Интересные факты о сокращении штата кого увольняют в первую очередь

Каких сотрудников надо увольнять в первую очередь

За время работы руководителем мне пришлось уволить 200 человек. Это было тяжело: сначала брал людей, обещал стабильность, а потом был вынужден отпускать. Обычно я составлял таблицу. В ней я выписывал фамилии сотрудников, их зарплату, налоги и все выплаты в случае досрочного расторжения договора. После вычеркивал фамилии, когда просчитывал, без кого можно работать дальше и что бизнес потеряет без того или иного менеджера. В «Мегаплане», например, мы за год сократили раздутый штат вдвое, что позволило вывести компанию на точку безубыточности. Опыт массового увольнения работников научил меня разумнее относиться к деньгам и найму сотрудников. Как выбирать, кого удерживать, а с кем лучше попрощаться?

Три категории персонала по Джеку Уэлчу. Бывший генеральный директор General Electric Джек Уэлч, признанный топ-менеджером столетия по версии Fortune, делил сотрудников на категории A, B и C. С помощью этой классификации он жестко зачистил корпорацию, избавившись от некомпетентных людей.

А – сотрудники, которые горят делом и увлекают других. Им подражают, прислушиваются к их мнению. Таких нельзя отпускать, нужно мотивировать бонусами, ростом зарплаты, новыми должностями. Их должно быть около 20% в компании. B – большинство добросовестных сотрудников, которые делают свое дело. Мотивация: повышение заработка, стабильность. Карьерное продвижение им не нужно. Таких должно быть 70%.

Как понять, что вас скоро уволят

С – люди, которые не дают результат, плохо выполняя свои обязанности, но разносят сплетни и слухи, заряжая окружающих негативом. От них надо избавляться. Таких кандидатов, согласно Уэлчу, не должно быть больше 10%.

Баланс сотрудников этих категорий в компании зависит еще и от того, кто их нанимает. Если руководитель подразделения, отдела, департамента сам относится к категории B, он никогда не будет нанимать сотрудников категории А. Это представители разных миров, которые редко пересекаются.

Первые кандидаты на увольнение. Для нас сотрудниками категории С, с которыми следовало попрощаться в первую очередь, стали те, чья работа генерировала убытки, – маркетологи. Как мы выяснили на собственном опыте, бизнесу не помогают звездные маркетологи и супердорогие менеджеры по продажам, они считают себя подарками судьбы, капризны и не склонны посвящать компании все рабочее время, отвлекаясь на разговоры и личные дела.

В начале 2010-х мы, получив инвестиции, тратили много денег на продвижение, рекламировались на конференциях, музыкальных фестивалях, в онлайн-медиа и популярных блогах. Мы на каждую рекламную активность нанимали отдельного маркетолога. У нас были поисковые оптимизаторы, специалисты по контекстной и наружной рекламе, менеджеры социальных сетей, менеджеры конференций и выставок, организаторы раздачи листовок с промокодами и т. п. Отдельно мы наняли эксперта, который представлял нашу компанию на конференциях, давал интервью и комментарии журналистам. Были редактор блогов, дизайнер рекламных материалов и аналитик. Руководил всеми этими сотрудниками директор по маркетингу.

Каким работникам дается преимущественное право при сокращении численности и штата?

Проводя организационно-штатные мероприятия и принимая решение о сокращении численности или штата работников предприятия, работодатель имеет право выбрать тех сотрудников, которые продолжат работать. Это право одновременно является и обязанностью работодателя. То есть выбор осуществляется не произвольно, а в соответствии с требованиями законодательства.

В статье рассказано работниках, имеющих преимущественное право на оставление на работе.

Что это такое?

В случае сокращения штата или численности работников предприятия ряд из них может обладать преимущественным правом на продолжение работы по занимаемой должности. Такое право закреплено в статье 179 ТК РФ.

Принимая решение о расторжении трудовых правоотношений с сотрудниками в связи с сокращением их численности, работодатель должен учесть их приоритетное право на продолжение работы (больше о том, что обязан сделать работодатель при сокращении работника и какие права есть у руководства, читайте тут).

Кто имеет преимущества при оставлении на работе?

Трудовое законодательство к лицам, кто имеет преимущество в первую очередь остаться на работе при уменьшении численности штатных единиц, относит работников, обладающих более высокой квалификацией и производительностью в сравнении с остальными, подлежащими сокращению (кто попадает под увольнение в первую очередь?).

Понятие квалификации дается в статье 195.1 ТК РФ — под ней понимается уровень знаний, опыта, умений и навыков, необходимых для выполнения работы по занимаемой должности. Качество и скорость выполнения трудовых обязанностей также подлежат учету работодателем при определении приоритетного права на продолжение работы.

Статья 195.1 ТК РФ. Понятия квалификации работника, профессионального стандарта

Квалификация работника — уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника.

Профессиональный стандарт — характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции.

Часть третья утратила силу с 1 июля 2016 года. — Федеральный закон от 02.05.2015 N 122-ФЗ.

Для определения квалификации сотрудников можно обратиться к документам об их образовании, повышении квалификации, прохождении курсов и т. п.

Оценка производительности труда рабочего персонала предполагает выяснение соблюдения сотрудниками норм выработки и затрачиваемого на производство единицы продукции времени.

При использовании работодателем системы нормировании труда либо при возможности измерения результата труда в количественном выражении (в количестве продаж, заключенных договоров, единицах выпущенной продукции и т. п.) проблем с определением производительности не возникнет.

Если же такая система в компании отсутствует, то руководство оценивает количество выполненных профессиональных задач за определенный временной промежуток.

В отношении сотрудников, занятых интеллектуальным трудом, возможно несколько вариантов определения производительности:

• в случае проведения оценки персонала, аттестаций и т. п. необходимо исходить из полученных результатов;
• можно ориентироваться на премирование сотрудников (как часто, в каком размере они получали премии);
• также можно проверить, выполнял ли сотрудник дополнительные трудовые функции;
• следует запросить характеристики у непосредственных руководителей в отношении подчиненных сотрудников;
• наконец, можно изучить отчеты о выполненной ими работе, если они составлялись.

Также заслуживает оценки трудовая дисциплина: наличие дисциплинарных взысканий лишает работника преимущественного права на продолжение трудовых отношений.

Однако на практике может сложиться ситуация, при которой все увольняемые сотрудники имеют равную квалификацию и производительность. В таком случае работодателю необходимо обратиться к части 2 статьи 179 ТК РФ, в соответствии с которой при сокращении численности или штата предприятия в первую очередь остаются трудоустроенными:

• сотрудники, на иждивении которых находится 2 и более членов семьи, полностью зависящих от них материально;
• работники, являющиеся единственными кормильцами в семье;
• лица, которые во время работы на предприятии получили трудовое увечье или профессиональное заболевание;
• инвалиды Великой Отечественной войны или других боевых действий;
• сотрудники, которые в период проведения организационно-штатных мероприятий проходят повышение квалификации, продолжая работу.

Локальные нормативные акты компании могут содержать перечень иных категорий сотрудников, обладающих приоритетным правом на оставление на работе при сокращении численности или штата предприятия — часть 3 статьи 179 ТК РФ (в чем разница между сокращением штата и численности работников читайте тут.

Несоблюдение работодателем приоритетного права работников на продолжение трудовой деятельности является грубым нарушением и влечет за собой восстановление незаконного уволенного лица на работе (кого из работников по закону нельзя сократить?).

Законодатель не предъявляет конкретных требований к процедуре определения приоритетного права сотрудников на оставление на работе в случае сокращения численности или штата компании. Тем не менее, для этого лучше создать комиссию и письменно фиксировать полученные результаты.

Задача комиссии будет заключаться в определении работников, обладающих преимущественным правом. В состав комиссии обычно входят руководители сокращаемых отделов, представителей профсоюзной организации (при наличии). Ее создание оформляется соответствующим приказом по предприятию.

Результаты заседаний комиссии фиксируются протоколами. Окончательные выводы комиссия делает на основе анализа сравнительной таблицы, в которой оценка каждого сотрудника проводится по совокупности определенных факторов.

Таблица для определения приоритетов

Для того чтобы избежать ошибок при принятии решения о том, кто из работников в первую очередь не может быть уволен, работодатель может составить таблицу для определения приоритетного права на продолжение работы.

На уровне законодательства форма сравнительной таблицы не определена. В ней могут быть графы:

• «квалификация»;
• «производительность»;
• «наличие 2 и более иждивенцев»;
• «отсутствие других членов семьи с самостоятельным заработком»;
• «профессиональные заболевания/увечья»;
• «инвалиды Великой Отечественной войны, боевых действий»;
• «повышение квалификации».

Если локальными актами предприятия предусмотрены иные категории работников, имеющих приоритетное право на оставление на работе, то они будут указаны в дополнительных графах.

В таблицу вписывают всех работников, подлежащих сокращению, после чего проверяют наличие у них перечисленных оснований, проставляя в соответствующих графах плюсы или другие необходимые отметки. После сравнения полученного результата становится понятно, с кем из сотрудников расторгать трудовые отношения нельзя.

При равной производительности, одинаковом образовании, стаже работы о более низкой трудовой дисциплине работника может свидетельствовать привлечение его к дисциплинарной ответственности.

Сравнительная таблица для определения преимущественного права сотрудников на оставление на работе может выглядеть следующим образом:

В кризисные моменты руководители организаций могут прибегнуть к сокращению штата для оптимизации экономического состояния фирмы. Некоторые категории трудящихся имеют по закону преимущественное право остаться на работе, поэтому в первую очередь увольняют тех, кто к ним не относится. А вот возможно ли уволить женщину во время беременности, декретного отпуска, многодетную мать, работников предпенсионного возраста и пенсионеров — читайте на нашем сайте.

При увольнении по сокращению численности или штата работников определение приоритетного права на оставление на работе является одним из важнейших факторов, подлежащих учету. Его несоблюдение влечет за собой незаконность увольнения и, как следствие, восстановление сотрудника на работе в случае обращения его в суд за защитой своих прав.

Кого увольняют в первую очередь при сокращении

Изменение технологических процессов, передача части функций на аутсорсинг, уменьшение объема производства и ряд других факторов приводят к необходимости оптимизировать штат. При этом возникает соблазн уволить «неугодных» работников, но на защиту прав трудящихся встает трудовое законодательство, и решать вопрос, кто подлежит сокращению в первую очередь, необходимо с учетом его требований.

Что говорит закон

Закрепляя возможность работодателя самостоятельно определять сроки и объемы сокращения численности, ТК РФ определил категории лиц, которых нельзя уволить по данному основанию, и тех, кто имеет преимущественное право остаться на работе. В первую очередь увольняют, как правило, специалистов с наиболее низкими квалификацией и производительностью.

Алгоритм сокращения штата

Приказом Роструда от 13.05.2022 № 123 утверждено Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, в соответствии с которым процедура увольнения в связи с сокращением выглядит следующим образом:

1. Уведомление службы занятости и профсоюза о предстоящем сокращении.
2. Определение круга лиц, увольнение которых невозможно.
3. Определение круга лиц, имеющих преимущество остаться в штате.
4. Письменное уведомление сотрудников, подлежащих сокращению, о предстоящем увольнении.
5. Предложение вакантных должностей увольняемым работникам.
6. При отсутствии вакансий или отказе от них работника по истечении срока предупреждения провести процедуру увольнения с выплатой выходного пособия.

Кого сокращать нельзя

ТК РФ запрещает сокращать:

• беременных женщин;
• женщин, имеющих ребенка в возрасте до 3 лет;
• родителей-одиночек, если они воспитывают ребенка-инвалида (до 18 лет) или ребенка, не достигшего 14-летнего возраста;
• работника, являющегося единственным кормильцем ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет;
• единственного кормильца ребенка в возрасте до трех лет в многодетной семье (3 и более малолетних детей), если другой родитель не работает.

Чем руководствоваться при выборе кандидатов на сокращение

Чтобы определить, кто в первую очередь попадает под сокращение, необходимо сравнить производительность труда и квалификацию работников ( ст. 179 ТК РФ ). Критерии оценки этих показателей устанавливает работодатель.

Примеры критериев: уровень знаний, объем выработки, опыт работы и т.д.

Пример оформления определения работников с преимущественным правом остаться на работе:

При равной производительности труда и квалификации в список тех, кого сокращают в первую очередь, по закону не включаются:

• имеющие двух или более иждивенцев;
• единственный кормилец в семье;
• работники, получившие в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
• инвалиды боевых действий по защите Отечества;
• работники, повышающие квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

С 21 сентября 2022 года этот перечень пополнен еще одной категорией работников. Преимущественным правом остаться на работе обладает родитель, имеющий ребенка (до 18 лет), если другой родитель мобилизован, проходит военную службу по контракту, заключенному в рамках пункта 7 статьи 38 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ.

Работодатель вправе добавить категории лиц с преимущественным правом остаться в штате, закрепив его в локальных НПА. Следует иметь в виду, что в список тех, кого имеют право сократить в первую очередь, нельзя включать лиц, преимущество остаться в штате при сокращении которых закреплено вне ТК РФ. Например, допущенных к гостайне (ст. 21 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1), чернобыльцев (п. 7 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1), пострадавших от ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (п. 10 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ) и т.д.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать работодателю об увольнении по сокращению численности (штата). Используйте эти инструкции бесплатно.

Кого сокращают в первую очередь при сокращении штатов

При сокращении одинаковых должностей первыми под увольнение попадают специалисты с наименьшей квалификацией и наименьшей производительностью. В первую очередь сокращают на работе «молодых» специалистов, имеющих небольшой трудовой стаж и опыт. Также в первые ряды попадают работающие пенсионеры и бездетные работники. С амо по себе нахождение в этих категориях не означает безусловного увольнения. Обязанность доказывания уровня квалификации и производительности ложится на работодателя. Например, работодатель примет решение оставить в штате пенсионера, обладающего большим практическим опытом, а уволят его более молодого коллегу.