Что нужно знать о сокращении работника

Один из самых неприятных моментов для кадровика – увольнение сотрудника по сокращению штата. Необходимо соблюсти процедуру сокращения, правильно оформить документы и вовремя уведомить центр занятости. А иначе – проверки, штрафы, суды и восстановление работника в должности. Зачем лишние проблемы? Как сократить работника без ошибок, вы узнаете из нашей статьи.

Пошаговое увольнение сотрудника при сокращении штата

Сделайте приказ и измените штатное расписание

В приказе должны содержаться следующие сведения:

какие штатные единицы сокращаются;

причина сокращения штата;

перечень мероприятий, которые должны быть проведены до дня сокращения;

ответственное лицо за проведение мероприятий.

Определите, есть ли в компании сотрудники, которых по закону сокращать нельзя

Не могут быть сокращены (кроме случаев ликвидации организации и прекращения деятельности ИП)

женщины, у которых есть дети в возрасте до 3-х лет;

одинокие мамы пока ребенку не исполнится 14 лет (если ребенок-инвалид – до 18 лет);

другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери;

сотрудники, которые находятся на больничном или в отпуске (дату увольнения необходимо перенести);

сотрудники, которые являются единственными кормильцами ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка до 3-х лет в многодетной семье, если второй родитель не работает;

сотрудники, которые имеют преимущественное право на оставление на работе (см.ст.179 ТК РФ)

Сокращение несовершеннолетних допускается только с согласия трудовой инспекции и КДН.

Уведомите сотрудника и предложите другую должность

Уведомить необходимо в письменном виде не позднее 2-х месяцев до предполагаемой даты увольнения. Перечислите в уведомлении вакансии, на которые можете перевести работника согласно его квалификации и образованию. Предлагать должности необходимо в течение 2-х месяцев со дня вручения уведомления.

Вы можете предлагать вакансии как равные по зарплате и квалификации, так и нижеоплачиваемую работу. ТК РФ не запрещает этого. В случае отказа – попросите работника написать его официально. Это убережет от возможных судебных тяжб в будущем.

Уведомите центр занятости и профсоюз (если таковой имеется)

При сокращении штата необходимо уведомить центр занятости и профсоюз не позднее 2-х месяцев до даты увольнения. Если речь идет о массовом увольнении, сообщите в ЦЗН не позднее 3-х месяцев.

Вынесите персональный приказ о сокращении (если сокращаете сразу несколько единиц)

С приказом нужно ознакомить каждого сотрудника под подпись. В случае отказа – пишите на самом документе: «Иванов И.И. отказался знакомиться с приказом».

Переведите работника на другую должность или увольте

В последний рабочий день предложите еще раз сотруднику возможные вакансии в компании, если он согласится, переведите его на другую должность. Отказывается от перевода или вакансий нет – оформляйте увольнение.

издайте приказ и ознакомьте сотрудника;

проведите расчет выплат и компенсаций в последний рабочий день;

внесите запись в трудовую книжку:«Уволен по сокращению штата работников организации, п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ»;

выдайте трудовую книжку, если она не электронная.

Если работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения или отказывается забирать трудовую, направьте ему по почте с описью вложения заказное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или написать разрешение на пересылку ее по почте.

Выплатите выходное пособие

При сокращении работника компания обязана выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также, если работник не устроится на новое место в течение 2-х месяцев, ему необходимо выплачивать выходное пособие.

Первый месяц выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка, а второй – рассчитывается от количества дней, в течение которых сотрудник оставался без работы. Если работник трудоустроился через 1,5 месяца, за 2-й месяц он получит ½ среднемесячного заработка.

В исключительных случаях работодатель обязан выплатить работнику средний месячный заработок и за третий месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, но лишь в случае, если работник в течение 14 рабочих дней со дня увольнения обратился в ЦЗН и не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения. Причем такое решение принимает именно орган службы занятости.

Сроки:

Обращение работника к работодателю для получения компенсации:

за 2-й месяц – не позднее 15 рабочих дней после окончания 2-го месяца со дня увольнения;

за 3-й месяц – не позднее 15 рабочих дней по окончанию 3-го месяца с момента увольнения и после принятия решения центра занятости.

Выплаты производятся не позднее 15 календарных дней после поступления письменного обращения сотрудника в компанию.

Вы также можете выплатить сотруднику единовременную компенсацию в двукратном размере среднего заработка вместо выплат за 2-й и 3-й месяц трудоустройства. Это право работодателя.

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается:

при отказе работника от перевода на другую должность по состоянию здоровья;

в случае призыва в армию;

при восстановлении работника на работу;

в случае отказа работника от перевода в другую местность вместе с работодателем;

в ситуации признания работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением;

при отказе работника от дальнейшей работы при изменении условий ТД.

Выходное пособие и единовременная выплата могут быть увеличены, если это прописано в трудовом или коллективном договорах.

Как правильно оформить увольнение по сокращению штата

Сокращение штата или численности работников — один из немногих случаев, когда наниматель может расторгнуть трудовой договор с сотрудниками по своей инициативе. Под этим подразумевается одно из двух событий:

• Уменьшается количество штатных единиц одной должности. Например, в магазине было три продавца, но для работы достаточно двух, так что одну единицу нужно сократить.
• Отдельные должности исключаются из штатного расписания полностью. Иногда речь идёт о ликвидации целых структурных подразделений. Например, фирма решила, что им не нужен PR‑отдел, эту работу можно отдать на аутсорс.

При этом важно всё правильно оформить, чтобы избежать проблем и судов. Разбираемся, как это сделать.

1. Издайте приказ

Чтобы запустить процедуру сокращения, руководителю нужно подписать соответствующий документ. Приказ о сокращении численности или штата составляется в свободной форме. В нём нужно указать следующее:

• дату сокращения — определите её так, чтобы всё успеть;
• причину сокращения — например, из‑за снижения объёмов производства или экономической ситуации;
• сокращаемые должности.

В этом же документе можно утвердить новое штатное расписание. Но это необязательно, сделать это разрешается и в отдельном приказе.

2. Определитесь, кого будете сокращать

Разбираться с этим вопросом лучше начинать до издания приказа. Здесь есть свои нюансы, а потому придётся о многом подумать.

Кого сокращать нельзя

Есть несколько категорий таких работников:

. Это работает, даже если ни работодатель, ни сотрудница не знали об этом обстоятельстве. Когда впоследствии выяснится, что женщина была беременна на дату увольнения, её могут восстановить на работе через суд.
• Женщины с детьми до трёх лет.
• Матери‑одиночки с детьми до 14 лет либо с ребёнком‑инвалидом до 18 лет или любое другое лицо, если оно растит этих детей без матери.
• Единственный кормилец ребёнка до трёх лет в многодетной семье или ребёнка‑инвалида до 18 лет, если другой родитель не работает.
• Сотрудник в отпуске или на больничном.

С ними остаётся или ждать, когда ограничивающие обстоятельства прекратятся — дети вырастут, отпуск закончится, — или договариваться на увольнение по соглашению сторон.

Как выбирать из оставшихся

Если вы сокращаете отдел целиком, выбирать не придётся. Но если вам нужно, например, вместо 13 слесарей оставить 8, это задача со звёздочкой. Закон предписывает сохранять рабочее место за сотрудниками с более высокой производительностью труда и квалификацией. Определение второго критерия есть в законе : это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта.

При сравнении квалификации работников проще будет тем, кто недавно проводил их аттестацию. Если её не было, необходимо собрать все сведения, которые могут о ней свидетельствовать. Если у нескольких сотрудников производительность и квалификация оказались на одном уровне, в дело вступают дополнительные факторы. Предпочтение отдаётся:

• семейным — при наличии двух и более иждивенцев;
• единственным работающим в семье;
• сотрудникам, получившим во время работы на вас травму или профессиональное заболевание;
• инвалидам ВОВ и боевых действий по защите страны;
• работникам, которые повышают квалификацию по направлению нанимателя без отрыва от производства.

Чтобы всё было максимально правильно оформлено, лучше создать комиссию, которая будет заниматься этим вопросом. Она сравнит информацию по работникам и составит на каждого подробный акт с оценкой производительности труда и квалификации, а также льготных условий. В этом случае вам будет чем ответить на обвинения, если кто‑то не согласится с вашим выбором и обратится в надзорные органы или суд.

3. Проинформируйте сотрудников о сокращении

Об этом нужно сообщить сотруднику лично и под подпись не менее чем за два месяца до даты сокращения. Для занятых на сезонных работах этот срок составляет 7 дней, для трудоустроенных менее чем на два месяца — 3 дня. Впрочем, трудовой договор может быть расторгнут и раньше — с письменного согласия работника. Но вам придётся выплатить ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка.

Если сотрудник отказывается ставить подпись под уведомлением, вам нужно оповестить его о сокращении в присутствии двух свидетелей и составить акт об этом.

По закону, вы обязаны предложить попавшему под сокращение вакантные должности, которые ему могут подойти. Сделать это можно как в уведомлении, так и отдельными документами. Если он согласится, то его не увольняют, а переводят на другое место.

4. Уведомьте профсоюз

Если такая организация есть, сообщить о грядущих увольнениях в неё нужно не позднее чем за два месяца до них. Или за три месяца, если сокращения массовые . Такими они считаются, если ликвидируют организацию, в которой от 15 сотрудников, либо увольняют от 50 человек за месяц, от 200 за два или от 500 за три.

В профсоюз надо сообщить персональные данные работников, их профессии, должности и специальности. В пакет документов нужно добавить:

• копию приказа о сокращении штата или численности;
• проект приказа об увольнении сотрудников;
• проект штатного расписания.

5. Уведомьте о сокращениях службу занятости

Сообщить об увольнениях в ведомство нужно не позднее чем за два месяца до расторжения трудовых договоров (за три, если сокращения массовые), если вы действуете от имени организации, или не менее чем за две недели, если вы ИП. В службу занятости необходимо направить уведомление, в котором вы укажете следующую информацию о сокращённых:

• должность;
• профессия;
• специальность и квалификационные требования к ней;
• условия оплаты труда.

Сопроводить уведомление надо тем же пакетом дополнительных документов, что вы отправили в профсоюз.

6. Издайте приказ об увольнении

Это может быть общий приказ по форме Т‑8а или отдельные документы на каждого работника по форме Т‑8. Основанием будет сокращение численности (штата) работников организации в соответствии со статьёй 81 ТК РФ. С приказом увольняемых сотрудников надо ознакомить под подпись .

7. Оформите нужные документы

Перед увольнением нужно подготовить для каждого сотрудника:

• Справку о сумме заработка за два календарных года по форме 182н.
• Документы со сведениями, которые были направлены в Пенсионный фонд за время его работы по форме СЗВ‑М и по форме СЗВ‑СТАЖ.
• Копию раздела 3 расчёта по страховым взносам.

Также необходимо внести запись в личную карточку формы Т‑2. Указать основание для увольнения — сокращение штата, дату, а также номер и дату приказа о прекращении трудового договора. Документ подписывают работник и сотрудник отдела кадров.

Наконец, остаётся оформить записку‑расчёт по форме Т‑61. В ней указываются общие сведения о работнике, информация о расторжении трудового договора и сумма положенной выплаты. Обязанности показывать этот документ сотруднику у работодателя нет.

8. Рассчитайтесь с сотрудником

• Зарплата.
• Компенсация за неиспользованный отпуск, если она положена.
• Выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Эти выплаты надо произвести в последний рабочий день сотрудника.

Если уволенный не может трудоустроиться дольше месяца, ему придётся выплатить средний месячный заработок за второй месяц со дня сокращения. Если в течение двух недель он встал на учёт на биржу труда и не нашёл работу за два месяца, аналогичная выплата может быть положена и за третий месяц. Но не всегда, решение о её необходимости принимает служба занятости. Или можно единовременно выдать уволенному дополнительно два средних заработка и не следить за его дальнейшей судьбой.

9. Внесите запись в трудовую книжку

• порядковый номер записи;
• дату увольнения;
• его причину со ссылкой на ТК РФ («Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»);
• наименование документа, на основании которого вносится запись, — например, приказ о прекращении трудового договора, его дату и номер.

В последний день работы сотруднику нужно отдать трудовую с записью об увольнении. Если по нему велась электронная трудовая книжка, ему выдаётся выписка со сведениями о трудовой деятельности. Вместе с ней вручите справки, которые готовили для работника ранее.

• Что нужно знать об испытательном сроке, чтобы отстоять свои права
• Как уволиться без отработки
• Могут ли уволить за опоздание
• Сколько приходится платить за наёмного сотрудника и как сократить эти расходы
• Как уволить работника за прогул

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

Приказ об увольнении по сокращению штата — образец

Приказ об увольнении по сокращению штата — образец будет представлен ниже — составляется в последний рабочий день увольняемого сотрудника. Как правильно заполнить приказ об увольнении по сокращению штата? Какие меры предшествуют изданию данного приказа? Сколько лет хранятся такие приказы? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее, а также покажем бланк и образец заполнения документа.

В каких ситуациях издается приказ?

Приказ об увольнении по сокращению является завершающим этапом в такой процедуре, как сокращение штата на предприятии. Однако попавшему под сокращение сотруднику должна быть предложена другая вакантная должность в соответствии со ст. 81 ТК РФ.

В случае если в отведенный срок (не менее 2 месяцев) сокращаемый сотрудник не соглашается занять другую должность, тогда работодатель получает право расторгнуть трудовой договор. Правда, до этого он должен заблаговременно уведомить профсоюз предприятия (если он имеется) и центр занятости.

В случае получения письменного согласия сокращаемого сотрудника работодатель может расторгнуть с ним договор и раньше 2-месячного срока, установленного в абз. 2 ст. 180 ТК РФ. В этом случае работодателю придется выплатить сотруднику компенсацию (абз. 3 ст. 180 ТК РФ).

Другие гарантии, на которые имеют право сокращаемые работники, упомянуты в п. 3 ст. 13 закона от 19.04.1991 № 1032-1.

Примеры расчета выплат при сокращении работника привели эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы избежать ошибок в расчтетах.

Подробнее о кадровых документах на предприятии вы сможете узнать из нашей статьи «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Какие документы нужны для оформления сокращения штата?

Окончательному увольнению сотрудника в связи с сокращением штата предшествуют следующие этапы:

• Издание приказа о проведении на предприятии ряда мероприятий, связанных с сокращением штата. Не стоит путать этот документ с приказом об увольнении в связи с сокращением, который издается персонально для каждого сокращаемого сотрудника. В приказе о проведении мероприятий по грядущему сокращению указывается дата предстоящего сокращения и фиксируются планируемые изменения в штатном расписании. Срок уведомления о сокращении не должен быть меньше 2 месяцев, а при массовом сокращении — 3 месяцев.

С порядком заполнения штатного расписания вы сможете ознакомиться при изучении нашей статьи «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк)».

• Составление для работников, подпадающих под сокращение, уведомлений и вручение их под расписку. В таком уведомлении должна содержаться информация о грядущем сокращении, а также предложение о переходе на другую должность (ст. 180 ТК РФ). Подпавший под сокращение сотрудник должен определиться с тем, принимать или нет это предложение. В случае отказа работодатель может и далее предлагать занять подпавшему под сокращение сотруднику появляющиеся вакансии вплоть до дня увольнения. Если сотрудник так и не дал своего согласия на перевод, он будет уволен.

Как составить приказ о сокращении?

В день увольнения попавшего под сокращение штата сотрудника оформляется приказ об увольнении. В нём указывается основание для увольнения со ссылкой на п. 2 ст. 81 ТК РФ. В строке, в которой необходимо указать документ-основание, делается ссылка на приказ о проведении ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, с отображением его даты/номера.

Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником, а подписывается руководителем предприятия. Ссылка на приказ об увольнении по сокращению вносится в трудовую книжку в одной строке с записью о расторжении трудового договора (контракта) по причине сокращения штата.

Где найти бланк приказа по сокращению штата?

Форма первоначального приказа по проведению ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, не утверждена, поэтому данный документ может быть составлен в произвольном формате. В нём указываются сокращаемые должности, основание для увольнения. Приказ визируется ответственным за ведение кадрового учета лицом. Этому назначенному сотруднику будет поручено соблюдение условий, перечисленных в ст. 180 ТК РФ. В некоторых случаях может создаваться комиссия для выполнения мероприятий по сокращению штата — об этом также указывается в приказе.

Работодатели предпочитают при составлении приказа об увольнении по причине сокращения штата использовать унифицированный бланк Т-8. Хотя эта форма уже не является обязательной к применению, всё же она самая удобная из всех, которые можно было бы придумать. Именно такая форма используется во многих кадровых программных продуктах.

Скачать бланк приказа, составленного по образцу актуальной формы Т-8, можно на нашем сайте по ссылке ниже:

Где скачать образец приказа?

В связи с тем, что увольнение по причине сокращения штата является наиболее проблемным (уволенные сотрудники нередко оспаривают увольнение, указывая на несоблюдение при этом должного порядка), важно досконально соблюсти установленную законом процедуру и правильно составить приказ об увольнении.

Чтобы не допустить существенных ошибок, советуем вам ознакомиться с уже заполненным документом, составленным экспертами. Образец заполненного приказа об увольнении в связи с сокращением штата вы сможете скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Итоги

Приказ об увольнении в связи с сокращением штата составляется по форме Т-8. Документ является кадровым и должен храниться не менее 75 лет.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.