Порядок удержания заработной платы работника

Виды удержаний из заработной платы: примеры и образцы расчетов

Удержание из заработной платы — это часть дохода, начисленного в пользу работника, но перечисленного не самому работнику, а в пользу иного лица (гражданина, государства, предприятия и т. д.). Размер и порядок таких изъятий регламентирован на законодательном уровне. В статье расскажем об основных видах удержаний из заработной платы.

Нормативная база удержаний

Все виды законных удержаний из доходов работников закреплены в действующем законодательстве. В первую очередь особенности применения удержаний из зарплаты прописаны в Трудовом кодексе России, а именно в статьях 130, 136–138 и 248 ТК РФ. Помимо трудового законодательства, порядок изъятий регламентирован в Налоговом и Семейном кодексах РФ, а также в некоторых федеральных законах:

1. Закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
2. Закон от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах».
3. Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
4. Закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Именно эти НПА являются законодательной основой в части регулирования вопросов по удержанию из заработка российских граждан.

Виды удержаний из заработной платы

Действующая нормативная база предусматривает следующие виды:

1. Обязательные удержания из зарплаты — это виды изысканий из заработной платы российских граждан, которые производятся на основании законодательных норм. Например, налог на доходы физических лиц, который должен удерживаться практически со всех видов доходов и поступлений в пользу физических лиц.

В состав обязательных удержаний входит не только НДФЛ, но и удержание по исполнительному листу из заработной платы: алименты, удержания с заработка осужденных граждан. Ключевое отличие от других видов — наличие законодательного или распорядительного документа, на основании которого производятся удержания с должников. Под распорядительным документом понимается решение суда, исполнительное делопроизводство, исполнительный лист, иное.

2. Необязательные — это вид удержаний из заработка, которые производятся по распоряжению работодателя, по соглашению между нанимателем и работником.

По решению работодателя из доходов подчиненных могут быть удержаны суммы, излишне перечисленные в пользу граждан, например, в результате счетной ошибки. Также из заработка рабочих могут быть удержаны денежные средства в следующих случаях:

• по распоряжению органа по решению индивидуальных трудовых споров, если была установлена вина работника в причинении ущерба, неисполнении обязанностей, возникновении простоя;
• постановлением суда было установлено, что заработная плата сотруднику выплачена излишне, в связи с неисполнением им служебных обязанностей;
• по решению работодателя производится удержание неотработанного аванса, перечисленного в счет будущей зарплаты;
• по распоряжению нанимателя удерживаются неизрасходованные и(или) неподтвержденные авансы по командировочным расходам, подотчетным суммам, аналогичным выплатам;
• возмещение работодателю материального ущерба материально ответственными лицами и прочее.

Оснований для необязательных взысканий с зарплаты немало. Некоторые ситуации рассмотрим более подробно.

3. Добровольные — любые виды изысканий с заработка, производимые по собственному заявлению работника, будь то перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, профсоюзные взносы или суммы добровольных пожертвований.

Основное отличие от других видов — наличие заявления от работника, в котором обозначены условия, размеры и назначения удержанных сумм. Примерный образец можно скачать в конце статьи.

4. Особые или индивидуальные — это отдельный вид взысканий, которые предусмотрены локальными нормативами работодателей. Например, в компании введен штраф за опоздание. Обратите внимание, что такие взыскания не предусмотрены в действующем законодательстве. Чиновники считают такие удержания незаконными. Однако некоторые работодатели продолжают вводить систему штрафов в систему оплаты труда.

Общие правила и ограничения

Обязанность по удержанию денежных средств с заработка граждан возложена на лиц, которые начисляют и выплачивают доход. По большей части данную функцию выполняют работодатели.

Удерживайте деньги с заработка с учетом ключевых принципов:

1. Расчет налога на доходы физических лиц производите с учетом требований фискального законодательства. Учитывайте право налогоплательщика на льготы, возвраты, налоговые вычеты и послабления.
2. Налог на доходы, исчисляемый с материальной выгоды или с натурального дохода, не может превышать 50 % заработка. Такое мнение выразила ФНС в Письме от 26.10.2016 № БС-4-11/20405@.
3. Суммы к взысканию (кроме налога) рассчитывайте от суммы зарплаты за вычетом НДФЛ. То есть сначала удерживается подоходный налог. И только потом к сумме к получению применяются все остальные виды исполнительных производств.
4. Максимальный размер взыскания по исполнительным листам в части алиментов, возмещения вреда здоровью или ущерба в связи со смертью кормильца — 70 %.
5. Максимальный размер взысканий по исполнительным листам в части иных оснований устанавливается в размере 50 % от дохода.
6. При удержании по заявлению работника максимальных ограничений не установлено. Может быть взыскана любая сумма, прописанная в заявлении. Такие нормы обозначил Роструд в Письме от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1.
7. Максимальный размер любых других взысканий — 20 %.

Пример. В отношении работника допущена счетная ошибка (выявлена недостача, переплачен аванс, не подтвержден подотчет). Работодатель может удерживать не более 20 % зарплаты в месяц до полного погашения долга. Однако если в отношении этого сотрудника уже действует исполнительное производство, например 25 % на алименты, то удерживать переплату неправомерно. Максимальные ограничения по удержаниям не суммируются.

Порядок взыскания: таблица

Как правильно и в какой очереди взыскивать суммы с заработка подчиненных? Разобраться поможет таблица:

Максимальный размер удержания (от суммы дохода работника за вычетом НДФЛ)

Алименты по исполнительным документам в пользу несовершеннолетних детей, безработных супругов или престарелых родителей

Исполнительные листы на возмещение вреда, причиненного здоровью

Исполнительные делопроизводства на возмещение вреда в связи со смертью кормильца

Исполнительные листы на возмещение ущерба, причиненного преступлением

Исполнительное делопроизводство по компенсации морального вреда

Исполнительные бумаги и производство по удержанию выходных пособий и оплаты труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору

Удержания по исполнительным делам выплат вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности

Исполнительное производство по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды

Удержание по исполнительным документам на все остальные требования (например, взыскание долга банковского кредита, взыскание суммы административного наказания в виде штрафа, возмещение имущественного или материального ущерба работодателю)

Если в отношении одного физического лица инициировано несколько листов, действуйте по правилам:

• требования каждой следующей очереди удовлетворяются только после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме;
• в рамках одной очереди (в том числе при наличии нескольких исполнительных листов) требования удовлетворяются пропорционально сумме, причитающейся каждому взыскателю.

С сумм, причитающихся взыскателю, никакие налоги, сборы и взносы удерживать не нужно, только если иного не предусмотрено требованиями исполнительных листов.

Удержать в обязательном порядке

К таким видам удержаний можно отнести все суммы, удержанные работодателем с заработка подчиненного на основании законодательства. То есть часть заработка была удержана в силу закона.

Налог на доходы физических лиц

Работодатель в данном случае выступает в качестве налогового агента и удерживает исчисленный подоходный налог в том размере, который предусмотрен НК РФ . Для российских граждан (резидентов РФ) ставка налога составляет 13 %.

Посмотрим пример того, как удерживается подоходный налог с зарплаты.

• зарплата в сумме 50 000 рублей;
• пособие по нетрудоспособности — 17 500 руб;
• отпускные — 45 000 рублей;
• материальная помощь — 4000 рублей.

1. По зарплате: 50 000 × 13 % = 6500 руб.
2. По больничному листу: 17 500 × 13 % = 2275 руб.
3. По отпускным: 45 000 × 13 % = 5850 руб.
4. Материальная помощь до 4000 руб. включительно НДФЛ не облагается. Подробнее: «Облагается ли материальная помощь НДФЛ».

Итого из общих доходов Березкина 116 500 рублей (50 000 + 17 500 + 45 000 + 4000) будет удержано 14 625 руб.

Страховые отчисления с заработной платы не удерживаются. Правило действует для всех видов стандартного страхового обеспечения граждан (ОПС, ОПС, ВНиМ и НС и ПЗ). Добровольные взносы, наоборот, удерживаются непосредственно из заработной платы и иных доходов специалиста.

Удержания по исполнительному листу из зарплаты

Отметим, что в части изъятий по исполнительным листам речь идет не только о взыскании алиментов в пользу несовершеннолетних детей или престарелых родителей, но и по взысканиям в пользу погашения просроченной кредиторской задолженности (например производство по ипотечному или потребительскому кредиту), оплате административных штрафов и иных форм удержаний по исполнительному листу из заработной платы в пользу юридических и(или) физических лиц.

В соответствии со ст. 138 ТК РФ , ст. 99 закона № 229-ФЗ, удержания по исполнительным листам в части алиментов, возмещения вреда жизни и здоровью граждан, возмещения ущерба по потери кормильца не могут превышать 70 % от общего дохода. Изыскания по остальным видам исполнительных листов — не более 50 % (исполнительный лист на погашение долга по договору, кредиту, возмещение морального вреда). Другие виды удержаний не могут превышать 20 % от заработка (например, возмещение недостач, исправление счетной ошибки и т. д.).

Пример 2. Исполнительный лист, алименты.

Рассмотрим аналогичный пример, как удерживать алименты из зарплаты.

• исполнительное производство ОАО «Банк России» — 210 000 руб.;
• исполнительное дело ОАО «Кредит всем» — 120 000 руб.;
• исполнительные бумаги АО «Займы быстро» — 80 000 руб.

Исчисление суммы, сколько удержать по исполнительным листам, производится после исчисления НДФЛ! Издавать дополнительные приказы или получать согласие работника не нужно.

46 500 – (НДФЛ 46 500 × 13 %) = 40 455 руб.

Сумма удержаний: 40 455 × 50 % = 20 227,50 руб.

Распределяем сумму между банками в процентном соотношении к общей сумме задолженности:

1. Исполнительный листок ОАО «Банк России»: 20 227,5 × (210 000 / 410 000 × 100 %)= 20 227,5 × 51,2 % = 10 356,48 руб.
2. Исполнительная документация ОАО «Кредит всем»: 20 227,5 × (120 000 / 410 000 × 100 %) = 20 227,5 × 29,3 % = 5926,66 руб.
3. Исполнительные требования ОАО «Займы быстро»: 20 275,5 × (80 000 / 410 000 × 100 %) = 20 227,5 × 19,5 % = 3944,36 руб.

Далее наниматель будет погашать долги перед банковскими организациями до полного погашения образовавшейся задолженности по исполнительным делам.

Алименты по соглашению

Не всегда обеспечение несовершеннолетних детей оплачивается родителями по исполнительным бумагам. В некоторых ситуациях наниматель удерживает деньги из заработка работника по нотариальному соглашению. Данное соглашение заключается между родителями несовершеннолетнего ребенка в присутствии нотариуса. В нем прописываются суммы, периодичность выплат, а также иные условия.

Как удержать алименты из зарплаты, пример 3.

Иванов Сергей Никифорович заключил нотариальное соглашение со своей женой Ивановой Марьей Яковлевной об уплате алиментов на своих несовершеннолетних детей Алену и Петра. Сумма ежемесячных выплат в пользу детей составляет 35 % от дохода Иванова С.Н.

Должностной оклад Иванова С.Н. — 100 000 рублей, отработан полный месяц.

100 000 – НДФЛ 13 % = 87 000 рублей.

87 000 × 35 % = 30 450 руб. — перечислено алиментов в пользу несовершеннолетних детей.

Отметим, что удерживать алименты в пользу несовершеннолетних детей работника можно и на основании его заявления, а не только по соглашению или исполнительному делопроизводству.

Заявление на удержание из заработной платы (образец)

Добровольные отчисления

Некоторые суммы могут быть удержаны с работников в добровольном порядке. Например, профсоюзные взносы, которые сотрудник решил перечислять в профсоюзную организацию. Или добровольные взносы на страховое обеспечение граждан. Самый распространенный вариант — уплата взносов на формирование накопительной части пенсии в негосударственные пенсионные фонды.

Также в группу можно отнести и суммы, удержанные с работника в пользу погашения ссуд, кредитов и займов, выданных предприятием ранее. Например, специалист получил от нанимателя беспроцентный заем. Погашение его проводится за счет удержаний из начисленной заработной платы в фиксированном размере.

Удержание любых сумм на основании письменного заявления работника, а также по соглашению между сотрудником и его работодателем также относятся в группу добровольных взысканий.

Как взыскать подотчетные суммы

Переплата аванса по командировочным расходам или по подотчетным деньгам — ситуация распространенная. Спланировать будущие траты до копейки практически невозможно, поэтому неизрасходованные подотчетные средства постоянно встречаются в работе бухгалтера.

По сути, работник должен вернуть деньги сам. Но это в идеале. Если подчиненный не желает самостоятельно вернуть подотчетные деньги, работодатель может удержать переплату из его заработка.

Удержать из зарплаты можно не только суммы переплаты, но и задолженность по неутвержденному авансовому отчету. Например, если работодатель не утвердил авансовый отчет из-за отсутствия подтверждающей документации.

План действий обозначен в Письме Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0. Чтобы произвести удержания из заработной платы подотчетных сумм:

• в течение одного месяца с момента истечения срока возмещения образовавшейся переплаты издайте приказ об удержании денег с зарплаты работника.

Если срок упущен, то производить взыскания подотчетных сумм с заработка неправомерно. В такой ситуации возместить переплату можно только через суд.

• после издания приказа об удержаниях ознакомьте должника с распоряжением под подпись. Работник должен прописать в приказе, что он согласен с взысканиями из зарплаты. В противном случае придется обращаться в суд.

Подотчетные деньги, не возвращенные работодателю, не являются доходом работника и не подлежат обложению НДФЛ, так как это задолженность перед нанимателем.

Если работник не вернет долг по подотчетным деньгам в течение месяца со дня истечения срока, установленного для их возврата, начислите на невозвращенную сумму страховые взносы. Затем страховые взносы можно будет зачесть, если сотрудник не вернет деньги. Или вернуть, если подотчетник предоставит подтверждающие документы (Письма ФСС от 14.04.2015 № 02-09-11/06-5250, Минтруда от 12.12.2014 № 17-3/В-609).

Как вести учет

Бухгалтерский учет удержаний из заработной платы отражайте следующими типовыми проводками:

В каких случаях и в каком размере работодатель вправе производить удержания из зарплаты?

Перечень случаев удержаний, которые может производить работодатель без согласия работника из заработной платы работника, закрытый и расширительному толкованию не подлежит.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

— для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

— для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

— для возврата сумм (в том числе зарплаты), излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также при невыполнении по вине работника норм труда или простое по вине работника (вина работника должна быть признана органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров);

— для возврата заработной платы, излишне выплаченной работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом;

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска (за исключением отдельных оснований увольнения, при которых удержание не производится (см. Правовое обоснование).

Также работодатель может производить удержания из заработной платы работника без согласия работника в других целях (не для погашения задолженности работника перед работодателем), но только в случаях, установленных законами Российской Федерации. К таким законам, которые устанавливают возможные случаи удержаний из зарплаты работников, в частности относятся:

— Налоговый кодекс (удержание налогов из зарплаты работников),

— Уголовный и Уголовно-процессуальный кодексы РФ (удержание из зарплаты осужденных),

— Семейный кодекс (удержание алиментов),

— Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (удержания по исполнительным листам, приговорам суда и др. исполнительным документам)

и некоторые другие.

Общий размер всех удержаний, производимых работодателем из зарплаты работника без согласия последнего, при каждой выплате зарплаты не может превышать:

70% — при удержании из зарплаты при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением;

50% — при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным листам (прочим исполнительным документам);

20% — в остальных случаях.

По письменному заявлению работника (то есть по желанию работника) работодатель может производить удержание средств из зарплаты этого работника и их перечисление какой-либо организации или гражданину по любому основанию и в любом размере (например, для погашения кредита или займа, полученного работником (в том числе от работодателя), для благотворительных целей, для оплаты товаров, работ, услуг, для оплаты профсоюзных или партийных взносов и т.д.).

Если работодатель неправомерно производит удержания из заработной платы работника, и Вы считаете, что Ваши права нарушены, то за защитой своих прав Вы вправе обратиться в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд.

Правовое обоснование

Согласно части 1 статьи 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Согласно частям 2-4 статьи 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 (отказ работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением), или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81 (ликвидация организации, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, сокращение численности или штата, смена собственника имущества организации), пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 (призыв работника на военную или альтернативную гражданскую службу; восстановление на работе предыдущего работника по решению государственной инспекции труда или суда; признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением; смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим; наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений).

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй статьи 137 (возмещение или погашение аванса, возврат излишне выплаченных сумм), работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;

если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Согласно статье 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Ограничения, установленные статьей 138 ТК РФ, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание (компенсационные выплаты, установленные законодательством Российской Федерации о труде в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику; денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака; пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и др.).

Удержания по исполнительному листу из зарплаты

Из зарплаты сотрудников бухгалтеры делают самые разные удержания: алименты, долги по кредитам, взыскания по квартплате и налогам. В статье расскажем, на основании каких документов можно удерживать деньги, как быть с больничными, что делать с несколькими исполнительными листами на одного сотрудника и дадим пример расчета.

• Законы об удержании денег из зарплаты
• Документы для удержания средств
• Очередность для разных видов удержаний
• Доля зарплаты для удержания
• Удержания из больничного пособия
• Неприкасаемый прожиточный минимум

Контур.Бухгалтерия — веб‑сервис для бизнеса!

Считайте налоги в удобном сервисе: учет, зарплата, отчетность онлайн, полезные инструменты для директора и бухгалтера

Законы об удержании денег из зарплаты

Есть разные ситуации, когда работник получает на руки не всю свою зарплату по трудовому договору. Иногда деньги из заработка может взять себе работодатель: например, для возмещения неотработанного аванса или лишних сумм, которые возникли из-за ошибок в расчетах (другие случаи — в ст. 137 ТК РФ). Но для удержаний есть лимиты, забирать можно только часть дохода: в одних случаях удерживают не более 20 %, в других — не более 50 % дохода сотрудника, а иногда — до 70 %. (ст. 138 ТК РФ, п. 1 ст. 446 ГК РФ).

Из зарплаты удерживается НДФЛ (гл. 23 НК РФ), а иногда нужно удержать деньги из доходов осужденного (ст. 44 УК РФ). Бывает, на зарплату сотрудника претендуют судебные приставы (ст. 98-99 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Документы для удержания средств

Исполнительные документы дают право на взыскание из доходов долга: если сотрудник не вернул кредит, задолжал за коммуналку, не заплатил транспортный или имущественный налог. К таким бумагам относятся исполнительные листы, судебные приказы, нотариальные исполнительные надписи. В них фиксируется сумма долга и какой процент от зарплаты надо изымать. Деньги удерживают, пока долг не будет исчерпан или сотрудник не уволится — в этом случае исполнительный документ возвращают той организации, от которой он получен.

В бухгалтерию поступают такие исполнительные документы, но иногда — еще и заявки работников на уплату алиментов из собственной зарплаты (и обычно это махинации с целью уменьшить взыскания по долгам). Какие документы имеют приоритет и по каким из них бухгалтер обязан делать удержания?

Любое заявление работника на распоряжение его деньгами по статусу ниже исполнительных бумаг (ст. 12 № 229-ФЗ). Значит оно не участвует в «разделе» той части зарплаты, которую можно взыскивать, и в первую очередь изымаются деньги по бумагам от приставов или из судов. Только затем можно удерживать суммы по заявлению работника — хоть все 100 % после вычета подоходного налога (Письмо Роструда от 10.10.2019 N ПГ/25776-6-1).

А вот соглашение на алименты между матерью и отцом детей, которое заверил нотариус, имеет силу исполнительного документа (ст. 12 № 229-ФЗ). Так что если работник принес такое соглашение, оно участвует в «разделе» части его зарплаты.

Отпускные, пособия, командировочные

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Кадровые документы и отчеты по сотрудникам онлайн

Очередность для разных видов удержаний

На очередность применения исполнительного документа не влияет его дата. Документы не нужно выстраивать в очередь и делать удержания по одному, затем после полного взыскания указанной в нем суммы переходить к другому. Удержания начинают с даты поступления исполнительного документа (ст. 98 Закона № 229-ФЗ), а деньги разделяют между адресатами без учета даты поступления бумаги (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Но есть порядок приоритетности исполнительных документов: одни нужно удовлетворять в первую очередь, другие во вторую и так далее (ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Сумма требований может оказаться больше той части зарплаты, которую можно изъять, и тогда кредиторам второй или третьей очереди придется ждать следующей зарплаты.

Работники знают это и если по ним есть судебные взыскания — подстраховываются. Например, по нотариально заверенному соглашению долю алиментов на детей можно увеличить с 50 % до 70 %. Тогда эти деньги супруга получает прежде, чем банки или ФНС. Для этого вовсе не нужно разводиться: согласно Семейному кодексу алименты можно платить и в браке или при совместном проживании.

Такие схемы — обычное злоупотребление правом, но бухгалтер не вправе оспаривать принесенные документы, так что он может и должен изымать деньги по всем бумагам в порядке очереди, пока не исчерпан предел взыскания (ст. 137 ТК РФ).

Веб‑сервис для малого бизнеса

Простой и удобный расчет страховых взносов в Контур.Бухгалтерии! Учет, налоги, зарплата, отчетность в одном сервисе

Доля зарплаты для удержания

В общем случае с доходов взыскивают не более половины. Но эта доля может вырасти до 70 % в следующих случаях:

• алименты на детей до 18 лет;
• должник трудится на исправительных работах;
• компенсация вреда здоровью;
• компенсация ущерба из-за смерти кормильца;
• компенсация ущерба в связи с правонарушением.

Если на работника пришли несколько исполнительных листов, применяется правило очередности. Например, сначала удерживают алименты на детей, только затем — долги по имущественному налогу. Если на детей взыскивается 50 % заработка, то для взыскания по налогу лимит исчерпывается, и эти деньги нельзя будет изъять, пока не прекратится взыскание по алиментам.

Бывают ситуации, когда в одной очереди стоят два или больше «спорящих» взыскания: например, алименты на детей и алименты на других членов семьи (ст. 87, 90, 93 СК РФ). Алименты на взрослых обычно приходят в конкретной сумме, а на детей — в доле от зарплаты. На взрослых можно удерживать до 50 % от зарплаты, а на детей — до 70 %.

Если суммы не хватает на долги одной очереди, ее пропорционально делят между адресатами (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Для этого сначала обе суммы переводят в твердые значения с учетом заработка в этом месяце. Затем сначала надо удержать 50 % заработка и пропорционально разделить его между детьми и взрослыми. Потом сделать удержание из части зарплаты до 70 % и отправить ее детям.

Пример

Сотрудник Антонов И.В. ежемесячно платит ¼ заработка на ребенка от первого брака, еще ¼ заработка на ребенка от второго брака и 5 000 рублей на бывшую вторую жену. Зарплата Антонова — 40 000 рублей.

Сотрудник имеет право на вычеты по обоим детям, поэтому перед расчетом НДФЛ нужно применить их и найти сумму «на руки», из которой и будут делаться удержания:

40 000 — (40 000 — 1 400 * 2) * 13 % = 35 164 рубля.

Теперь установим твердые суммы, которые положены по каждому взысканию:

• бывшая супруга — 5 000 рублей;
• ребенок от первого брака: 35 164 * ¼ = 8 791 рубль;
• ребенок от второго брака: 35 164 * ¼ = 8 791 рубль.

Общая сумма к взысканию — 22 582 рубля, и это больше, чем половина заработка (35 164 * 50 % = 17 582 рубля).

Поэтому сначала удерживаем половину зарплаты и распределим ее между детьми и бывшей женой пропорционально:

• часть супруги: 17 582 / (5 000 + 8 791 + 8 791) * 5 000 = 3 892,92 рубля;
• часть первого ребенка: 17 582 / (5 000 + 8 791 + 8 791) * 8 791 = 6 844,53 рубля;
• часть второго ребенка: 17 582 / (5 000 + 8 791 + 8 791) * 8 791 = 6 844,53 рубля.

Видим, что детям достались суммы меньше положенных, а значит нужно сделать удержание в рамках 70 % заработка — это 35 164 * 70 % = 24 614,8 рубля, то есть у нас есть доступная к удержанию сумма 24 614,8 — 17 582 = 7 032,8 рубля.

Каждый ребенок недополучил: 8 791 — 6 844,53 = 1 946,47 рублей. Оба взыскания умещаются в оставшийся лимит, поэтому удерживаем эти суммы для каждого ребенка. А если бы они превышали доступный лимит, его пришлось бы разделить пропорционально между детьми.

Тогда Антонов на руки получит: 35 164 — 17 582 — 1 946,47 * 2 = 13 689,06 рублей. И у него остается долг по алиментам в пользу бывшей супруги: 5 000 — 3 892 = 1 107.08 рублей.

Иногда по взысканию работник должен также заплатить за отправку денег адресату — это почтовые услуги или банковские комиссии (п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Но за пределами лимитов ничего нельзя взыскивать. Если сумма и стоимость перевода не укладываются в лимит, можно предложить сотруднику оплатить стоимость перевода добровольно. Но если он не согласен, бухгалтер просто берет эти деньги из лимита: тогда уменьшается сумма возвращенного долга.

Удержания из больничного пособия

Пособия по временной нетрудоспособности не исключаются из дохода при взысканиях, их нет в списке необлагаемых пособий (пп. 9 п. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Поэтому из пособия за первые три дня болезни нужно сделать удержание (ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Что касается остальной части пособия, которое выплачивает ФСС, бухгалтеру ничего делать не нужно. Он — не пристав, не в его полномочиях следить за взысканиями вне круга своей ответственности и передавать исполнительные листы в фонд он не обязан. Если ФСС получит исполнительный лист — он взыщет деньги.

Неприкасаемый прожиточный минимум

В феврале 2022 начали действовать поправки в 229-ФЗ о том, что должник может уберечь от взыскания доход в рамках прожиточного минимума. Правда эта норма касается только денег на банковских счетах, а к удержаниям по месту работы не относится.

Но одновременно аналогичные поправки внесены в п. 1 ст. 446 ГК РФ: взыскания не могут применяться к доходам должника в размере прожиточного минимума. Эта норма касается любых исполнительных документов. А значит бухгалтер должен учитывать это правило и при расчете лимитов следить, чтобы работник получил на руки сумму не ниже прожиточного минимума: с 1 июня 2022 по стране он составляет 13 919 рублей (если региональный минимум больше — выплачивают его). Вспомним Антонова из нашего примера: к его зарплате стоило бы эту норму применить, чтобы он получил немного больше денег.

Кадровые документы, зарплата, отчетность

Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.