Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты

Служебная записка на повышение зарплаты — это письменное обращения к работодателю с просьбой увеличить текущий размер оплаты труда. Составить его может как сам работник, так и его непосредственный руководитель.

Зачем нужна служебная записка

Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко. По большей части рост связан с изменением законодательства, например с увеличением МРОТ. Работодатели довольно редко самостоятельно принимают решение платить больше. Но это не значит, что работникам запрещается попросить об этом.

Обращаются с просьбой об увеличении вознаграждений за труд как устно, так и письменно. Но первый вариант менее надежный, так как руководитель может попросту забыть о обещании.

Вот ситуации, когда понадобится писать служебную записку:

• сотруднику существенно увеличили должностные обязанности;
• при наличии особых достижений и заслуг перед учреждением;
• была повышена профессиональная квалификация, получено профильное высшее образование, пройдены дополнительные специализированные курсы и тренинги;
• испытательный срок работы в учреждении успешно завершен и работника перевели в основной состав;
• должностной оклад (тарифная ставка) не повышались продолжительное время.

В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически. Вот пример, как обосновать повышение зарплаты: «Работники бухгалтерии ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» просят повысить размеры должностных окладов на 20 %. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги».

Инструкция КонсультантПлюс: оформление служебных записок

В законодательстве правил оформления служебной записки нет. Поэтому работники вправе составлять ее в произвольной форме. Однако если служебная записка часто используется в организации, то можно предусмотреть форму бланка и правила ее составления в локальных нормативных документах, руководствуясь требованиями по оформлению документов, и ознакомить с ними работников.

Основные правила написания

В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.

Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения.

Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.

Полезно: как вести учет служебных записок

Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал.

Инструкция по составлению

Унифицированного бланка и инструкции, как написать служебку на повышение зарплаты, чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки.

Учитывайте следующие важные рекомендации:

1. Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф.И.О. начальства. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.И.О., должность.
2. Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы».
3. Прописываем содержание служебной записки. П одробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Например, «увеличить должностной оклад на 25 %» или «повысить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».

Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, осталось подписать, указать должность и Ф.И.О., поставить дату.

Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Разрешается направить письмо по обычной или электронной почте.

Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.

Образец служебки об увеличении зарплаты от имени работника

Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от тренера-преподавателя высшей категории

Петрова Петра Петровича

Служебная записка о повышении оклада

Прошу Вас рассмотреть возможность повышения моего оклада с 50 000 рублей до 65 000 рублей, в связи с получением высшей категории по специальным образовательным программам «Физическая культура и спорт».

Петров / Петров П. П. /

Образец служебки об увеличении зарплаты от имени непосредственного начальника

Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

От главного бухгалтера

Викторовой Виктории Викторовны

Служебная записка об увеличении оклада

Прошу рассмотреть возможность изменения должностного оклада бухгалтера-кассира Монеткиной Натальи Александровны в сторону его увеличения до 50 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 38 900 рублей.

Монеткина Н. А. проявила себя, как добросовестный работник, отлично справляющийся со своими обязанностями. Нарушения в ведении кассовой дисциплины за период работы не выявлено.

Увеличение оклада прошу разрешить с 01 ноября 2020 г., соответственно внеся изменения в штатное расписание по данной должности.

Главный бухгалтер Викторова В. В.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Что писать в заявлении на повышение заработной платы

Заявление на повышение заработной платы — это своего рода служебная записка, личная или коллективная, которая содержит просьбу о повышении оклада и в которой указываются веские основания для этого. Рассмотрим, как правильно его написать и предложим свой образец заявления об увеличении заработной платы.

Грамотно составленный документ (образец заявления на увеличение заработной платы можно скачать в статье) — это уже львиная доля успеха в таком тонком деле. Обращение может быть как индивидуальным, так и коллективным.

Как написать

Формы бланка для написания такого рода прошений нет. Поэтому его нужно составить в свободной форме, учитывая некоторые особенности.

Сверху в шапке указываем, на чье имя обращение. Обычно это Ф.И.О. целиком и должность. Стандартно заявление составляют на имя генерального директора.

Потом надо обозначить, от кого исходит обращение: полностью Ф.И.О. и занимаемая должность.

Далее идет заголовок документа: «Заявление о повышении заработной платы» (пример можно посмотреть далее). В основной его части нужно аргументированно донести, почему сотрудник просит руководство рассмотреть обращение о поднятии зарплаты. Стоит рассказать о своих реальных успехах, а также достижениях, которых добились на этой должности в компании. Если возможно, доказать, что труд стал стоить дороже. Поэтому лучше писать четкие цифры, т. е. на сколько выросли показатели в поле личной ответственности сотрудника, указать на выгоду и прибыль для компании, которые она приобрела благодаря работнику.

Также среди причин для поднятия зарплаты могут быть:

• увеличение времени труда;
• расширение сферы обязанностей;
• инфляция.

Используйте исключительно деловой стиль, пишите коротко и четко, без сравнений с другими работниками по оплате и объему работы. А также нужно конкретизировать желаемую сумму прибавки. И следует обозначить нынешний оклад. Оформив эту часть, нужно поставить дату и подпись.

Коллективное обращение составляется по такому же принципу, однако обязательным является предоставление следующей информации:

• Ф.И.О. адресата;
• полное имя компании;
• название документа;
• Ф.И.О. и должность сотрудника, который будет представлять интерес коллектива (по желанию);
• причины необходимости увеличить оклад;
• дата заключения и номера трудовых договоров всех заявителей;
• нынешний размер оклада и желаемая сумма;
• дата написания;
• подписи всех заинтересованных лиц.

Образец заявления на поднятие заработной платы можно посмотреть ниже.

Консультация: как оформить повышение зарплаты

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

С кем согласовать

Заручитесь поддержкой у прямого начальника, чтобы он завизировал заявление, написав: «Не возражаю, Ф.И.О.». А может, ваш шеф окажет вам поддержку и напишет, что вы достойны продвижения.

Кому отдать

Нужно уточнить, кто в вашей компании отвечает за распределение фонда оплаты труда.

Стандартно заявления на повышение заработной платы следует передать начальнику отдела кадров или прямо руководителю компании или через секретаря А если на предприятии существует электронный документооборот, то можно направить ходатайство электронным образом.

Как написать ходатайство о повышении заработной платы + пример для скачивания

Если сотрудник уверен в своем профессионализме, он может документально оформить заявление на повышение заработной платы, например, в виде ходатайства для работодателя.

При желании это может сделать любой работник, но наличие веского основания повышает вероятность увеличения оклада. Немаловажна также правильность составления и подачи ходатайства, которое может быть как индивидуальным, так и коллективным.

В каких случаях оформляется ходатайство о повышении зарплаты?

Просить повышения зарплаты могут только официально трудоустроенные сотрудники, если у них есть уважительные причины для подачи ходатайства.

К таким причинам относятся:

• увеличение объема должностных обязанностей и/или трудоемкости работы (временных затрат, напряженности и тяжести труда);
• приобретение новых навыков, в том числе повышение квалификации и успешное прохождение аттестации;
• личные профессиональные достижения;
• ускорение инфляции – если речь идет о коллективном ходатайстве.

Необходимо документальное подтверждение вышеуказанных причин. Им может стать служебная записка от непосредственного начальника на имя главного руководителя компании.

Если работник уверен в себе и находится в хороших отношениях с начальством, он может аргументировать подачу заявления тем, что продолжительное время занимал одну должность, не получая повышения и прибавки к зарплате, и больше не может работать с неизменным размером оклада. Иногда условия ежегодного увеличения оклада прописаны в положении оплаты труда, тогда копию этого документа можно приложить к ходатайству.

При планировании подачи ходатайства важно учесть текущее финансовое состояние компании. В ряде случаев увеличивать оклад не станут по микроэкономическим причинам.

Обратите внимание: Закон обязывает работодателя проводить индексацию зарплаты по крайней мере один раз в год — подробности читайте здесь.

Как правильно написать для увеличения заработной платы?

Типового бланка для написания ходатайства не существует – оно составляется в свободной форме. Сохраняются общие правила для официальной документации – в верхней правой части необходимо указывать, на чье имя и от кого составлено обращение. Указывать нужно Ф.И.О. полностью и занимаемую должность.

После заголовка «Ходатайство» или «Заявление» в основной части следует аргументировать необходимость увеличения оклада. Желательно приводить статистику улучшения показателей (увеличения продаж, клиентопотока, заключенных договоров и т.п) благодаря качественно выполненной работе «соискателя повышения». Так же четко нужно объяснять размер повышения заработной платы и прописывать эти цифры в заявлении. Для сравнения в документе необходимо указывать текущий размер оклада.

Необходимо соблюдать деловую этику и подбирать слова так, чтобы не указывать сравнения с коллегами по количеству должностных обязанностей и размеру заработной платы. В конце заявления стандартно ставятся дата и подписи всех сторон.

Скачать образец

Коллективное обращение

Коллективное обращение о повышении заработной платы составляется по аналогичному принципу, но включает ряд дополнительных пунктов.

В документе, помимо общих пунктов, необходимо указывать:

• Ф.И.О. и должность сотрудника, представляющего интерес коллектива;
• даты заключения и номера трудовых договоров всех заявителей.

«Шапка», основная часть, дата и подписи всех составителей указываются аналогично индивидуальному ходатайству.

Кому отдать?

Что коллективное, что индивидуальное ходатайство нужно направлять к ответственным за распределение фонда оплаты труда. Как правило, данные ходатайства передаются сотрудникам отдела кадров или его начальнику, а также руководителю компании – напрямую или через секретаря.

Если руководство согласилось поднять заработную плату, будет заключено дополнительное оглашение к трудовому договору, в котором будет указана обновленная сумма оклада. Допсоглашение составляется в двух экземплярах, оба должны быть заверены подписями сторон с точным указанием даты вступления в силу этого документа. Остальные пункты трудового договора остаются неизменными. Изменение должностных обязанностей не считается повышением зарплаты и требует заключения нового договора.

Если руководителем будет принято решение не повышать размер оклада, то составителю ходатайства будет направлен письменный отказ. В локальной компании с небольшим количеством сотрудников отказать могут и в устной форме. В любом случае, если получен отказ, дополнительные соглашения не составляются и оклад не увеличивается.

Выводы

Не существует стандартизованной формы составления ходатайства о повышении размера оклада, поэтому можно составлять прошение произвольно.

Необходимо соблюдать только основные правила – как обычно оформлять «шапку» и ставить даты с подписями, а сам текст заявления должен представлять собой обоснование причин повышения зарплаты с приложением подтверждающей документации.