

Если сотрудник отказывается подписать документ, работодатель составит соответствующий акт при двух свидетелях и продолжит процедуру, издав приказ, инициирующий расторжение трудового контракта и окончательный расчёт.

Упразднение штатных единиц является основанием для издания приказа и последующего увольнения некоторых работников (81-я статья ТК). При этом порядок действий следующий:

1. Работодатель в лице руководителя организации или предприятия издаёт приказ, подтверждающий начало процедуры сокращения.
2. Кадровый отдел готовит полный список упраздняемых должностей и сотрудников, которые занимали эти должности (179-я статья ТК).
3. Работникам отправляются индивидуальные уведомления, в которых работодатель ссылается на принятое ранее решение и указывает точную дату расторжения трудовых контрактов.
4. После чего увольняемым лицам необходимо предложить вакантные места, если таковые имеются в организации (на предприятии) — согласно 180-й статьи ТК. На этом же этапе руководитель может предложить работнику или нескольким работникам уйти досрочно.
5. Если работник принял предложение руководителя, ему необходимо составить документ, который бы продемонстрировал его добровольное согласие. Такой документ оформляется, как заявление.

Поскольку установленной формы (бланка) законодательством не предусмотрено, заявление будет составляться работником в произвольной форме. В документе необходимо указать, что расторжение трудового контракта должно произойти досрочно. Формулировка не должна содержать информации, которую можно истолковать двояко.

То есть, это заявление не с просьбой об уходе по собственному желанию! Работник выражает своё согласие с предложением работодателя уйти досрочно в связи с сокращением штата.

Получив такое заявление, работодатель вправе издать приказ на досрочное расторжение трудового контракта.

На основании приказа сотрудниками кадровой службы и бухгалтерии производится начисление и выплата положенных по закону средств.

Работодателю следует не забывать о том, что существуют категории граждан, которых нельзя уволить, сославшись на сокращение. Это:

• женщины, ожидающие рождения малыша; , самостоятельно содержащие и воспитывающие детей (или опекуны);
• лица, ухаживающие за детьми-инвалидами (родители, опекуны, усыновители);
• работники, не достигшие восемнадцати лет.

Какие выплаты положены сотруднику?

Сотруднику, с которым трудовой контракт будет расторгнут досрочно, назначаются следующие выплаты:

• заработная плата за последний месяц работы в полном объёме; в текущем году;
• оплата периодов временной нетрудоспособности (согласно имеющимся больничным листам);
• выходное пособие, включающее средний оклад за один месяц (согласно 178-й статье ТК);
• выплаты на период поиска нового рабочего места (средний месячный оклад);
• специальная компенсация за все оставшиеся дни до даты, указанной работодателем в уведомлении в качестве последнего рабочего дня.

Если это сделать в течение двух недель, сотрудник вправе требовать у работодателя оплаты третьего месяца в случае неудачного поиска нового рабочего места через центр занятости.

Подробный материал о том, как перевести пенсию на карту Сбербанка.

Какие изменения в 2016 касательно начисления страховой пенсии? Узнайте об этом из нашей статьи.

За трудовой стаж больше 35 лет пенсионеру положена доплата. Как она рассчитывается, вы узнаете здесь.

Решение спорных вопросов

Поскольку факт досрочного расторжения трудового контракта в данном случае сомнений у работника не вызывает, все обращения в судебные инстанции вызваны недовольством размерами начисленных выплат.

Сотрудница, которая была уволена досрочно, обратилась в суд с жалобой на отказ работодателя оплатить третий месяц поиска нового рабочего места. Но в связи с тем, что она не встала своевременно на учёт в местном центре занятости, её иск не был удовлетворён..

Согласно 178-й статье (часть третья) средний месячный оклад сохраняется за уволенным человеком в течение третьего месяца, если службой занятости подтверждён его статус безработного.

Этим органом социальной защиты выдаётся специальная справка, в которой указывается, что гражданин своевременно встал на учёт и на текущий момент для него не найдено вакантное место.

На дополнительные выплаты сотрудник может претендовать, если ему не было отправлено уведомление.

Работник, обратившийся в суд с жалобой на выплату выходного пособия в неполном объёме, получил положительное решение суда.

Было установлено, что работодатель устно уведомил работника о сокращении и, получив от него заявление, уволил его досрочно. При этом было начислено пособие за один месяц. По закону в этом случае предусмотрена выплата, включающая оклад за два месяца и отдельно выходное пособие.