Расчет отпускных с примерами
Каждый год, как для рядовых сотрудников, так и для бухгалтеров предприятий и организаций наступает горячая пора – одни отправляются в отпуск, на других в связи с этим ложится дополнительная нагрузка: расчет отпускных. Чтобы при вычислении отпускных средств у сотрудников бухгалтерии не возникало трудностей, существуют специально разработанные алгоритмы, по которым их полагается считать. Эти же алгоритмы помогают разобраться в способе начисления отпускных простым работникам предприятий и организаций, не имеющих специального образования. О том, как считать отпускные в разных случаях мы расскажем в данном материале.
Количество заслуженных дней отпуска считайте на калькуляторе дней отпуска.
Как часто можно брать отпуск
Для начала остановимся на том, сколько раз в год сотрудники имеют право уходить в отпуск.
Трудовой кодекс РФ говорит о том, что среднестатистический отпуск должен составлять 28 дней по календарю.
При этом в ТК указано, что эти четыре недели можно разбить на две или три части, на усмотрение сотрудника или руководства предприятия. Важно, чтобы одна из этих частей – основная – была продолжительностью не меньше двух недель.
Это вполне обосновано: не каждая компания может позволить себе отпускать ценных работников сразу на 28 дней подряд, особенно в тех случаях, если это каким-либо образом влияет на производственные процессы.
Правила выдачи отпускных
В законе четко и однозначно прописано, что отпускные должны в полном объеме выдаваться работнику не позже трех дней (по рабочему календарю) до наступления очередного отпуска. В случаях нарушений для руководства предприятия возможно наступление административной ответственности. Но в некоторых ситуациях, например в праздники, возникают определенные вопросы. Рассмотрим их подробнее.
- Если отпуск сотрудника начинается непосредственно после новогодних каникул, то в этом случае отпускные ему необходимо выдать в декабре, в последний рабочий день, независимо от того, будет это 29, 30 или 31 число месяца.
Нюанс: Бухгалтер должен знать о том, что всеобщие праздничные январские дни нельзя включать в период отпуска, установленного внутренним графиком предприятия, соответственно и отпускные за дни праздника начислять не нужно.
Приведем пример
Сотрудник Потёмкин А.А. решил взять отпуск с 15.12.2015 на двадцать восемь дней. Бухгалтерия предприятия, на котором он работает, должна начислить отпускные именно за 28 дней, но без учета праздничных выходных.
- Сотруднику с точки зрения выгоды наиболее интересно брать отпуск в том месяце, когда по календарю число рабочих дней больше всего. Рассмотрим данное утверждение на конкретной ситуации;
Приведем пример
Косулин И.Т. по своему желанию отправляется в законный отпуск с 12.01.2015-25.01.2015, всего на четырнадцать дней. Поскольку в январе итак в общей сложности 15 рабочих дней, то средняя з/п его за день будет равна 2333,33 рублей (то есть 35 тыс. руб. делим на 15 дней). Нам известно, что Косулин И.Т. выходит на работу 26 января. Таким образом, до окончания месяца ему надо отработать всего лишь пять дней, значит, его заработная плата составит 11 666,67 рублей .(2333,33 умножить на 5 дней).
Из дальнейших простых подсчетов видно, что разница в зарплате составляет 9627,60 рублей.
Еще один простой пример
Окладная часть сотрудника Кузнецова К.К. составляет 35 тыс. руб. По графику отпусков, разработанному и утвержденному его работодателем, Кузнецов К.К. должен уйти в отпуск с 18-31 декабря 2015 года, всего на две календарные недели. В декабре 23 рабочих дня, а его средняя дневная зарплата равна сумме 1521,74 руб. (35 тыс. руб. делим на 23 дня). Таким образом, Кузнецову К.К. бухгалтерия должна начислить зарплату за отработанные дни до отпуска в следующем размере: 21 304,36 руб.(т.е. 1521,74 руб. умножить на 14 дней)
Как высчитать средне-дневной размер з/п для расчета отпускных
При расчете отпускных сотрудник бухгалтерии должен знать о том, что в соответствии с внесенной 02.04.2014 поправкой в статью 139 Трудового кодекса РФ, определен коэффициент 29,3, который нужно использовать при расчете отпускных.
Например, если в течение рабочего времени сотрудник не брал отгулов, не находился на больничном листе, не имел прочих пропусков рабочих дней по каким-либо причинам, то средний дневной заработок равен сумме выплат за расчетное время, поделенный на 29,3 умноженный на 12.
В тех ситуациях, когда в течение расчетного периода сотрудник по каким-либо причинам не каждый день приходил на свою работу, его средний дневной заработок будет равен сумме выплат за расчетный период, поделенной на количество дней в рассчитываемом периоде.
Отпускные в разных случаях: считаем правильно
Что уж говорить, совсем не всегда расчет отпускных проводится просто. Бывает, что в расчетное время сотрудник уходит на больничный или берет отгулы. Что делать при таком положении дел, как считать отпускные?
Внимание! Чтобы рассчитать отпускные в соответствии с нормами закона, существует специальная формула. По ней отпускные высчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество отпускных дней.
Рассмотрим на примере
У сотрудника Маслоедова П.П. отпуск начинается с 1.06. 2015г.
При этом его среднегодовая зарплата равна 20 тыс.руб. Для того, чтобы посчитать сумму его отпускных, нужно 20 тыс.руб. поделить на коэф. 29,3 и умножить на 30 дней. В результате этих подсчетов мы придем к сумме 20 477,82 – это и будет размер отпускных Маслоедова П.П.
Еще один пример
В этом примере рассмотрим случай, когда в течение того времени, которое берется за основу для расчета отпускных, сотрудник уходил на больничный.
Итак, Старшов М.М. собрался в отпуск на две недели с 1-14 марта 2015 г. В этом случае за расчётный период возьмем срок с 1.03.2014г. до 28.02.2015 года. Не мудрствуя лукаво, возьмем в качестве его средней з/п цифру в 20 тыс. руб.
Однако же, есть нюанс: Старшов М.М. с 1-8 сентября 2014 года находился на больничном, вследствие чего ему был оплачен больничный лист, в размере трех тысяч рублей. Таким образом, его заработная плата за сентябрь 2014 года составила всего 13 тыс. руб.
В этой ситуации, не сильно ломая голову, будем считать так:
20 тыс. руб. умножаем на 11 + 13 тыс. руб. = 233 тыс. руб.
Рассчитаем дни, когда Старшов М.М. находился на своем рабочем месте. Для этого просто 29,4 умножаем на 11 + 29,4 поделенные на 30 (т.к. в сентябре 30 дней) и умножаем на (30 — 8) = 344,96 дней. Получается что за год им отработано 344,96 дней.
Таким образом, исходя из всех вышеприведенных подсчетов видно, что среднедневной заработок Старшова М.М. будет равен 233 тыс. руб. поделенным на 344,96 = 675,44 руб., то есть его отпускные за две недели будут: 675,44 умноженным на 14 = 9456,16 руб.
Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал всего полгода
Случаи, когда работник отработал на новом месте всего полгода или немногим больше и уже собрался в отпуск, встречаются сплошь и рядом.
Право на отпуск через 6 месяцев после начала работы гарантировано законом РФ.
Как рассчитать отпускные при таком раскладе?
Рассмотрим на примере
Сотрудник Орлов Д.Д. взял отпуск с 13-26 ноября 2014 г. В штате компании он числится с 13.04.2014 г. Заработная плата его за неполный апрель составила 20 тыс.руб. В оставшиеся же месяцы, в которые он не брал больничных и отгулов, его зарплата в полном объеме была равна 30 тыс. руб. Считаем теперь отпускные.
За расчетный период берем срок с 13.04.2014-31.10.2014. Далее считаем по формуле общий заработок: 20 тыс. рублей плюс 30 тыс. рублей умноженные на 6 месяцев = 200 тыс. руб. Не забываем про коэффициент и считаем количество фактически отработанных дней: (18/30) умноженные на 29,3 + 6 мес., умноженные на 29,3 = 193,4 дней. Несложно подсчитать, что средний дневной заработок Орлова Д.Д. составил: 1034, 1 руб. (200 тыс. руб. разделить на 193,4). Таким образом, отпускные Орлова Д.Д. будут равны 1034,1 умноженным на 14 дней. В итоге мы получим отпускные, равняющиеся 14477,4 рублей.
Как рассчитать отпускные при режиме неполного рабочего времени
Работники, трудящиеся на неполном режиме, также имеют право на полноценный отпуск в 28 дней, это им гарантируется ст. 93 ТК РФ. Такой график не предусматривает отклонений от стандартного начисления отпускных: точно так же в расчет берется среднедневной заработок за последние 12 месяцев.
Конкретный пример
Сотрудник Олейников, трудившийся на окладе в 20 000 руб., собирается в отпуск с 15 сентября 2017 года на весь срок в 28 дней. С 15 августа 2017 года он перешел на график неполного рабочего времени – сокращенную рабочую неделю с окладом 15 000 руб. Посчитаем положенные ему отпускные.
Расчетным периодом будут предшествующие отпуску 12 месяцев: сентябрь 2016 года – август 2017 года включительно.
Сумма отпускных получится следующая. Заработок за предыдущий год: 20 000 х 11 + 15 000 = 235 000 руб. Среднемесячный заработок: 235 000 / 12 = 19 583,3 руб. Среднедневной, соответственно: 19 583,3 / 29,3 = 668, 4 руб. Умножим на полагающиеся 28 дней отпуска: Олейникову полагается 18 714,44 руб. отпускных.
Как рассчитать отпускные при суммировании рабочего времени
Если сотрудник трудится на таком режиме, среднедевной заработок не сможет служить расчетным показателем для исчисления отпускных. Для этого нужно использовать критерий среднечасового заработка: количество денег, заработанных за принятый в компании учетный период, поделенное на количество фактически отработанных за это время часов. Остальной порядок расчета не отличается от обычного.
Как это выглядит на примере
Организация работает по графику суммированного учета рабочего времени, обычна 40-часовая неделя. За учетный период принят месяц. Работник Соколовский, работающий на месячном окладе 40 000 руб., собрался в отпуск в марте 2017 года на 14 дней. За предыдущие 12 месяцев – с апреля 2016 года по февраль 2017 года – Соколовский отработал 1972 часа. За этот год им заработано: 40 000 х 12 = 480 000 руб. Среднечасовой заработок составит: 480 000 / 1972 = 243,4 руб. в час. Посчитаем, сколько часов отпуска нужно оплатить: 40 часов / 5 дней (рабочая неделя) х 14 дней отпуска = 112 часов. Отпускные составят: 112 х 243,4 = 27 260,8 руб.
Как рассчитать отпускные при уходе в отпуск сразу после выхода из декрета
Такое право у сотрудниц-матерей имеется, если рабочего стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, у них достаточно. Уход за ребенком в этот стаж не включают, а вот отпуск по беременности и родам идет в зачет.
Складывается ситуация, при которой у работницы в предшествующем периоде в 12 месяцев частично отсутствовали заработки. В таком случае Минтруда РФ в своем письме от № 14-1/В-972 от 25 ноября 2015 года поясняет необходимость замены расчетного периода: отсчет пойдет за месяц до ухода сотрудницы в декрет.
Рассчитаем на примере
Сотрудница Колмановская, работавшая на окладе в 30 000 руб., родила ребенка в 2014 году. В отпуск по беременности и родам она ушла в мае 2014 года, он закончился в сентябре 2014 года, после чего она взяла отпуск по уходу ха ребенком до 3 лет. В июле 2017 года, когда декрет завершился, Колмановская взяла очередной ежегодный отпуск в 28 дней. Поскольку расчетный период получился бездоходным, считать отпускные будем за год, предшествующий декрету: с мая 2013 года по конец апреля 2014 года. Положенная сумма отпускных будет зависеть от среднедневного заработка: 30 000 х 12 / 29,3 / 12 = 1023, 9 руб. Умножаем на количество дней в отпуске: 1023,9 х 28 = 28 668,9 руб. Столько положено выплатить отпускных Колмановской.
Как рассчитать отпускные для сезонных работников
Сотрудники, подписавшие срочные трудовые договоры на короткие сроки, то есть планирующие работать меньше 2 месяцев, могут рассчитывать на оплаченный отпуск из расчета 2 дня отпуска за месяц труда. Таким категориям трудящихся отпускные вычисляются также на основании среднедневного заработка, только посчитать этот показатель придется немного иначе: вся заработная плата должна быть разделена на количество календарных дней, которое было отработано, исходя из рабочей недели в 6 дней.
Пример расчета
С сотрудником Пелевановым был подписан срочный трудовой договор на сезонные работы на 2 летних месяца за оплату в 90 000 руб. за сезон. За это время ему положен отпуск в 4 дня (по 2 дня в месяц). Если вычесть воскресенья. Пелеванов трудился в июле 26 дней, а в августе – 27 дней, то есть всего 53 дня. Средний дневной заработок Пелеванова составит: 90 000 / 53 = 1 698,11 руб. За 4 дня отпуска ему начислят 1698, 11 х 4 = 6 792, 45 руб.
Из вышеприведенных примеров видно, что в разных ситуациях, отпускные начисляются по разному. Конечная сумма отпускных средств, которую сотрудник получит на руки, зависит от того, ходил ли сотрудник в отгулы, был ли на больничных листах или отработал отчетный период в полном объеме. Грамотный бухгалтер должен безупречно разбираться во всех тонкостях начисления и выплат отпускных сотрудникам предприятия и при расчетах учитывать все нюансы.
Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях
Право на отпуск сотрудник получает после того, как отработал определенное время у конкретного работодателя. Чтобы подсчитать количество дней отпуска, которые ему полагаются, нужно определить отпускной стаж.
Ежегодный оплачиваемый отпуск — это общее понятие, включающее все виды оплачиваемых отпусков, на которые имеет право работник в течение одного рабочего года. При этом важно, чтобы работник был оформлен в компании по трудовому договору.
При определении стажа для отпуска важно:
- Не путать рабочий и календарный год
Календарный год стабильно определяется с 1 января по 31 декабря и не меняется.
Рабочий год для каждого сотрудника индивидуален, так как подразумевает 12 месяцев непрерывной работы у одного работодателя (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Таким образом, отчет первого рабочего года начинается со дня начала работы у конкретного работодателя. Все последующие рабочие годы будут начинаться со дня, который следует за днем окончания предыдущего рабочего года.
Кроме того, рабочий год может меняться, когда из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются определенные периоды.
- Правильно определять периоды, которые включаются в стаж работы и дают право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Остановимся подробнее на таких периодах и посмотрим, как их учитывать.
- Помнить о том, что при переводе работника из одной организации в другую отпускной стаж не сохраняется
Для получения отпуска стаж должен быть непрерывным у одного работодателя.
Допустим, работник проработал в компании А с 11 февраля 2019 года по 10 июня 2019 года. 11 июня 2019 года в порядке перевода он принят в компанию B. С какой даты следует исчислять первый рабочий год в компании B? С 11 июня 2019 года. И он будет длиться по 10 июня 2020 года.
- Не забывать о том, что стаж работы у предыдущего работодателя засчитывать не нужно
При увольнении с работником производятся все расчеты, в том числе ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
Периоды, которые включаются в отпускной стаж
Время фактической работы по трудовому договору
Это время, когда работник выполняет возложенные на него обязанности по трудовому договору на рабочем месте или в служебных командировках.
Если работник трудится по договору гражданско-правового характера (ГПХ), то его время работы в отпускной стаж не включается. Это обусловлено тем, что стороны, заключающие договор ГПХ, не вступают в трудовые отношения, а значит работники, с которыми такой вид договора заключен, в принципе не могут претендовать на оплачиваемый отпуск.
Что делать в случае, когда работник сначала работал по договору ГПХ, а потом оформился по трудовому договору? Рассмотрим пример. Допустим, с 1 февраля 2019 года работник взаимодействует с работодателем через договор ГПХ. А с 3 июня 2019 года он работает в этой же компании по трудовому договору. Поскольку стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, считается с первого дня работы в компании по трудовому договору, право на первый отпуск наступает с 4 декабря 2019 года, спустя шесть месяцев непрерывной работы.
Испытательный срок
В этот период на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, поэтому он входит в стаж для отпуска.
Так, если работник оформлен в компании с 11 июня 2019 года, то, несмотря на то, что ему установлен испытательный срок на месяц, его рабочий год начнется не позднее 11 июня 2019 года.
Временные периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)
Место работы (должность) в этот период сохраняется в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового прав, в частности, коллективным договоров, трудовым договором.
К таким периодам относится время ежегодного оплачиваемого отпуска — основного и дополнительного, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха .
Праздничные дни, указанные в ст. 112 ТК РФ, которые будут учитываться при расчете отпускного стажа: новогодние каникулы (1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января), Рождество (7 января), День защитника Отечества (23 февраля), Международный женский день (8 марта), Праздник Весны и Труда (1 мая), День Победы (9 мая), День России (12 июня), День народного единства (4 ноября).
Время нахождения работника в учебном отпуске входит в отпускной стаж, так как учебный отпуск — это время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).
Сюда же относится и время получения дополнительного профессионального образования, а также период прохождения независимой оценки квалификации по направлению работодателя. Все они входят в отпускной стаж.
Кейс: Работник принят на работу в августе, через 2 месяца заболел и находился до конца ноября на больничном. В конце ноября ему сделали операцию. До середины февраля у работника больничный лист. Имеет ли он право на предоставление очередного отпуска? Ответ эксперта.
Время длительного отпуска педагогического работника
Согласно ст. 335 ТК РФ педагогические работники после 10-летнего периода непрерывной работы вправе взять большой отпуск сроком до одного года.
Длительный отпуск включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Так как порядок предоставления длительных отпусков педагогам не определен каким-либо нормативным актом, то ориентироваться нужно прежде всего на Положение о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам образовательных учреждений длительного отпуска сроком до одного года, которое утверждено Приказом Минобрнауки РФ от 31.05.2016 № 644.
Время отпусков без сохранения заработной платы, которые предоставляются по просьбе работника
В Письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1 такой период ограничивается 14 календарными днями в течение рабочего года. В нем же есть важное уточнение: если общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила 19 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни, начиная с 15-го дня.
Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК РФ не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года смещается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.
Кейс 1: Р аботнику-инвалиду полагается 60 дней отпуска без сохранения заработной платы. Если работодатель предоставит ему отпуск без сохранения зарплаты длительностью свыше 14 дней, сдвинется ли в этом случае рабочий период основного отпуска? Ответ эксперта.
Кейс 2: Сотрудник проработал в компании 3 года, при этом последние 1,5 года находился в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам, в отпуске за все время не был. Сотрудник собирается увольняться. Положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск? Сколько дней? Ответ эксперта.
Межвахтовый перерыв
Согласно ст. 299 ТК РФ, вахтой признается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха.
В ч. 1 ст. 297 ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ уточняется, что вахтовый метод — это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников. Дни отдыха вахтовикам предоставляются в соответствии с установленным режимом. Согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Исходя из этого получается, что межвахтовый перерыв должен включаться в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск.
Дни отдыха, предоставляемые за сверхурочную работу
Под сверхурочной работой следует понимать работу, которую работник осуществляет по инициативе работодателя вне установленного рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).
У сверхурочной работы законодательно лимитирована продолжительность — не более 4-х часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год для каждого работника.
На основании ст. 152 ТК РФ работник вправе «заменить» повышенную оплату за сверхурочную работу дополнительным временем отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Поскольку в ст. 121 ТК РФ указывается на то, что в стаж работы, дающий право на отпуск, включаются другие предоставляемые работнику дни отдыха, то дни отдыха, предоставляемые за сверхурочную работу, не являются в этом случае исключением.
Время нахождения в отпуске по беременности и родам
По заявлению женщины и в соответствии с медицинским заключением ей может быть предоставлен отпуск по беременности и родам. Его продолжительность составляет от 140 до 194 календарных дней в зависимости от наличия осложнений и количества рожденных детей. И он полностью входит в отпускной стаж.
Спорные и сложные ситуации
По некоторым периодам возникают противоречивые мнения. И не всегда понятно, исключать их из стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, или, наоборот, включать.
Период отпуска с последующим увольнением
Его не следует путать с периодом отпуска, во время которого сотрудник написал заявление на увольнение — такой период входит в отпускной стаж на общих основаниях.
Что касается отпуска с последующим увольнением, то по нему мнения расходятся.
Если опираться на Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, то можно прийти к выводу, что время отпуска с последующим увольнением в отпускной стаж не входит, хотя прямо об этом в документе не говорится.
Суд приводит несколько доводов в пользу своего решения: указывает на то, что «последним днем работы работника в этом случае является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска». В этот день работнику выдается трудовая книжка и с ним производится полный расчет. Трудовые отношения с работником фактически прекращаются, за ним не сохраняется рабочее место (должность), и отозвать свое заявление на увольнение он уже не может.
С другой стороны, ст. 121 ТК РФ говорит о том, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранилось место работы (должность), и в этой статье не делается исключение для периода отпуска с последующим увольнением.
Время прохождения обязательных медицинских осмотров
Такой период имеет отношение к некоторым категориям работников (ст. 213 ТК РФ), например, к водителям, которые проходят обязательный медицинский осмотр. И это время включается в отпускной стаж. Причем в отпускной стаж входит также период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.
В то же время нужно разделять понятие обязательного медицинского осмотра, законодательно предусмотренного и осуществляемого за счет средств работодателя, и медицинский осмотр по инициативе работника. Самостоятельное прохождение медицинского осмотра может привести к увольнению за прогул (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.11.2013 по делу № 33-34857).
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении
Иногда случаются ситуации, когда работника сначала увольняют, а потом восстанавливают на работе через суд. Образовавшееся время вынужденного прогула по вине работодателя включается в отпускной стаж. То есть этот период приравнивается к времени фактической работы. При этом нужно правильно определить границы рабочего года сотрудника, который был восстановлен на работе.
Допустим, очередной рабочий год начался 20 сентября 2017 года, а 10 декабря 2017 года сотрудника уволили. По решению суда он бы восстановлен на работе, и 10 марта 2018 года вернулся и снова начал выполнять свои должностные обязанности. Таким образом, период с 10 декабря 2017 года по 9 марта 2018 года оказался вынужденным прогулом.
До увольнения рабочий год сотрудника отсчитывался с 20 сентября 2017 года по 19 сентября 2018 года. И его границы из-за незаконного увольнения не сдвинутся, поскольку отпуск — очередной. Отпуск предоставляется согласно графику отпусков. Когда сотрудник восстанавливается на работе, он имеет право требовать представления ему неиспользованного отпуска.
Периоды, которые нужно исключить из отпускного стажа
Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Отсутствие на работе без уважительных причин
В отпускной стаж не входит время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе вследствие отстранения сотрудника от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ (появление на рабочем месте в алкогольном и наркотическом опьянении, непрохождение обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда и т.д.).
Понятие «уважительные причины» не содержится в Трудовом кодексе. Поэтому определяет, является ли причина отсутствия работника на работе в том или ином случае уважительной, сам работодатель. Чтобы было проще разбираться в подобных ситуациях, лучше прописать такие причины в локальном нормативном документе.
Исключить из отпускного стажа тот или иной период можно только на основании документов, подтверждающих факт отсутствия работника на работе без уважительной причины. Это может быть табель учета рабочего времени, приказ об отстранении работника от работы, акт об отсутствии работника на работе без уважительных причин и др.
Время отпусков по уходу за ребенком до достижения ребенком 3-х лет
Основанием для исключения этого периода станет приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.
Однако во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница имеет право выйти на работу на неполный рабочий день (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Таким образом, может возникнуть ситуация, когда она одновременно и работает, и находится в отпуске по уходу за ребенком.
Время работы в режиме неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком входит в отпускной стаж. Работа в таком режиме не влияет на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.
Чтобы понять, можно ли предоставить женщине ежегодный оплачиваемый отпуск после ее выхода из отпуска по уходу за ребенком, необходимо уточнить границы последнего рабочего года, выявить наличие или отсутствие неиспользованных дней отпуска за предыдущие годы, проверить, есть ли неиспользованные дни отпуска за текущий рабочий год, и принять соответствующее решение.
Время отстранения от работы по распоряжению работодателя или уполномоченных органов
Такая ситуация может возникнуть, когда сотрудник появляется на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, не проходит обучение и проверку знаний и навыков по охране труда, а также обязательный медицинский осмотр и т.д. Во всех этих случаях работодатель обязан не допустить сотрудника к работе.
Калькулятор дней отпуска
Калькулятор дней отпуска актуален для расчетов в 2021-2022 годах. Проверено и подтверждено экспертами нашего сайта.
Здравствуйте. Если беру отпуск 26.12.2022 на 7 дней. В приказе будет выход на работу 9го или 10го января 2023?
Здравствуйте, взял отпуск на 14дннй,с 3 октября по 17октября, указано в заявление также какого на работу 17или18
Если в приказе о предоставлении отпуска указан период с 03.10 по 17.10, то получается не 14, а 15 дней и выход на работу — 18.10.
Если отпуск предоставлен в количестве 14 дней, тогда период отпуска будет не по 17.10, а по 16.10 и выходить на работу нужно 17.10
Здраствуйте, помогите рассчитать отпуск по состоянию на 06.04.2023 и по состоянию на 06.09.2023 г. Я устроилась на работу 06.03.2014 г. коли-во дней отпуска 35, спасибо.
Добрый день. Работала в организации 2 года с 01.08.2020 по 1.08.2022. Уходила в отпуск 4 раза по 14 дней. Работала в медицинской организации. До увольнения мне сказали, что есть ещё 10 накопленных дней отпуска. Но при увольнении их не выплатили, аргументируя это тем что я не отработала до конца года. Вопрос обязаны ли мне выплатить как не отгулянный отпуск?
У меня отпуск 63 дня ( у психиатров). Использовала в этом году 33 дня отпуска. За год была на больничном листе нетрудоспособности около 50 дней . Стаж работы в данной организации 35 лет. Стаж психиатра 17 лет. Скажите сколько осталось у меня отпускных дней.?
Здравствуйте, такая ситуация. Устроилась на работу 25.01.2016 года, отпуск был 52 дня. В июле 2016 года брала 22 дня отпуск. В 2017 ги 2018г брала по 52 дня. С 1сентября отпуск стал 44 дня,в связи с переходом на другую должность. Вопрос, есть ли у меня неиспользованный отпуск? Хочу уволиться 12 августа
Помогите, пожалуйста рассчитать количество оставшихся календарных дней отпуска.
Устроилась на работу 01.07.2021. Брала в прошлом году 1 отгул + в этом году отпуск с 30.04.2022 по 06.05.2022 + отпуск с 27.06.2022 по 10.07.2022.
Здравствуйте)
Не поняла, как у Вас получилось 9 дней.
Отгул за свой счет менее 14 дней из дней отпуска не вычитается.
30.04.22 — 06.05.22 — 6 дней отпуска (1 праздничный в отпуск не входит);
27.06.22 — 10.07.22 — 14 дней отпуска
Итого — 20 дней использованного отпуска.
Получается:
На 26.07.2022 г. количество причитающиеся дней отпуска составляет:
10.33 календарных дня, т.е. — 11 дней отпуска..
Отпуск дается за стаж работы в организации. В Вашем случае он начинается с момента трудоустройства с 01.07.2021 и заканчивается 30.06.2022. За этот период вам законом предусмотрено 28 к.дн. Вы взяли в сумме 20 к.дн., осталось 8 к.дн.
А вот с 01.07.2022 начинается новый стаж работы. А вот давать вам отпуск и в каком количестве — это на усмотрение руководства.
Добрый день! Работаю в организации с 10.01.2022 года, ежегодный отпуск составляет 50 дней, в отпуск ухожу с 01.08.22.Скажите, пожалуйста, сколько дней отпуска мне должны оплатить?
Сотрудник был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 25 апреля 2022 года по 13 мая 2022 года 17 календарных дней, затем сотрудник берет отпуск с 14 июля 2022 года по 29 июля 2022 года. В программе 1С для расчета отпуска за июль 2022 года за май берутся календарные дни 20 дней вместо 18 дней.
здравствуйте. У меня такая ситуация. Устроилась на работу 21.09.2020 г . с 01.11.2021 г вышла в отпуск.
с 15.11.2021 г с отзывом вышла на декретный оптуск 126 дней. с 15.11.2021 г по 20.03.2022 г
с 21.03.2022 г без заявления по уходу за ребенком вышла на работу. Теперь по графику у меня отпуск в ноября. какой отпуск мне положено. за отработанный период или полных 42 дня?
Здравствуйте! Я — преподаватель, отпуск 56 дней. Работаю 19 лет в данной школе. Если я возьму отпуск, то отгуляю 56 дней, а потом уволюсь. Но я хочу уволиться с 30.06.22, тогда мне насчитывают только 46 дней для компенсации отпуска. Как-то странно получается. Количество рабочих дней одно и то же, а деньги разные. Правильно ли мне считают?
Добрый день! Подскажите пожалуйста период для ежегодного оплачиваемого отпуска после выхода из декрета и количество дней с расчетом того, что 24.06.2022 планируется увольнение:
Дата приёма 16.07.2019г.
Отпуск по БиР 03.03.2020-05.08.2020 (156 к.д.)
Ежегодный оплачиваемы отпуск 06.08.2020-21.08.2020 (16 к.д.)
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет 28.09.2020-31.11.2020 (64 к.д.)
отпуск брала, но период неправильный(((хочется привести в порядок.
отпуск брала:
15.02.2021-21.02.2021 (7 к.д.)
15.11.2021-05.12.2021 (21 к.д.)
Добрый день. На работу устроилась 1.02.2022 года.
С 1 июля ухожу в отпуск.
Количество дней ежегодного отпуска 56 дней.
Сколько дней мне положено?
Спасибо
Добрый день, сотрудник отработал 10 месяцев и 22 дня, получается не полные 11 месяцев, но округляем до 11 т.к. отработано больше половины месяца
А сколько дней отпуска ему положено? за год или за 11 месяцев?
Добрый день.
Излишки, составляющие менее 15 дней, при подсчете не учитываются, а излишки, составляющие 15 дней и более, округляют до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках(утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169)). То есть 11 месяцев.
Полагаю за год, так как период отпуска, который Вы предоставите также войдет в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ).
1. Устройство на работу 01.04.2020
2. Основной отпуск 28 дней
3. Дополнительного отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда медицинским работникам, участвующим в оказании психиатрической помощи — 35 дней
Отпуск:
12.10.2020-09.11.2020 — 28 дней
15.02.2021-03.03.2021 — 16 дней
19.07.2021-15.08.2021 — 28 дней
15.11.2021 — 02.12.2021 — 17 дней
14.03.2022 — 29.03.2022 16 дней
Больничный:
20.09.2021 — 11.10.2021
04.02.2022 — 14.02.2022
Вопрос: сколько дней отпуска у меня осталось в 2022 году?
Устроилась на работу 01.04.2021г,отпуск брала .1.11.2021г 14 дней.Сколько осталось дней отпуска за 2021г и когда можно их взять?
Помогите пожалуйста разобраться с новым рабочим периодом для отпуска. Перед декретом была одним днем уволена и принята на другую должность. Соответственно никаких накопившихся отпусков не было. Оформлена 24.05.2019. С 25.01.2019 — ушла в декрет (140дней по БИР и потом отпуск по уходу за ребенком до 3 лет). Вышла на работу 05.04.2022. Как будет считаться мой новый рабочий период?
Здравствуйте, 06.03.2019 принята на работу, с 12.08.2019 предоставили 12 дней отпуска. В 2020 и 2021 году отпуск был по 28 дней, при подсчёте отпуска за 2022 год насчитали 16 дней так как 12 дней использовала в 2019 году в долг как мне объяснили, правильно ли мне насчитали отпуск?
рабочий год с 01.10.2019, с 08.05.2020 по 06.06.2020 отгулял ежегодный отпуск 28 календарных дней, с 09.06.2020 по 27.10.2020 отпуск без сохранения заработной платы (141 день отнимаем 14 положенных дней = 127 дней), с 28.10.2020 по 06.12.2020 работал, затем с 07.12.2020 по 09.02.2021 снова отпуск без сохранения заработной платы, с 03.06.2022 сотрудник собирается идти в ежегодный отпуск, помогите пожалуйста разобраться со сдвигом периода рабочего года
У меня получились периоды для отпуска:
1. С 01.10.2019 по 13.04.2021 г. — он полностью отгуляный
2. С 14.04.2021 по 13.04.2022 г. — за него положено 28 дней
3. С 14.04.2022 по 13.04.2023 г. — если не будет больше отпусков без сохранения заработной платы, за этот период работник уже чуть-чуть заработал.
Первый период по-хорошему должен был быть с 01.10.2019 по 30.09.2020. Но работник ушел в неоплачиваемый отпуск, поэтому данный период удлиняется на число дней такого отпуска за минусом 14 календарных дней.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста сколько дней отпуска будет предоставлено двум сотрудникам и сколько из этих дней должны будут оплатить:
Отпуск полагается 36 дней в год.
1) Дата устройства 18.11.21, отпуск выпадает на 10.06.22. Дни без сох. зар. платы не брал.
2) Дата устройства 01.01.21,увольняется 01.07.22. Ходил в отпуск в 2021 году с 01.06.21 по 16.06.21. Дни без сох. зар. платы не брал.
у меня отпуск ежегодный 42 дня . перед дикретом хотела бы отгулять (21.06.2021)
Я устроилась на работу 15.07.2019г.
отшуливала в 2020 отпуск в июне и в 2021 в мае 26.05.2021.
сколько дней мне полагается отгулять в 2022 году
Здравствуйте, отпуск с 25.04.2022г на 7 календарных дней. Пятидневная рабочая неделя. Какого числа выходить не работу?
Здравствуйте,пришла на работу переводом из детского сада в другой день.сад 10.10.2017.Сад закрывают ,мне положен отпуск 36 дней,почему не дают весь отпуск ?
Добрый День.
Сотрудник принят 01.10.2018г, увольняется 07.02.2022г. Сколь дней отпуска ему положено?
Спасибо..
Здравствуйте!
Сотрудник принят на работу 01.10.2021, уволен 28.01.2022, отпуск за свой счет с 14.12.2021 по 28.01.2022. Сколько дней отпуска положено сотруднику? Включаются ли в трудовой стаж для расчета дней отпуска дни отпуска за свой счет, а именно в нашем случает 46 к.дней?
Вам необходимо обратиться к ст. 121 ТК РФ. В ней сказано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Для отпускного стажа Вы учтете октябрь и ноябрь полностью, декабрь: до 13 числа включительно + 14 дней отпуска за свой счет. Т.е. компенсация за неиспользованный отпуск должна быть рассчитана за 3 месяца: 28 / 12 * 3 = 7. Оплачиваете 7 дней неиспользованного отпуска.
добрый день! Сотрудник устроился на работу 14.10.2021 увольняется 31.01.2022 Сколько дней отпуска ему положено
Здравствуйте. Устроился на работу вахтером — сторожем 03.03.2021 в Ледовый дворец. Вахтёрам отпуска предоставляют только в летний период. Мне по графику предоставят отпуск 01.07.2022 году — 28 дней. Хотя на 01 июля, я отработаю уже 16 месяцев. Положено ли мне больше дне отпуска и компенсацию (отпускные) за все 16 месяцев?
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, посчитать, сколько дней отпуска я могу использовать в 2022 годe: на работу принята 19.04.2021. с 15.11.2021 21 день была в отпуске. Планирую с 18.04.2022 взять еще 14 недели. . Сколько дней могут отгулять еще в 2022 году? Я педагогический работник. Отпуск 56 календарных дней.
Здравствуйте! У меня возникла такая ситуация: отдел кадров составляет график отпусков на 2022 год. У меня дата устройства на работу 22.03.2021 г. В этом году мне дали отпуск с 16.08 по 22.08, за отработанный период. В 2022 году я хочу пойти в отпуск 11.07 на 28 календарных дня в соответствии с ТК РФ. В данный момент меня уверяют, что мне всего положено не 28, а 25 календарных дня и заставляют писать заявление на отпуск в количестве 25 календарных дня. Должен ли работник писать заявление на отпуск при составленном графике отпусков? Помогите, пожалуйста, разобраться в данной ситуации.
Должен ли работник писать заявление на отпуск при составленном графике отпусков? — нет
У вас больше 11 месяцев отработано будет к июлю 2022, вы имеете право на полный отпуск в 28 дней.
Светлана не рекомендую Вам портить отношения с руководством работодателя. Попробуйте представить ему приведенные выше аргументы. Поговорите, возможно Вам удастся решить проблему.
Чтобы применить к нему наказание, Вам нужно будет подать жалобу в ГиТ или сразу в суд. Как Вы оцениваете свои шансы продолжить работу после такого конфликта.
Сергей, здравствуйте! Это решение начальника применено ко всему коллективу, не только ко мне. У меня забрали три дня от двадцати пяти, а у остальных от 19 дней и больше, (т.к. отпуск 56 дней у педагогического состава). Сегодня ещё новость выдало руководство, сказали, будем работать с 05 по 09 января, без всякого приказа под роспись. Просто в приказном порядке. Весь коллектив в шоке. Думаем, как правильно поставить на место наше руководство.
Добрый день, Светлана. Согласно ст. 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещена, за исключением случаев, указанных в законодательстве.
«Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.»
ст. 153 ТК РФ «Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:» и далее перечисление в зависимости от системы оплаты труда.
Пригрозите коллективной жалобой.
